Preposto

Cosa è cambiato con la Legge 215/2021

Il D.L. 146/2021, convertito dalla Legge 215/2021, ha rafforzato la figura del preposto:

• il datore di lavoro e il dirigente devono individuare il preposto o i preposti per l’attività di vigilanza (art. 18, comma 1, lett. b-bis);
• i contratti collettivi possono stabilire un emolumento per l’incarico, e il preposto non può subire pregiudizi per lo svolgimento della sua attività;
• negli appalti e nei subappalti, l’impresa appaltatrice deve indicare espressamente al committente chi svolge la funzione di preposto (art. 26, comma 8-bis);
• il preposto ha il potere e il dovere di interrompere l’attività del lavoratore che non rispetta le disposizioni, e anche di sospendere temporaneamente l’attività in presenza di attrezzature non conformi o di condizioni di pericolo (art. 19).

Compiti (art. 19)

• vigilare sull’osservanza degli obblighi di legge e delle disposizioni aziendali, compreso l’uso dei DPI. Se nota un comportamento non conforme deve intervenire con le istruzioni necessarie e, se il comportamento continua, interrompere l’attività del lavoratore e informare i superiori;
• verificare che nelle zone a rischio grave e specifico entrino solo i lavoratori che hanno ricevuto istruzioni adeguate;
• far rispettare le misure per le situazioni di emergenza e informare subito i lavoratori esposti a un pericolo grave e immediato;
• non chiedere di riprendere il lavoro finché il pericolo grave e immediato persiste;
• segnalare subito al datore di lavoro o al dirigente le carenze di mezzi, attrezzature e DPI e, se necessario, sospendere temporaneamente l’attività;
• frequentare la formazione prevista dall’art. 37.

Formazione

Durate e contenuti sono quelli dell’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025, che ha sostituito gli accordi del 2011 e del 2016. L’obbligo di svolgere in presenza la formazione del preposto e di ripeterla almeno ogni due anni deriva direttamente dall’art. 37, comma 7-ter.

Preposto “di fatto”

Gli obblighi del preposto gravano anche su chi esercita in concreto quei poteri senza una nomina formale (art. 299 D.Lgs. 81/08). Se un dipendente coordina di fatto una squadra e non è stato individuato né formato, rischiano sia lui sia il datore di lavoro: il primo per gli obblighi dell’art. 19, il secondo per la mancata individuazione e formazione.

Sanzioni

• Datore di lavoro e dirigente: la mancata individuazione del preposto è sanzionata dall’art. 55, comma 5, lett. d.
• Preposto: arresto fino a due mesi o ammenda per le violazioni più gravi dell’art. 19 (vigilanza, emergenze, pericolo grave, segnalazioni). Arresto fino a un mese o ammenda per le altre, compresa la mancata frequenza dei corsi (art. 56).

Per le domande pratiche (nomina scritta, numero di preposti, aggiornamento) vedi le FAQ sul preposto.