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Mancata Elezione RLS: cosa fare e alternative per il datore di lavoro

Cosa fare quando i lavoratori non eleggono il RLS: comunicazione all'INAIL, nomina RLST, obblighi del datore di lavoro e sanzioni per omissione.

D.Lgs. 81/08Sicurezza lavoroReg. CE 852/2004Igiene alimentareAccordo SR 2025Aggiornamento
Risposta rapida

Se i lavoratori non eleggono il RLS, il datore non è sanzionato per l'assenza dell'elezione, ma deve comunicarlo all'INAIL e garantire le funzioni del RLS attraverso il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale (RLST) gestito dagli organismi paritetici.

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La situazione

La situazione si verifica quando i lavoratori non presentano candidature o l'elezione del RLS va deserta. Secondo il D.Lgs. 81/08, la scelta spetta esclusivamente ai lavoratori: il datore di lavoro non può imporre la designazione. Nelle imprese fino a 15 dipendenti il RLS può essere eletto anche direttamente dai lavoratori nell'assemblea, mentre nelle imprese più grandi si applicano le procedure previste dai contratti collettivi.

Quando l'elezione va deserta, non viene meno l'obbligo di garantire la rappresentanza dei lavoratori per la sicurezza: subentrano i Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriali (RLST), figure messe a disposizione dagli organismi paritetici e finanziate attraverso il Fondo di sostegno RLST a cui il datore di lavoro è tenuto a contribuire.

Cosa rischi

Cosa devi fare ora

  1. Attendere i termini per l'elezione

    Verificare i termini previsti dal CCNL applicabile e dalla normativa per lo svolgimento dell'elezione del RLS. Convocare i lavoratori e dare adeguata comunicazione della possibilità di candidarsi. Documentare tutte le comunicazioni effettuate.

  2. Documentare la mancata elezione

    In caso di mancata presentazione di candidature o elezione andata deserta, redigere un verbale che attesti l'esito negativo della procedura elettorale. Il verbale deve essere conservato nel fascicolo della sicurezza aziendale.

  3. Comunicare all'INAIL tramite portale

    Accedere al portale INAIL e comunicare la mancata elezione del RLS attraverso l'apposita procedura telematica. La comunicazione è necessaria affinché l'INAIL aggiorni i propri archivi e il datore risulti in regola con gli obblighi di trasparenza.

  4. Contattare l'organismo paritetico per attivare il RLST

    Rivolgersi all'organismo paritetico di riferimento (in base al settore e al CCNL applicato) per richiedere l'assegnazione di un Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale (RLST). Il RLST svolgerà le funzioni del RLS per l'azienda.

  5. Versare il contributo RLST se dovuto

    Verificare se l'azienda è tenuta a versare il contributo al Fondo di sostegno per il RLST (in genere tramite l'organismo paritetico o con le modalità stabilite dagli accordi interconfederali del settore). Il contributo garantisce il finanziamento del sistema di rappresentanza territoriale.

Tempi e priorità

AzioneQuandoPriorità
Documentare la mancata elezione (verbale)Immediatamente dopo la procedura elettoraleAlta
Comunicazione all'INAILEntro breve termine dall'esito negativo dell'elezioneAlta
Attivazione RLST tramite organismo pariteticoContestualmente o subito dopo la comunicazione INAILAlta
Versamento contributo RLSTSecondo le scadenze dell'organismo pariteticoMedia

Documenti che servono

Documenti da predisporre o aggiornare

  • Verbale di mancata elezione del RLS
  • Comunicazione INAIL della mancata elezione (ricevuta telematica)
  • Richiesta all'organismo paritetico per l'assegnazione del RLST
  • Documentazione del versamento del contributo RLST
  • Aggiornamento del DVR con indicazione dell'assenza di RLS e dell'attivazione del RLST
  • Comunicazioni ai lavoratori sulla procedura e sull'esistenza del RLST

Come ti possiamo aiutare

Supportiamo le imprese nella gestione della procedura di elezione del RLS, nella redazione del verbale di mancata elezione, nella comunicazione all'INAIL e nel contatto con gli organismi paritetici per l'attivazione del RLST. Forniamo anche consulenza sull'aggiornamento del DVR e sulla gestione delle consultazioni obbligatorie con il rappresentante per la sicurezza.

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Domande frequentiFAQ

Cos'è il RLST e in cosa differisce dal RLS?
Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale (RLST) è una figura prevista dagli accordi interconfederali e dal D.Lgs. 81/08 (art. 48) che esercita le funzioni del RLS nelle aziende dove i lavoratori non hanno eletto il proprio rappresentante. Mentre il RLS è eletto direttamente dai dipendenti dell'azienda, il RLST è una figura esterna messa a disposizione dagli organismi paritetici e svolge le proprie funzioni a favore di più imprese del territorio o del settore.
Il datore di lavoro è sanzionato se i lavoratori non eleggono il RLS?
Il datore di lavoro non è sanzionato per la sola mancata elezione del RLS da parte dei dipendenti, in quanto la scelta spetta esclusivamente ai lavoratori. Tuttavia, il datore è tenuto a comunicare la mancata elezione all'INAIL e ad attivare il RLST tramite l'organismo paritetico. L'omissione di questi adempimenti può comportare sanzioni in sede ispettiva.
Come si vota il RLS in azienda?
Le modalità di elezione del RLS dipendono dalla dimensione aziendale e dal CCNL applicato. Nelle aziende fino a 15 dipendenti, i lavoratori possono eleggere il RLS direttamente in assemblea. Nelle aziende più grandi (oltre 15 dipendenti), si applicano le procedure previste dagli accordi collettivi e dalle intese interconfederali. Il datore deve garantire le condizioni per lo svolgimento dell'elezione (informare i lavoratori, consentire l'assemblea, ecc.) senza interferire nella scelta.
Quando si rinnova l'elezione del RLS?
Il mandato del RLS dura generalmente 3 anni, salvo diverse previsioni del CCNL applicato. Alla scadenza del mandato si procede al rinnovo dell'elezione. Se durante il mandato il RLS cessa dalla carica (es. dimissioni, cambio di azienda), si procede all'elezione di un sostituto. In caso di nuova elezione andata deserta, si ripristina la procedura di comunicazione all'INAIL e attivazione del RLST.

Fonti normative

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