Con il primo dipendente scatta il D.Lgs. 81/08 in pieno: il datore deve avere DVR (art. 28), nominare RSPP, medico competente se necessario, addetti antincendio e primo soccorso, fornire formazione generale e specifica prima dell’avvio in mansione, garantire la sorveglianza sanitaria, consegnare DPI. Ignorare anche un solo step espone a sanzioni penali per il datore.
La situazione
Finché eri solo (artigiano, libero professionista, socio lavoratore) molti obblighi 81/08 erano modulati o assenti. Con il primo lavoratore subordinato (o equiparato: tirocinante, socio lavoratore con prestazione assimilabile, lavoratore somministrato per la parte specifica) scattano tutti gli obblighi del datore di lavoro.
La data di assunzione diventa lo spartiacque: tutto ciò che è preventivo (DVR, nomine, formazione, sorveglianza sanitaria di base) deve essere chiuso prima dell’avvio in mansione. Il primo turno di lavoro è il primo giorno utile per un controllo: se è privo della documentazione, sei in violazione.
Cosa rischi
- DVR assente: art. 55 c. 1 D.Lgs. 81/08 — arresto da 3 a 6 mesi o ammenda da 3.559,60 a 9.112,57 €; la mancata elaborazione del DVR è anche tra le violazioni che consentono la sospensione dell'attività (art. 14 e allegato I).
- Mancata nomina RSPP: art. 55 c. 1 — arresto da 3 a 6 mesi o ammenda da 3.559,60 a 9.112,57 €.
- Mancata formazione lavoratore: art. 37 — arresto da 2 a 4 mesi o ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 € (art. 55 c. 5 lett. c), importi raddoppiati se la violazione riguarda più di 5 lavoratori e triplicati oltre 10.
- Mancata sorveglianza sanitaria ove dovuta (art. 41): sanzioni penali.
- Mancata fornitura DPI (art. 77): sanzioni penali.
- Infortunio con adempimenti omessi: colpa specifica gravissima, responsabilità penale del datore, possibile responsabilità ex D.Lgs. 231/2001 per la società.
- Sospensione attività ex art. 14 in caso di violazioni reiterate o gravi in materia di sicurezza/formazione.
Cosa devi fare ora
Valuta i rischi e redigi il DVR
Mappa i rischi della mansione (videoterminali, movimentazione, agenti chimici, rumore, biologico) e redigi il DVR firmato dal datore, RSPP, medico, RLS se nominato.
Nomina RSPP, medico, addetti emergenze
Designa RSPP (anche tu stesso con corso datore-RSPP), medico competente se richiesto, addetti antincendio e primo soccorso, eventuale RLS (o RLST per microimprese).
Forma il lavoratore PRIMA del primo turno
Formazione generale e specifica secondo Accordo SR 2025. Se è preposto, modulo aggiuntivo. Consegna DPI e fai sottoscrivere il registro consegna.
Avvia la sorveglianza sanitaria
Visita medica preventiva con il medico competente per la specifica mansione, prima dell’avvio o appena possibile, e protocollo sanitario.
Tempi e priorità
| Azione | Quando | Priorità |
|---|---|---|
| Redazione DVR | Prima dell’assunzione | Urgente |
| Nomine RSPP, medico, addetti emergenze | Prima del primo turno | Urgente |
| Formazione generale + specifica | Prima dell’avvio mansione | Urgente |
| Visita medica preventiva | Prima dell’avvio o appena possibile | Alta |
| Consegna DPI e registro firmato | Primo giorno | Urgente |
| Comunicazione UNILAV (centro impiego) | Entro 24 h prima | Urgente |
| Apertura PAT INAIL e iscrizione INPS | Prima dell’assunzione | Urgente |
| Elezione/designazione RLS o ricorso a RLST | Entro 60 giorni | Media |
Documenti che servono
Documenti da avere prima del primo turno
- DVR firmato dal datore, RSPP, medico, RLS
- Lettera di nomina RSPP
- Lettera di nomina medico competente (se dovuto)
- Nomine addetti antincendio e primo soccorso
- Attestati formazione lavoratori (Accordo SR 2025)
- Attestati addetti antincendio e primo soccorso
- Giudizio di idoneità del medico (post visita preventiva)
- Registro consegna DPI firmato
- Comunicazione obbligatoria UNILAV
- Apertura PAT INAIL
Come ti possiamo aiutare
Affianchiamo il datore neo-assuntore in tutto il pacchetto: redazione DVR su misura della mansione, nomine, erogazione della formazione (anche in modalità FAD sincrona), coordinamento con medico competente, predisposizione del registro DPI, supporto sulle comunicazioni obbligatorie. Quando opportuno proponiamo un percorso datore-RSPP per consentirti di ricoprire il ruolo direttamente, con coordinamento esterno per le parti specialistiche.
Per attività ricorrenti (commercio, servizi, artigianato, ristorazione) chiudiamo tipicamente la documentazione in 7-10 giorni lavorativi.
Servizio dedicato
DVR, nomine e formazione obbligatoria per chi apre o assume: gli adempimenti base del D.Lgs. 81/08 gestiti nella fase di avvio.
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Domande frequentiFAQ
Il DVR può essere autoredatto dal datore?
Quanto dura la formazione del lavoratore?
Posso fare il primo dipendente in nero per qualche giorno e regolarizzare dopo?
Devo nominare un RLS subito?
Mi serve un medico competente con un solo dipendente?
Come gestisco un dipendente part-time poche ore a settimana?
Posso sospendere la sorveglianza sanitaria se la mansione cambia?
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08 art. 17 — obblighi del datore non delegabili
- D.Lgs. 81/08 art. 28 — DVR
- D.Lgs. 81/08 art. 37 — formazione
- D.Lgs. 81/08 art. 41 — sorveglianza sanitaria
- Accordo SR 17/04/2025 — durate e modalità formazione
Fonti normative
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