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Cosa fare se…

Distacco del lavoratore: cosa devo fare per sicurezza e obblighi documentali

Quando distacchi un dipendente presso un'altra azienda le responsabilità 81/08 si dividono tra impresa distaccante e impresa utilizzatrice. Vediamo chi deve aggiornare il DVR, chi eroga la formazione, se serve il DUVRI e come si coordina la sorveglianza sanitaria.

D.Lgs. 81/08Sicurezza lavoroReg. CE 852/2004Igiene alimentareAccordo SR 2025Aggiornamento
Risposta rapida

Nel distacco (art. 30 D.Lgs. 276/2003) l'impresa distaccante rimane datore di lavoro e responsabile principale degli obblighi del D.Lgs. 81/08: DVR, sorveglianza sanitaria, formazione. L'impresa utilizzatrice è responsabile della sicurezza nell'ambiente in cui opera il lavoratore distaccato e, se ci sono rischi interferenziali, deve predisporre il DUVRI insieme alla distaccante. Se la mansione o i rischi cambiano rispetto a quelli valutati nel DVR originario, il DVR va aggiornato prima dell'avvio del distacco.

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La situazione

Il distacco è l'istituto con cui un datore di lavoro (distaccante) mette temporaneamente uno o più propri dipendenti a disposizione di un'altra impresa (utilizzatrice) per soddisfare un proprio interesse. La disciplina è contenuta nell'art. 30 del D.Lgs. 276/2003.

Dal punto di vista della sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08 art. 3 co. 6), il distaccante resta il datore di lavoro titolare degli obblighi di valutazione dei rischi, formazione e sorveglianza sanitaria. L'utilizzatrice, invece, è responsabile della sicurezza dell'ambiente di lavoro in cui opera il lavoratore distaccato e deve fornire al distaccante le informazioni necessarie a integrare il DVR.

Se il lavoratore svolge la propria attività nello stesso luogo in cui operano dipendenti di entrambe le imprese, possono emergere rischi da interferenza. In quel caso scatta l'obbligo di DUVRI ai sensi dell'art. 26 D.Lgs. 81/08, da redigere in cooperazione tra distaccante e utilizzatrice.

La situazione si complica quando la mansione assegnata nell'impresa utilizzatrice differisce da quella abituale del lavoratore o quando i rischi specifici del nuovo luogo di lavoro non sono stati ancora valutati nel DVR dell'impresa distaccante.

Cosa rischi

Cosa devi fare ora

  1. Verifica la mansione e il luogo del distacco

    Confronta la mansione che il lavoratore svolgerà presso l'utilizzatrice con quella valutata nel DVR. Richiedi all'utilizzatrice il documento di valutazione dei rischi del proprio sito per identificare rischi specifici del nuovo ambiente.

  2. Aggiorna o integra il DVR per la nuova sede o mansione

    Se la mansione, i rischi o l'ambiente di lavoro differiscono da quanto già valutato, integra il DVR con una sezione dedicata al distacco. Il documento deve essere firmato da datore, RSPP e medico competente prima dell'avvio del distacco.

  3. Valuta l'obbligo di DUVRI con l'impresa utilizzatrice

    Se il lavoratore distaccato opera in ambienti dove sono presenti lavoratori dell'utilizzatrice o di altri appaltatori, verifica se ci sono rischi da interferenza. In quel caso redigi il DUVRI in collaborazione con l'utilizzatrice (art. 26 D.Lgs. 81/08).

  4. Aggiorna la formazione se la mansione o i rischi cambiano

    Se la nuova mansione comporta rischi diversi o aggiuntivi (lavoro in quota, agenti chimici, uso di attrezzature specifiche), eroga la formazione specifica prima dell'avvio. Aggiorna anche i moduli su antincendio e primo soccorso se l'ambiente cambia.

  5. Aggiorna il protocollo di sorveglianza sanitaria

    Verifica con il medico competente se il protocollo sanitario vigente copre i rischi della nuova mansione. In caso contrario aggiornalo e pianifica una visita medica integrativa prima dell'avvio del distacco.

  6. Comunica il distacco al medico competente

    Informa per iscritto il medico competente del distacco, specificando il nuovo luogo di lavoro, la mansione svolta e la durata prevista. Il medico valuterà se è necessaria una visita medica straordinaria o un aggiornamento del giudizio di idoneità.

Tempi e priorità

AzioneQuandoPriorità
Confronto DVR distaccante con rischi sede utilizzatricePrima dell'avvio del distaccoUrgente
Integrazione o aggiornamento DVR per nuova mansione/rischiPrima dell'avvio del distaccoUrgente
Valutazione obbligo DUVRIPrima dell'avvio del distaccoUrgente
Formazione aggiuntiva per nuovi rischi o nuova mansionePrima dell'avvio del distaccoAlta
Comunicazione al medico competentePrima dell'avvio del distaccoAlta
Aggiornamento protocollo sanitario se mansione cambiaContestuale alla comunicazione al medicoMedia
Verifica periodica rispetto obblighi durante il distaccoDurante il distacco (cadenza trimestrale)Pianificare

Documenti che servono

Documenti da preparare per il distacco

  • Lettera di distacco firmata da entrambe le parti
  • DVR aggiornato o integrazione DVR per nuova sede/mansione
  • DUVRI (se ci sono rischi interferenziali)
  • Attestati di formazione aggiornati per la nuova mansione
  • Protocollo sanitario aggiornato
  • Comunicazione scritta al medico competente

Come ti possiamo aiutare

Ti aiutiamo a verificare se il DVR attuale copre i rischi della sede o della mansione presso l'utilizzatrice, e supportiamo la redazione dell'integrazione documentale necessaria prima dell'avvio del distacco.

Gestiamo la valutazione dell'obbligo di DUVRI e, se necessario, supportiamo la gestione documentale del documento unico in coordinamento con l'impresa utilizzatrice. Coordiniamo anche l'aggiornamento della formazione e la comunicazione al medico competente, così da avviare il distacco con la documentazione in ordine.

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Domande frequentiFAQ

Chi è il datore responsabile in caso di infortunio durante il distacco?
In linea di principio il distaccante, in quanto datore di lavoro formale, è responsabile degli obblighi di DVR, formazione e sorveglianza sanitaria. L'utilizzatrice risponde invece della sicurezza dell'ambiente di lavoro e, se c'è stato un DUVRI non redatto, può concorrere nella responsabilità. La giurisprudenza valuta caso per caso la ripartizione delle colpe.
Serve nuova formazione se il lavoratore svolge la stessa mansione ma in un luogo diverso?
Non necessariamente la stessa formazione specifica, ma è obbligatoria un'informazione specifica sui rischi del nuovo ambiente di lavoro (art. 36 D.Lgs. 81/08). Se il nuovo sito presenta rischi aggiuntivi (es. lavoro in quota, sostanze chimiche diverse) va integrata anche la formazione.
Il medico competente del distaccante può effettuare le visite anche presso l'utilizzatrice?
Sì. Il medico competente nominato dall'impresa distaccante mantiene la competenza sulle visite dei propri dipendenti anche durante il distacco. Non è necessario nominare il medico dell'utilizzatrice, ma può essere utile un accordo operativo se il distacco è di lunga durata.
Devo aggiornare il DVR anche per un distacco di pochi giorni?
L'obbligo di aggiornamento non dipende dalla durata ma dalla variazione dei rischi. Se la mansione e i rischi sono identici a quelli già valutati e il sito è già noto, può essere sufficiente una nota integrativa. Se invece cambiano mansione, attrezzature o ambiente, l'aggiornamento è necessario indipendentemente dalla durata.

Fonti normative

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