RSPP Esterno per Aziende

Chi è il RSPP e quando va nominato

Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è la figura prevista dall’art. 32 del D.Lgs. 81/08 con il compito di coordinare il servizio aziendale di prevenzione e protezione. L’art. 31 stabilisce che il SPP è obbligatorio in tutte le aziende con almeno un lavoratore. Il datore di lavoro può svolgerlo direttamente nei limiti dell’art. 34 (DL-RSPP) oppure nominare un RSPP interno o esterno con i requisiti formativi previsti: titolo di studio non inferiore al diploma di scuola secondaria superiore, moduli A (28 ore), B (variabile da 48 a 68 ore in funzione del macro-settore ATECO) e C (24 ore) dell’Accordo Stato-Regioni, aggiornamento quinquennale.

L’incarico di RSPP esterno è frequente nelle PMI senza una figura interna con i requisiti, nelle attività con rischi specifici che richiedono competenze tecniche specialistiche, nelle aziende multi-sede e in tutti i casi in cui il datore di lavoro non rientra nei limiti dimensionali e di rischio per il DL-RSPP (Allegato II). Ti aiutiamo a verificare gli obblighi applicabili e a strutturare un incarico adattato al caso specifico, con presidio modulato sulle reali necessità dell’organizzazione.

Compiti dell’RSPP ai sensi dell’art. 33

• Individuare i fattori di rischio, valutare i rischi e identificare le misure di sicurezza e salubrità.
• Elaborare le misure preventive e protettive e i sistemi di controllo.
• Elaborare le procedure di sicurezza per le diverse attività aziendali.
• Proporre programmi di informazione e formazione dei lavoratori.
• Partecipare alla riunione periodica di prevenzione e protezione (art. 35) nelle aziende oltre 15 lavoratori.
• Fornire ai lavoratori le informazioni sui rischi e sulle misure adottate (art. 36).
• Collaborare con il medico competente, il RLS e i preposti.

Come strutturiamo l’incarico

1. Valutazione preliminare dell’azienda: settore ATECO, lavoratori, sedi, rischi specifici, documentazione esistente.
2. Definizione del monte ore annuo di presidio (sopralluoghi periodici, aggiornamento DVR, riunione periodica, supporto formazione, audit interni).
3. Lettera di nomina firmata dal datore di lavoro con accettazione formale del professionista (art. 32 c. 9).
4. Pianificazione annuale degli interventi e calendario delle attività ricorrenti.
5. Comunicazione del nominativo al RLS e ai lavoratori (art. 36 c. 1 lett. b).
6. Erogazione del servizio con verbali di sopralluogo, report e aggiornamenti.

Tempistiche e attività ricorrenti

Errori comuni e cosa evitare

• Nomina formale senza accettazione firmata del professionista: la nomina è nulla (art. 32 c. 9).
• Affidare l’incarico a chi non ha i moduli A, B (corretto macro-settore) e C aggiornati nel quinquennio.
• Considerare l’RSPP esterno un “fornitore di documenti” senza coinvolgerlo nelle decisioni operative.
• Non comunicare il nominativo al RLS e ai lavoratori come richiesto dall’art. 36.
• Confondere il ruolo del datore di lavoro con quello dell’RSPP: le responsabilità dell’art. 17 restano del datore.
• Dimenticare la riunione periodica annuale nelle aziende oltre 15 lavoratori.

Cosa controlla l’ispettore sull’incarico RSPP

Durante l’ispezione l’organo di vigilanza verifica innanzitutto la regolarità della nomina: lettera firmata dal datore con accettazione del professionista, attestati formativi del RSPP (modulo A, modulo B corretto per il macro-settore ATECO dell’azienda, modulo C, aggiornamenti quinquennali per almeno 40 ore), comunicazione del nominativo al RLS. Vengono poi richiesti i verbali della riunione periodica nelle aziende sopra i 15 lavoratori, i verbali dei sopralluoghi, le procedure di sicurezza elaborate, il piano formativo proposto. L’ispettore verifica anche la coerenza tra le indicazioni dell’RSPP e le misure effettivamente attuate in azienda, l’aggiornamento del DVR rispetto alle modifiche organizzative e produttive, la partecipazione dell’RSPP alle attività di consultazione del RLS. Le contestazioni più frequenti riguardano nomine prive di accettazione firmata, RSPP senza requisiti per il macro-settore corretto, riunione periodica omessa e mancanza di verbali di sopralluogo. Il rischio sanzionatorio dipende dalla gravità delle carenze riscontrate.

Costi: variabili e modalità di tariffazione

Il compenso dell’RSPP esterno è di norma un canone annuale modulato su livello di rischio del settore, numero di lavoratori, numero e dislocazione delle sedi, ore di presidio richieste, tipologia di attività incluse (sola consulenza tecnica oppure pacchetto integrato con aggiornamento DVR, formazione, audit). Realtà piccole con rischio basso e una sola sede si collocano nella fascia inferiore di mercato; aziende multisede con rischio alto, processi produttivi complessi o necessità di presidio fisico frequente comportano canoni superiori. Interventi straordinari (post infortunio, ispezioni, ristrutturazioni) sono di norma preventivati a parte. Il prezzo dipende dalle variabili sopra elencate. Trovi i range nella nostra guida al costo RSPP esterno.

Sintesi e servizi correlati

Un buon incarico RSPP non è un timbro su un documento ma una collaborazione continuativa che mantiene viva la valutazione dei rischi, anticipa le criticità e tiene allineata l’azienda all’evoluzione normativa. Approfondisci la normativa di riferimento, il rapporto con la riunione periodica e il costo dell’incarico nelle pagine collegate.