Formazione del preposto: 12 ore e aggiornamento biennale

Chi è il preposto

L'art. 2 c. 1 lett. e del D.Lgs. 81/08 definisce preposto la persona che, in ragione delle competenze professionali e nei limiti dei poteri gerarchici e funzionali adeguati all'incarico, sovrintende all'attività lavorativa e garantisce l'attuazione delle direttive ricevute, controllandone la corretta esecuzione ed esercitando un funzionale potere di iniziativa. Nella pratica sono preposti il caposquadra, il capoturno, il capocantiere, il responsabile di reparto o di punto vendita, il capo cuoco che coordina la brigata. Conta la funzione svolta, non il titolo: chi sovrintende di fatto ad altri lavoratori ha gli obblighi del preposto (art. 299).

L'individuazione è obbligatoria

Il D.L. 146/2021 ha introdotto l'obbligo per datore di lavoro e dirigenti di individuare il preposto o i preposti per l'effettuazione delle attività di vigilanza (art. 18 c. 1 lett. b-bis). Anche nelle imprese appaltatrici e subappaltatrici il datore di lavoro deve indicare al committente il personale che svolge la funzione di preposto (art. 26 c. 8-bis). L'individuazione va fatta per iscritto, con l'indicazione dei lavoratori e delle attività su cui il preposto vigila, e va coordinata con l'organigramma della sicurezza nel DVR.

Cosa deve fare (art. 19)

• Sovrintendere e vigilare sull'osservanza delle norme e sull'uso dei DPI e dei dispositivi di protezione collettiva.
• In caso di comportamenti non conformi, intervenire per modificarli e, se la non conformità persiste, interrompere l'attività del lavoratore e informare i superiori diretti.
• In caso di deficienze dei mezzi e delle attrezzature o di situazioni di pericolo rilevate durante la vigilanza, interrompere temporaneamente l'attività, se necessario, e segnalare tempestivamente al datore di lavoro e al dirigente le non conformità rilevate.
• Verificare che accedano alle zone a rischio grave e specifico solo i lavoratori che hanno ricevuto istruzioni adeguate.
• Frequentare la formazione prevista dall'art. 37.

Il corso: 12 ore

Con l'Accordo del 17 aprile 2025 il corso specifico del preposto passa da 8 a 12 ore, in aggiunta alla formazione generale e specifica da lavoratore. I contenuti riguardano ruolo e responsabilità del preposto, individuazione dei fattori di rischio, incidenti e infortuni mancati, tecniche di comunicazione e di vigilanza, gestione delle non conformità e dell'interruzione dell'attività. Il corso si svolge in aula o in videoconferenza sincrona e si chiude con una verifica dell'apprendimento. Deve essere completato prima che la persona assuma il ruolo, o comunque nel più breve tempo possibile.

Aggiornamento ogni due anni

L'art. 37 c. 7-ter prevede che la formazione del preposto sia ripetuta con cadenza almeno biennale e, comunque, ogni volta che lo richiedono l'evoluzione dei rischi o l'insorgenza di nuovi rischi. L'Accordo 2025 fissa l'aggiornamento in almeno 6 ore, con le stesse modalità del corso iniziale. L'aggiornamento del preposto è distinto da quello quinquennale da lavoratore e non si assolve con quest'ultimo.

Preposto e dirigente

Errori frequenti

• Formare i capisquadra senza individuarli per iscritto, o individuarli senza formarli.
• Accettare un attestato di aggiornamento in e-learning asincrono.
• Calcolare la scadenza dell'aggiornamento su cinque anni, come per i lavoratori.
• Non individuare i preposti nelle imprese appaltatrici, come richiesto dall'art. 26 c. 8-bis.

La procedura passo per passo è nello scenario come nominare un preposto.

Sanzioni

La mancata formazione del preposto (art. 37 c. 7) è punita con l'arresto da 2 a 4 mesi o con l'ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro (art. 55 c. 5 lett. c, importi rivalutati nel 2023), con importi raddoppiati se la violazione riguarda più di cinque lavoratori e triplicati oltre dieci (c. 6-bis). Anche la mancata individuazione del preposto è sanzionata dall'art. 55. Il preposto che non adempie ai propri obblighi risponde a sua volta, con arresto o ammenda, ai sensi dell'art. 56.