Non esiste un termine legale esplicito entro cui nominare il nuovo RSPP, ma la funzione del Servizio di Prevenzione e Protezione è obbligatoria per legge (art. 17 D.Lgs. 81/08) e non può mai essere assente. Il datore di lavoro che rimane senza RSPP — anche solo per un breve periodo — si trova in violazione di un obbligo non delegabile: è necessario procedere alla nuova nomina nel più breve tempo possibile, preferibilmente senza soluzione di continuità. Nel frattempo, valuta se il datore può temporaneamente assumere il ruolo (se in possesso della formazione RSPP-datore) oppure affidarlo immediatamente a un consulente esterno.
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La situazione
L'RSPP può essere interno (dipendente dell'azienda) o esterno (professionista incaricato con contratto). In entrambi i casi, la cessazione dell'incarico — per dimissioni, scadenza contrattuale, recesso — non sospende l'obbligo del datore di avere il Servizio di Prevenzione e Protezione attivo e funzionante.
L'art. 17 D.Lgs. 81/08 include la designazione del responsabile del SPP tra gli obblighi non delegabili del datore di lavoro: non può essere trasferita ad altri soggetti aziendali e la sua assenza configura una violazione diretta in capo al datore. In caso di ispezione INL o ASL, l'assenza di RSPP è contestata immediatamente, anche se transitoria.
La situazione richiede anche di verificare se il DVR è ancora aggiornato e sottoscritto correttamente, poiché la firma dell'RSPP fa parte del documento di valutazione dei rischi. Il cambio di RSPP è quindi l'occasione per una revisione generale della documentazione di sicurezza.
Cosa rischi
- Mancata designazione RSPP: art. 55 c. 1 lett. b) D.Lgs. 81/08 — arresto da 3 a 6 mesi o ammenda da 3.071 a 7.862 € in capo al datore di lavoro.
- DVR non aggiornato o non sottoscritto dopo il cambio di RSPP: art. 55 c. 1 lett. a) — sanzioni analoghe; il DVR privo di firma dell'RSPP in carica è considerato non conforme.
- Continuità dell'attività senza SPP funzionante: in caso di infortunio nel periodo di vacanza della nomina, la mancanza del RSPP configura aggravante della colpa organizzativa del datore.
- Mancata comunicazione al RLS: art. 18 c. 1 lett. s) — l'RLS deve essere informato di ogni variazione della struttura del SPP.
- Responsabilità ex D.Lgs. 231/2001: per le società dotate di Modello Organizzativo, la vacanza prolungata dell'RSPP può rilevare come carenza del sistema di controllo interno in materia di salute e sicurezza.
Cosa devi fare ora
Prendere atto formalmente della cessazione dell'incarico
Ricevi e protocolla la comunicazione di dimissioni o cessazione dell'RSPP uscente. Se l'RSPP era esterno, verifica le clausole del contratto di servizio (preavviso, obblighi di transizione). Documenta per iscritto la data di cessazione effettiva dell'incarico.
Valutare se procedere con RSPP interno o esterno
Analizza le opzioni disponibili: (a) il datore di lavoro assume il ruolo di RSPP-datore se in possesso del corso obbligatorio (16/32/48 ore in base al rischio aziendale e all'ATECO); (b) un dipendente interno con formazione RSPP adeguata; (c) un professionista esterno. Per le PMI e i casi urgenti, l'RSPP esterno permette di coprire il ruolo in tempi molto rapidi.
Identificare e verificare il nuovo soggetto qualificato
Accerta che il nuovo RSPP designato abbia i requisiti formativi previsti dall'art. 32 D.Lgs. 81/08: formazione base (28 ore) + moduli specialistici per il macrosettore ATECO dell'azienda + aggiornamento quinquennale. Richiedi copia degli attestati e verifica che non siano scaduti.
Redigere e firmare la lettera di nomina
Predisponi la lettera di nomina del nuovo RSPP con: dati del datore, dati del nominato, data decorrenza incarico, mansioni e responsabilità del SPP, riferimento normativo (art. 17 e 31 D.Lgs. 81/08). La nomina deve essere accettata per iscritto dal nuovo RSPP. Conserva entrambe le copie firmate.
Aggiornare il DVR con la nuova firma
Il Documento di Valutazione dei Rischi deve riportare la sottoscrizione dell'RSPP in carica. Predisponi un aggiornamento formale del DVR che recepisca il cambio di responsabile SPP. Se il cambio coincide con variazioni di rischio o organizzative, è l'occasione per una revisione sostanziale del documento.
Comunicare il cambio a RLS e lavoratori
Informa l'RLS (o RLST) del cambio di RSPP: l'RLS ha il diritto di conoscere la composizione del SPP (art. 50 D.Lgs. 81/08). Comunica ai lavoratori il nuovo referente per la sicurezza, aggiornando l'organigramma della sicurezza affisso o comunicato in azienda.
Tempi e priorità
| Azione | Quando | Priorità |
|---|---|---|
| Nomina formale del nuovo RSPP | Immediatamente, senza soluzione di continuità | Urgente |
| Verifica requisiti formativi del nuovo RSPP | Prima di procedere alla nomina | Urgente |
| Aggiornamento firma DVR con nuovo RSPP | Contestualmente o subito dopo la nomina | Alta |
| Comunicazione al RLS del cambio di RSPP | Entro pochi giorni dalla nomina | Alta |
| Aggiornamento organigramma sicurezza e comunicazione ai lavoratori | Entro 7-10 giorni | Media |
| Revisione complessiva del DVR se necessario | Entro 30 giorni dalla nomina | Media |
Documenti che servono
Documenti da predisporre per il cambio di RSPP
- Comunicazione/lettera di dimissioni o cessazione dell'RSPP uscente
- Lettera di accettazione della cessazione dell'RSPP precedente
- Attestati di formazione del nuovo RSPP (corso base + moduli ATECO + aggiornamento)
- Lettera di nomina del nuovo RSPP firmata dal datore
- Lettera di accettazione dell'incarico firmata dal nuovo RSPP
- DVR aggiornato con la firma del nuovo RSPP in carica
- Comunicazione scritta al RLS del cambio di responsabile SPP
- Aggiornamento organigramma della sicurezza aziendale
Come ti possiamo aiutare
Supportiamo la gestione documentale del cambio di RSPP: predisposizione della lettera di nomina, verifica dei requisiti formativi del soggetto designato, aggiornamento formale del DVR e comunicazione al RLS. Per le aziende che necessitano di copertura immediata, forniamo il servizio di RSPP esterno con possibilità di operatività entro pochi giorni.
Ti aiutiamo a verificare gli obblighi applicabili alla tua azienda (dimensione, settore ATECO, livello di rischio) per identificare la soluzione di RSPP più adatta — interno formato, datore-RSPP o professionista esterno — e a strutturare il passaggio di consegne nel rispetto dei requisiti del D.Lgs. 81/08.
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Domande frequentiFAQ
C'è un termine legale entro cui nominare il nuovo RSPP?
Posso fare io stesso da RSPP nella mia azienda?
Qual è la differenza tra RSPP e ASPP?
Il DVR firmato dal vecchio RSPP è ancora valido?
Se ho un RSPP esterno con contratto scaduto, cosa rischio nel periodo di vacanza?
L'RLS deve essere consultato sulla scelta del nuovo RSPP?
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08 art. 17 — obblighi non delegabili: designazione RSPP
- D.Lgs. 81/08 art. 31 — organizzazione del SPP
- D.Lgs. 81/08 art. 32 — capacità e requisiti degli addetti e responsabili SPP
- D.Lgs. 81/08 art. 34 — svolgimento diretto da parte del datore di lavoro dei compiti di SPP
- D.Lgs. 81/08 art. 50 — attribuzioni del RLS
- D.Lgs. 81/08 art. 55 — sanzioni per il datore di lavoro
Fonti normative
- D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 — art. 17 (obblighi non delegabili del datore)
- D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 — art. 31-32 (SPP e requisiti RSPP)
- D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 — art. 34 (datore di lavoro RSPP)
- Accordo Stato-Regioni 7 luglio 2016 — formazione RSPP/ASPP
- Circolare MLPS n. 15/2014 — chiarimenti su SPP e nomina RSPP
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