Il mandato del RLS dura 3 anni (art. 47 D.Lgs. 81/08). Alla scadenza il datore deve organizzare nuove elezioni tra i lavoratori, comunicare il nuovo RLS all'INAIL tramite portale telematico, garantire la formazione iniziale (32 ore) al subentrante e aggiornare DVR e piano di emergenza con il nuovo nominativo. Se nessun lavoratore si candida, si ricorre al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale (RLST).
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La situazione
Il RLS è la figura che rappresenta i lavoratori in materia di salute e sicurezza: ha diritto di accesso ai luoghi di lavoro, alla consultazione del DVR e partecipa alle riunioni periodiche di prevenzione. Il suo mandato triennale decorre dalla data di elezione o designazione.
Il datore di lavoro deve tenere uno scadenzario aggiornatodel mandato RLS e attivarsi con anticipo (almeno 30-60 giorni prima) per organizzare le nuove elezioni. La comunicazione all'INAIL è obbligatoria ogni volta che cambia il nominativo del RLS, compresi i rinnovi.
Nelle aziende con meno di 15 dipendenti il RLS può essere designato (non eletto). Nelle aziende con più di 15 dipendenti è eletto dai lavoratori. Se nell'azienda è presente un RLSS (sistema di rappresentanza sindacale), le modalità di nomina seguono il contratto collettivo applicato.
Cosa rischi
- Mancata elezione/designazione RLS: obbligo di legge ex art. 47 D.Lgs. 81/08 — sanzione amministrativa per il datore di lavoro.
- Mancata comunicazione INAIL: violazione dell'obbligo di comunicazione previsto dall'art. 18 co. 1 lett. aa) D.Lgs. 81/08.
- Mancata formazione del nuovo RLS: art. 37 co. 11 D.Lgs. 81/08 — sanzioni penali per il datore.
- DVR non aggiornato con nuovo nominativo: il DVR deve riportare i soggetti del sistema prevenzionistico; la mancanza costituisce irregolarità documentale rilevata in sede di ispezione.
Cosa devi fare ora
Verifica la data di scadenza del mandato RLS in corso
Recupera la lettera di elezione/designazione del RLS attuale. Il mandato dura 3 anni dalla data indicata nel verbale di elezione. Se non disponi del verbale, verifica sul portale INAIL la data dell'ultima comunicazione effettuata.
Organizza le nuove elezioni con almeno 30 giorni di anticipo
Comunica ai lavoratori la scadenza e apri le candidature. Nelle aziende fino a 15 addetti la designazione può avvenire per accordo tra i lavoratori; in quelle con più di 15 si vota con scrutinio segreto. Redigi il verbale di elezione con data, nominativo eletto e voti ottenuti.
Comunica il nuovo RLS ad INAIL tramite portale telematico
Accedi al portale INAIL (sezione Comunicazione RLS) e inserisci il nominativo del nuovo Rappresentante entro 90 giorni dalla elezione/designazione. La comunicazione è obbligatoria ex art. 18 co. 1 lett. aa) D.Lgs. 81/08 ad ogni variazione.
Garantisci la formazione iniziale al nuovo RLS (32 ore)
Il nuovo RLS deve frequentare il corso di formazione iniziale di 32 ore (moduli: normativa, rischi aziendali, sistemi di prevenzione, relazioni sindacali) entro i tempi previsti dall'Accordo Stato-Regioni. Conserva l'attestato nel fascicolo del RLS.
Verifica l'aggiornamento annuale del RLS (8 ore/anno)
Oltre alla formazione iniziale, il RLS ha diritto a 8 ore di aggiornamento annuale a carico del datore. Pianifica le date e conserva gli attestati.
Aggiorna DVR, piano di emergenza e tutta la documentazione aziendale
Sostituisci il nominativo del vecchio RLS con il nuovo in: DVR (sezione anagrafica), piano di emergenza, nomine addetti emergenze se il RLS è anche addetto, verbali riunione periodica di prevenzione (art. 35).
Tempi e priorità
| Azione | Quando | Priorità |
|---|---|---|
| Verifica scadenza mandato RLS attuale | Almeno 60 giorni prima della scadenza | Alta |
| Avvio procedura elettorale/designazione | 30 giorni prima della scadenza | Urgente |
| Comunicazione nuovo RLS ad INAIL | Entro 90 giorni dalla elezione | Urgente |
| Iscrizione a corso formazione 32 ore | Subito dopo la nomina | Urgente |
| Aggiornamento DVR e piano di emergenza | Entro 10 giorni dalla nomina | Alta |
| Pianificazione aggiornamento annuale 8 ore | Entro il primo anno di mandato | Media |
Documenti che servono
Documenti da aggiornare e conservare
- Verbale di elezione/designazione del nuovo RLS (con data e firma)
- Ricevuta comunicazione INAIL nuovo RLS
- Attestato corso formazione RLS 32 ore
- Attestati aggiornamento annuale 8 ore
- DVR aggiornato con nuovo nominativo RLS
- Piano di emergenza aggiornato
- Verbale riunione periodica art. 35 con presenza nuovo RLS
Come ti possiamo aiutare
Gestiamo l'intero rinnovo del mandato RLS: verifica scadenzario, predisposizione della comunicazione ai lavoratori, supporto alla procedura elettorale, comunicazione INAIL e aggiornamento di tutta la documentazione aziendale. Organizziamo anche la formazione iniziale e l'aggiornamento annuale del nuovo RLS.
Nei casi in cui nessun lavoratore si candidi, ti supportiamo nel contattare l'organismo paritetico territoriale per l'individuazione del RLST e nella corretta gestione della comunicazione.
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Monitoraggio di attestati, sorveglianza sanitaria e adempimenti periodici, con promemoria e pianificazione dei rinnovi.
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Domande frequentiFAQ
Cosa succede se nessun lavoratore si candida a RLS?
Il RLS uscente può essere rieletto?
Quante ore di permesso spettano al RLS?
L'aggiornamento annuale del RLS è obbligatorio anche se ha appena completato il corso iniziale?
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08 art. 47 — elezione e designazione RLS
- D.Lgs. 81/08 art. 48 — RLST
- D.Lgs. 81/08 art. 18 co. 1 lett. aa) — obbligo comunicazione INAIL
- D.Lgs. 81/08 art. 37 co. 11 — formazione RLS
- Accordo SR 21/12/2011 — durata e contenuti formazione RLS
Fonti normative
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