Il cambio di RSPP interno richiede: revoca scritta del precedente incarico, verifica che il nuovo RSPP possieda i requisiti di formazione previsti dall'art. 32 D.Lgs. 81/08 (corso base per macrosettore ATECO e aggiornamento quinquennale), nuova designazione scritta firmata dal datore, passaggio di consegne su DVR, registro infortuni, scadenziari e piano di formazione, comunicazione a RLS e medico competente, aggiornamento del DVR con la nuova firma del responsabile entrante.
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La situazione
Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) è una figura chiave prevista dall'art. 31 D.Lgs. 81/08. Quando questa figura è interna all'azienda e cessa di ricoprire il ruolo — per dimissioni, cambio di mansione, pensionamento, trasferimento o incompatibilità sopravvenuta — il datore di lavoro deve avviare immediatamente la procedura di sostituzione.
Un'azienda senza RSPP formalmente nominato è in violazione dell'art. 17 D.Lgs. 81/08 (obbligo non delegabile del datore di lavoro). Il periodo di vacanza del ruolo deve essere il più breve possibile: ogni giorno senza nomina espone il datore a responsabilità diretta. Se il nuovo RSPP interno non è ancora pronto, è opportuno valutare un RSPP esterno in bridging temporaneo.
Le cause più comuni di cambio RSPP interno includono:
- Dimissioni o fine rapporto del dipendente che ricopriva il ruolo.
- Cambio di mansione verso un ruolo incompatibile con le funzioni RSPP (es. passaggio a dirigente/preposto con linea di comando diretta sui lavoratori).
- Formazione scaduta e mancato aggiornamento quinquennale che rende il soggetto non più idoneo a ricoprire il ruolo.
- Ristrutturazione organizzativa con ridistribuzione delle responsabilità.
Cosa rischi
- RSPP non nominato: art. 55 D.Lgs. 81/08 — arresto da 3 a 6 mesi o ammenda fino a 5.741 €, per violazione dell'obbligo non delegabile di cui all'art. 17.
- RSPP privo dei requisiti formativi: la nomina è nulla se il designato non ha completato il corso base per il macrosettore ATECO di riferimento (art. 32 D.Lgs. 81/08 e Accordo SR).
- DVR non aggiornato con nuova firma RSPP: il DVR privo della firma del nuovo RSPP è formalmente irregolare (art. 28 D.Lgs. 81/08).
- Mancata comunicazione a RLS e medico competente: il Sistema di Prevenzione aziendale (art. 2 lett. n D.Lgs. 81/08) richiede che tutti i soggetti siano informati dei cambiamenti organizzativi rilevanti.
- Responsabilità in caso di infortunio: se nell'intervallo tra la cessazione del vecchio RSPP e la nomina del nuovo si verifica un infortunio, la responsabilità ricade interamente sul datore di lavoro.
Cosa devi fare ora
Revoca formale del precedente RSPP
Redigere immediatamente una lettera di revoca della nomina RSPP indirizzata al soggetto uscente, con indicazione della data di cessazione dell'incarico e firma del datore di lavoro. Conservare copia nella documentazione aziendale di sicurezza. Se le dimissioni sono state presentate dal lavoratore, la cessazione del ruolo RSPP può coincidere con la data delle dimissioni, ma la revoca formale va comunque emessa.
Verifica dei requisiti del nuovo RSPP
Prima di procedere alla nomina, verificare che il candidato RSPP possieda: (a) il corso base per il macrosettore ATECO di appartenenza dell'azienda (art. 32 D.Lgs. 81/08 e Accordo SR 07/07/2016 — durata 28/68/112 ore per rischio basso/medio/alto); (b) i crediti formativi di aggiornamento quinquennale (40/60/100 ore); (c) capacità e requisiti professionali adeguati alla complessità dei rischi presenti. Se il candidato non ha completato la formazione, avviare il corso prima della nomina o nominare un RSPP esterno temporaneo.
Nuova designazione scritta del RSPP
Redigere la lettera di designazione del nuovo RSPP con: generalità complete del designato, data di decorrenza dell'incarico, accettazione scritta da parte del designato (obbligatoria ex art. 31 co. 2 D.Lgs. 81/08), riferimento agli attestati formativi allegati. La nomina deve avvenire senza soluzione di continuità rispetto alla revoca: qualsiasi interruzione è un periodo di vacanza non coperto.
Passaggio formale di consegne documentale
Organizzare un handover strutturato tra RSPP uscente e entrante. Il pacchetto di consegne deve includere: DVR vigente (con eventuali aggiornamenti in corso), registro infortuni e denuncia INAIL pregressa, protocollo di sorveglianza sanitaria e accordo con il medico competente, piano annuale di formazione e attestati in scadenza, scadenziario delle verifiche periodiche (attrezzature, impianti, DPI), verbali delle riunioni periodiche ex art. 35 D.Lgs. 81/08, eventuali prescrizioni di organi di vigilanza ancora aperte.
Comunicazione a RLS e medico competente
Informare per iscritto il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) o il RLST del cambio di RSPP, indicando il nominativo del nuovo designato. Analoga comunicazione scritta va inviata al medico competente, che collabora con il RSPP per la sorveglianza sanitaria: il cambio di interlocutore deve essere formalizzato per garantire la continuità del sistema di prevenzione.
Aggiornamento del DVR con nuova firma
Il DVR vigente deve essere aggiornato con la firma del nuovo RSPP. Se il DVR è recente e il cambio di RSPP non determina variazioni sostanziali del quadro dei rischi, è sufficiente un addendum o una pagina di aggiornamento firme. Se invece il DVR era già scadente o prossimo alla revisione, cogliere l'occasione per un aggiornamento più ampio. Il DVR aggiornato deve riportare la data di revisione e le firme di datore, RSPP e — ove previsto — medico competente e RLS.
Verifica compatibilità con altri ruoli (dirigente/preposto)
Il ruolo di RSPP è compatibile con la posizione di dipendente, ma presenta criticità se il designato è anche dirigente o preposto con funzioni operative di comando sui lavoratori: in tal caso esiste un potenziale conflitto di interessi tra le funzioni di controllo proprie dell'RSPP e quelle operative. Valutare con attenzione questa sovrapposizione, specialmente in aziende di medie dimensioni, e documentare la decisione.
Verifica scadenziario e presidio del periodo transitorio
Nelle prime settimane dall'insediamento, il nuovo RSPP deve acquisire la conoscenza approfondita del sistema di prevenzione aziendale. Pianificare: un sopralluogo dei luoghi di lavoro, una verifica delle scadenze immediate (formazione, verifiche attrezzature, sorveglianza sanitaria), un colloquio con il medico competente per allineamento sui protocolli in corso, e una riunione di presentazione con il RLS. Il periodo di affiancamento — anche informale — con l'RSPP uscente, se possibile, riduce il rischio di perdita di conoscenza critica.
Comunicazione a INAIL (se applicabile)
Non esiste un obbligo generalizzato di comunicare il cambio di RSPP all'INAIL o all'INL. Tuttavia, se l'azienda è soggetta a norme specifiche di settore (es. cantieri, industria a rischio di incidente rilevante) o se ci sono procedimenti ispettivi aperti, verificare se è necessario aggiornare la documentazione depositata presso gli organi di vigilanza. In caso di ispezione, la nomina deve essere immediatamente esibibile.
Tempi e priorità
| Azione | Quando | Priorità |
|---|---|---|
| Revoca scritta del vecchio RSPP | Stesso giorno della cessazione | Urgente |
| Verifica requisiti formativi del candidato RSPP | Prima della nomina | Urgente |
| Nomina scritta del nuovo RSPP con accettazione | Contestualmente alla revoca o appena possibile | Urgente |
| Comunicazione scritta a RLS e medico competente | Entro 3-5 giorni lavorativi | Alta |
| Aggiornamento del DVR con nuova firma RSPP | Entro 15 giorni | Alta |
| Passaggio di consegne documentale completo | Entro 30 giorni | Alta |
| Sopralluogo del nuovo RSPP nei luoghi di lavoro | Entro 15 giorni dalla nomina | Media |
| Verifica e allineamento scadenziario verifiche | Entro 30 giorni | Media |
Documenti che servono
Documenti da produrre e raccogliere
- Lettera di revoca nomina RSPP precedente (firmata dal datore)
- Copia attestati formativi del nuovo RSPP (corso base + aggiornamento)
- Lettera di designazione nuovo RSPP firmata dal datore
- Accettazione scritta del nuovo RSPP
- DVR aggiornato con firma del nuovo RSPP e data di revisione
- Comunicazione scritta al RLS/RLST del cambio di RSPP
- Comunicazione scritta al medico competente del cambio di RSPP
- Verbale o checklist del passaggio di consegne
- Scadenziario aggiornato delle verifiche periodiche
- Verbali delle riunioni periodiche (art. 35 D.Lgs. 81/08) trasmessi al nuovo RSPP
Come ti possiamo aiutare
Supportiamo il datore di lavoro in tutto il processo di cambio RSPP: verifica dei requisiti formativi del candidato interno, redazione della documentazione di revoca e nomina, organizzazione del passaggio di consegne strutturato, aggiornamento del DVR con la nuova firma. Se il candidato interno non ha ancora completato la formazione prevista dall'art. 32 D.Lgs. 81/08, possiamo coprire il periodo transitorio come RSPP esterno e affiancare il candidato nel percorso formativo necessario.
Offriamo anche un'attività di audit dell'intero sistema di prevenzione aziendale in occasione del cambio RSPP, per identificare eventuali criticità documentali o scadenze non presidiate durante il periodo di transizione.
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- RSPP esterno
- DVR — Documento di Valutazione dei Rischi
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- Formazione lavoratori
- Verifica obblighi azienda
Domande frequentiFAQ
Quanto tempo ho per nominare il nuovo RSPP dopo la cessazione del precedente?
Il datore di lavoro può ricoprire egli stesso il ruolo di RSPP nel transitorio?
Il DVR deve essere riscritto da zero con il cambio di RSPP?
Cosa succede se il candidato RSPP ha la formazione parzialmente completata?
Il RLS deve essere informato del cambio di RSPP?
Il cambio di RSPP deve essere comunicato agli organi di vigilanza?
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08 art. 17 — obblighi non delegabili del datore (nomina RSPP)
- D.Lgs. 81/08 art. 31 — servizio di prevenzione e protezione
- D.Lgs. 81/08 art. 32 — capacità e requisiti professionali degli addetti
- D.Lgs. 81/08 art. 34 — svolgimento diretto da parte del datore di lavoro
- D.Lgs. 81/08 art. 35 — riunione periodica
- D.Lgs. 81/08 art. 28 — DVR e suoi contenuti
- Accordo SR 07/07/2016 — formazione RSPP/ASPP: durate e aggiornamento
Fonti normative
- D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 — Testo Unico Sicurezza
- Accordo Stato-Regioni 7 luglio 2016 — formazione RSPP/ASPP
- Circolare MLPS n. 3/2009 — criteri di nomina RSPP
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