FAQ Trasferta e Missione: Sicurezza e Responsabilità del Datore di Lavoro 2026

Sì. L'obbligo di tutela della salute e sicurezza segue il lavoratore ovunque presti la propria attività per conto del datore di lavoro. L'art. 3 co. 1 del D.Lgs. 81/08 stabilisce che le disposizioni si applicano a tutti i settori di attività, privati e pubblici, e a tutte le tipologie di rischio, indipendentemente dal luogo in cui si svolge la prestazione lavorativa. Ciò significa che il datore di lavoro non può limitare la valutazione dei rischi alla sede aziendale principale, ma deve estenderla a qualsiasi contesto in cui il lavoratore opera per ragioni di servizio: cantieri temporanei, sedi di clienti o fornitori, mezzi di trasporto, strutture ricettive, luoghi pubblici. La trasferta non sospende né riduce gli obblighi di prevenzione: il datore di lavoro deve identificare, valutare e gestire anche i rischi connessi allo spostamento e all'attività svolta in luoghi diversi dalla sede abituale di lavoro.

Il datore di lavoro che ha inviato il lavoratore rimane il principale responsabile della sua sicurezza ai sensi dell'art. 18 del D.Lgs. 81/08, indipendentemente dal paese in cui si svolge la trasferta. Gli obblighi di valutazione del rischio, informazione, formazione e sorveglianza sanitaria non cessano al varcare del confine nazionale. All'estero si aggiungono gli obblighi specifici del paese di destinazione, che possono imporre adempimenti ulteriori in materia di sicurezza sul lavoro, coperture assicurative o registrazioni presso autorità locali. In contesti di particolare criticità — paesi con instabilità politica, conflitti armati, emergenze sanitarie o catastrofi naturali — il datore di lavoro deve adottare misure specifiche di gestione del rischio paese, inclusa l'eventuale collaborazione con strutture specializzate in sicurezza internazionale. La responsabilità del datore di lavoro permane anche quando il lavoratore opera temporaneamente sotto la direzione di un'impresa locale, salvo specifici accordi contrattuali che attribuiscano formalmente obblighi al soggetto estero.

Sì: il rischio da circolazione stradale costituisce un rischio lavorativo a tutti gli effetti quando la guida avviene per ragioni di servizio, sia con veicolo aziendale sia con mezzo proprio utilizzato per conto del datore di lavoro. L'art. 28 del D.Lgs. 81/08 impone la valutazione di tutti i rischi per la salute e la sicurezza, senza eccezioni legate al luogo o al mezzo. Il DVR deve pertanto includere l'analisi del rischio stradale per i lavoratori che effettuano trasferte frequenti o prolungate, con riferimento a: tempi di guida e rischio da affaticamento, condizioni delle strade percorse, utilizzo di veicoli aziendali e relativa manutenzione, uso di dispositivi di comunicazione al volante, condizioni meteorologiche avverse. Le misure preventive possono includere: politiche aziendali sull'uso del telefono alla guida, limiti ai tempi di guida continuata, formazione alla guida sicura, procedure per la segnalazione di situazioni di rischio e piani di manutenzione periodica dei veicoli aziendali. L'omissione del rischio stradale nel DVR, per i lavoratori che guidano per ragioni di servizio, costituisce una lacuna valutativa sanzionabile.

Se la trasferta prevede rischi specifici per la salute, il medico competente deve essere coinvolto per adeguare il protocollo sanitario individuale. Questo obbligo discende dall'art. 41 del D.Lgs. 81/08, che attribuisce al medico competente il compito di collaborare con il datore di lavoro alla valutazione dei rischi e di esprimere giudizi di idoneità alla mansione specifica. I casi in cui il coinvolgimento del medico competente è necessario comprendono: trasferte in paesi con malattie endemiche (malaria, febbre gialla, epatiti virali) che richiedono profilassi farmacologica o vaccinazioni; destinazioni ad alta quota con rischio di mal di montagna; climi estremi (caldo intenso, freddo polare) per lavoratori con patologie cardiovascolari o respiratorie; ambienti con agenti biologici o chimici non presenti nella sede abituale; prolungata desincronizzazione circadiana da jet lag in trasferte intercontinentali frequenti. Il medico competente può prescrivere esami preventivi, aggiornare il giudizio di idoneità o raccomandare misure di protezione individuale specifiche per la destinazione. La mancata consultazione del medico in presenza di rischi specifici configura una violazione degli obblighi di sorveglianza sanitaria.

La valutazione dei rischi per i lavoratori in trasferta frequente deve essere strutturata e specifica, non limitata ai rischi della sede principale. I principali ambiti da analizzare sono: (1) Rischio stradale: guida prolungata, stanchezza, condizioni delle infrastrutture viarie nelle destinazioni abituali, uso di mezzi di trasporto pubblici o taxi in paesi con standard di sicurezza inferiori. (2) Rischio paese: instabilità politica, criminalità, rischi sanitari locali, qualità dei servizi di emergenza disponibili, barriere linguistiche nella gestione di emergenze. (3) Rischio da jet lag e desincronizzazione: effetti delle trasferte intercontinentali frequenti sulla vigilanza, sulla performance cognitiva e sul rischio cardiovascolare a lungo termine. (4) Rischi connessi all'attività specifica svolta in trasferta: se il lavoratore svolge attività diverse dalla norma (ispezioni in quota, lavori in spazi confinati, attività notturne), questi rischi devono essere valutati autonomamente. (5) Rischio da isolamento (lone worker): il lavoratore in trasferta è spesso isolato, senza colleghi nelle immediate vicinanze, con difficoltà nel ricevere soccorso tempestivo in caso di emergenza. Il DVR deve indicare le misure adottate per ciascun ambito di rischio e le procedure di gestione delle emergenze in trasferta.

L'art. 44 del D.Lgs. 81/08 tutela il lavoratore che si allontana da una situazione di pericolo grave e immediato che non può essere evitata: il datore di lavoro non può imporre misure disciplinari né adottare provvedimenti pregiudizievoli nei confronti di chi abbia agito in buona fede per proteggere la propria incolumità o quella di terzi. In materia di trasferta, questo principio si applica quando la destinazione presenta un pericolo grave, concreto e non gestibile con le normali misure di prevenzione: zone di conflitto armato, epidemie dichiarate dalla comunità internazionale, calamità naturali in corso, o situazioni di sicurezza personale manifestamente compromesse. Il rifiuto deve essere motivato e comunicato tempestivamente al datore di lavoro. Al di fuori di queste ipotesi estreme, il lavoratore è tenuto a rispettare le disposizioni aziendali sulle trasferte, ferma restando la facoltà di segnalare condizioni di rischio attraverso il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) o direttamente al responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP). Il datore di lavoro ha l'obbligo di valutare ogni segnalazione e di adottare le misure correttive necessarie.

L'art. 26 del D.Lgs. 81/08 disciplina gli obblighi di sicurezza in caso di affidamento di lavori, servizi o forniture a imprese appaltatrici o lavoratori autonomi all'interno dell'azienda committente o di una sua pertinenza. Il cliente che riceve il prestatore di servizi assume il ruolo di committente e deve: fornire dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nel proprio ambiente di lavoro e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate; cooperare con l'azienda appaltatrice nell'attuazione delle misure di prevenzione e protezione; coordinare gli interventi di prevenzione per eliminare i rischi da interferenza tra le attività. Quando i rischi da interferenza non sono assorbiti dai contratti collettivi o da altre misure specifiche, il committente è tenuto a redigere il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza (DUVRI), allegandolo al contratto. Il datore di lavoro del consulente in trasferta, dal canto suo, deve garantire che il proprio lavoratore conosca i rischi del luogo di lavoro visitato, riceva le informazioni del committente e sia formato per operare in sicurezza anche in ambienti non abituali. Le responsabilità sono congiunte e solidali tra committente e appaltatore per quanto riguarda la sicurezza dei lavoratori presenti nello stesso ambiente.

La trasferta è uno spostamento temporaneo del lavoratore, di durata limitata e non predeterminata, che mantiene il contratto originario e il riferimento normativo del paese d'origine; il lavoratore continua a essere soggetto alle disposizioni del D.Lgs. 81/08 e alle tutele del proprio datore di lavoro. Il distacco transnazionale, disciplinato dal D.Lgs. 136/2016 in attuazione della Direttiva 96/71/CE come modificata dalla Direttiva 2018/957/UE, si configura quando un'impresa invia un lavoratore per un periodo significativo presso un'unità operativa o un cliente in un altro Stato membro dell'UE nell'ambito di una prestazione di servizi. In questo caso si applica un regime normativo più articolato: il lavoratore ha diritto alle condizioni di lavoro del paese ospitante (retribuzione, orario, ferie, sicurezza) se più favorevoli di quelle del paese d'origine; il distacco deve essere notificato alle autorità competenti del paese di destinazione; dopo 12 mesi (o 18 con proroga motivata) si applicano integralmente le norme del paese ospitante, salvo le norme di previdenza sociale. Sul piano della sicurezza, il distacco transnazionale impone al datore di lavoro di verificare e rispettare la normativa di sicurezza del paese di destinazione, che può prevedere adempimenti documentali, abilitazioni professionali o standard tecnici diversi da quelli italiani.