Per nominare un RSPP esterno: verifica prima se puoi svolgere tu stesso i compiti RSPP (art. 34 D.Lgs. 81/08 — dipende dal codice ATECO e dal numero di dipendenti), identifica un professionista con formazione adeguata (corso base 28-48 ore + aggiornamenti quinquennali), richiedi gli attestati e il CV, formalizza la nomina per iscritto, consulta il RLS prima della nomina e comunica all'RSPP i rischi presenti in azienda. Ti aiutiamo a verificare gli obblighi applicabili e a gestire la documentazione.
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La situazione
Il Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP) è obbligatorio per tutti i datori di lavoro con almeno un dipendente (art. 17 D.Lgs. 81/08). Il Responsabile del SPP (RSPP) può essere:
- Il datore di lavoro stesso (art. 34): possibile solo per alcune categorie di attività (allegato II al D.Lgs. 81/08) e al di sotto di determinate soglie dimensionali. Richiede comunque la formazione specifica prevista dall'Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011.
- Un lavoratore interno designato (art. 31): dipendente dell'azienda con adeguata capacità e formazione.
- Un professionista esterno (art. 31 c. 2 e art. 32): consulente o società esterna, con tutti i requisiti formativi richiesti e un contratto di servizio formalizzato.
La nomina dell'RSPP è un obbligo non delegabile del datore di lavoro (art. 17): non può essere subappaltata né assegnata a chi non ha i requisiti di legge. Una nomina irregolare espone il datore alle stesse sanzioni previste per la mancata nomina.
Cosa rischi
- Nomina invalida: se l'RSPP non ha i requisiti formativi richiesti (art. 32), la nomina è inefficace e il datore rimane privo di RSPP con le relative sanzioni penali.
- RSPP con formazione scaduta: gli aggiornamenti quinquennali sono obbligatori. Un RSPP che non li ha effettuati non è formalmente in regola e la nomina può essere contestata.
- Mancata consultazione del RLS: la designazione dell'RSPP deve essere preceduta dalla consultazione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (art. 50 D.Lgs. 81/08). L'omissione espone il datore a sanzioni amministrative.
- Assenza di contratto scritto: la nomina dell'RSPP esterno senza contratto formalizzato crea incertezza sulle responsabilità e sulle prestazioni concordate; in caso di ispezione o indagine, è difficile provare l'effettiva operatività del servizio.
- Mancata comunicazione dei rischi: il datore è tenuto a fornire all'RSPP tutte le informazioni sui rischi aziendali (art. 18 c. 2). L'omissione non esonera il datore da responsabilità.
Cosa devi fare ora
Verifica se puoi svolgere tu stesso i compiti RSPP (art. 34)
Controlla se la tua attività rientra nelle categorie dell'allegato II al D.Lgs. 81/08 e se sei entro la soglia di dipendenti prevista per il settore. Se sì, puoi assumere il ruolo di RSPP con la formazione specifica. Se no, devi nominare un RSPP interno o esterno.
Identifica i requisiti del RSPP esterno
Il professionista deve possedere: titolo di studio adeguato, corso di formazione specifico (28 ore per attività a basso rischio, 48 ore per medio rischio, 48 ore per alto rischio) secondo l'Accordo Stato-Regioni 26/01/2006, aggiornamenti quinquennali effettuati, capacità e requisiti professionali art. 32 D.Lgs. 81/08.
Richiedi la documentazione al candidato RSPP
Chiedi e verifica: attestati di formazione RSPP (corso base e aggiornamenti), curriculum vitae con esperienza nel settore specifico dell'azienda, partita IVA o inquadramento professionale, eventuale iscrizione a ordini/albi professionali, referenze verificabili.
Consulta il RLS prima della nomina
Prima di formalizzare la nomina, consulta il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) o, in sua assenza, il RLST territoriale (art. 50 D.Lgs. 81/08). La consultazione va documentata per iscritto con data e oggetto.
Formalizza la nomina per iscritto
Predisponi una lettera di nomina RSPP firmata da entrambe le parti, con indicazione del perimetro delle attività, delle strutture coinvolte e della data di decorrenza. Stipula un contratto di servizio che definisca le prestazioni, la frequenza delle visite, i report previsti e le tariffe.
Comunica all'RSPP i rischi presenti in azienda
Fornisci all'RSPP nominato: DVR aggiornato, planimetrie, organigramma della sicurezza, schede di sorveglianza sanitaria, registro infortuni, documentazione su macchine/impianti, sostanze pericolose utilizzate. Documenta questa trasmissione con ricevuta o verbale di consegna.
Tempi e priorità
| Azione | Quando | Priorità |
|---|---|---|
| Verificare se il datore può svolgere autonomamente i compiti RSPP (art. 34) | Prima di avviare la ricerca | Alta |
| Richiedere e verificare attestati di formazione RSPP del candidato | Prima della nomina | Urgente |
| Verificare validità aggiornamenti quinquennali | Prima della nomina | Urgente |
| Consultare il RLS e documentare la consultazione | Prima della nomina | Urgente |
| Formalizzare la lettera di nomina RSPP | Al momento della nomina | Urgente |
| Stipulare il contratto di servizio | Contestualmente alla nomina | Alta |
| Consegnare il DVR e la documentazione dei rischi all'RSPP | Entro i primi 7 giorni dall'incarico | Alta |
| Pianificare il primo sopralluogo congiunto RSPP-datore | Entro i primi 30 giorni | Media |
Documenti che servono
Documenti da predisporre e verificare
- Attestato corso di formazione RSPP (base: 28 o 48 ore secondo il settore)
- Attestati aggiornamenti quinquennali RSPP in corso di validità
- Curriculum vitae del professionista con esperienza documentata
- Lettera di nomina RSPP firmata da datore e RSPP (con data decorrenza)
- Contratto di servizio con descrizione delle prestazioni e calendario visite
- Verbale di consultazione del RLS prima della nomina
- Ricevuta di consegna del DVR e della documentazione dei rischi all'RSPP
- Eventuale dichiarazione di incompatibilità (art. 31 c. 5 D.Lgs. 81/08)
- Organigramma della sicurezza aggiornato con il nuovo RSPP
Come ti possiamo aiutare
Ti aiutiamo a verificare gli obblighi applicabili alla tua situazione: se puoi svolgere autonomamente i compiti di RSPP (art. 34), quali requisiti formativi cercare, come strutturare la lettera di nomina e il contratto di servizio.
Supportiamo la gestione documentale della sicurezza: predisposizione del fascicolo da consegnare all'RSPP, verifica della completezza del DVR, assistenza nella consultazione del RLS. Se cerchi un RSPP esterno qualificato, possiamo indicarti i professionisti che operano nel tuo settore e nella tua area geografica.
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Domande frequentiFAQ
Posso nominare RSPP esterno un amico o un familiare senza formazione specifica?
Ogni quanto l'RSPP esterno deve venire in azienda?
Se cambio RSPP devo rifare tutto il DVR?
Il RSPP esterno è responsabile penalmente in caso di infortunio?
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08 art. 17 — obblighi non delegabili del datore di lavoro
- D.Lgs. 81/08 art. 31 — servizio di prevenzione e protezione
- D.Lgs. 81/08 art. 32 — capacità e requisiti professionali degli addetti e dei responsabili SPP
- D.Lgs. 81/08 art. 33 — compiti del servizio di prevenzione e protezione
- D.Lgs. 81/08 art. 34 — svolgimento diretto dei compiti di prevenzione e protezione da parte del datore
- D.Lgs. 81/08 art. 50 — attribuzioni del RLS
- Accordo Stato-Regioni 26/01/2006 — formazione RSPP e ASPP
Fonti normative
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