La nomina formale è l’atto scritto con cui il datore di lavoro designa le figure della prevenzione previste dal D.Lgs. 81/08 (RSPP, medico competente, addetti antincendio e primo soccorso, dirigenti delegati). Deve avere data certa e contenere accettazione, requisiti, compiti e durata.
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Definizione tecnica
La nomina formale è il documento giuridico che cristallizza il rapporto tra datore di lavoro e figura designata. Indica: dati delle parti, riferimento normativo, requisiti professionali del designato (titoli, attestati di formazione, aggiornamenti), compiti e responsabilità, eventuali poteri di spesa, durata dell’incarico, modalità di revoca. Per la delega di funzioni l’art. 16 del D.Lgs. 81/08 richiede forma scritta con data certa, idoneità tecnica del delegato, autonomia decisionale e di spesa, accettazione scritta. La nomina di RSPP e medico competente è invece designazione, non delega: la responsabilità del datore di lavoro permane su valutazione dei rischi e organizzazione complessiva.
Riferimento normativo
Artt. 16, 17, 18, 31-32, 41, 43-46 del D.Lgs. 81/08. La data certa può essere ottenuta tramite PEC, marca temporale, autenticazione notarile o protocollo aziendale tracciato.
Esempi pratici
- Nomina di RSPP esterno con allegato attestato di formazione modulo A, B-SP e C.
- Designazione di tre addetti antincendio livello 2 con accettazione firmata.
- Delega di funzioni a direttore di stabilimento con poteri di spesa e autonomia organizzativa.
Cosa non confondere
“Designazione” e “delega di funzioni” non sono sinonimi: la delega ex art. 16 trasferisce obblighi tra datore e dirigente; la designazione individua addetti o consulenti che operano nell’ambito delle proprie competenze. Una nomina senza data certa e senza requisiti del designato è inefficace.
Glossario correlato
Domande frequentiFAQ
Come si ottiene la data certa?
La nomina si può revocare?
Fonti normative
- D.Lgs. 81/08 artt. 16, 17, 18, 31-32
- Interpello Min. Lavoro su delega di funzioni
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