Relazione Sanitaria Annuale del Medico Competente

Riferimento normativo: art. 40 D.Lgs. 81/08

L'art. 40 del D.Lgs. 81/08 dispone che il medico competente, entro il primo trimestre dell'anno successivo a quello di riferimento, elabori una relazione sanitariasullo stato di salute dei lavoratori, con particolare riguardo agli esiti della sorveglianza sanitaria. La relazione è trasmessa, in forma anonima collettiva, al datore di lavoro e all'RSPP affinché sia discussa nel corso della riunione periodica di sicurezza prevista dall'art. 35 dello stesso decreto. La norma mira a garantire la tutela della riservatezza dei dati sanitari individuali, consentendo comunque una valutazione aggregata dello stato di salute del personale.

Contenuto della relazione sanitaria

La relazione sanitaria annuale deve descrivere in forma anonima e collettiva almeno i seguenti elementi:

• Numero totale di lavoratori soggetti a sorveglianza sanitarianell'anno, suddivisi per mansione e per tipologia di rischio cui sono esposti.
• Numero e tipologia di visite mediche effettuate (preventive, periodiche, su richiesta del lavoratore, al cambio di mansione, alla ripresa del lavoro dopo assenza superiore a 60 giorni).
• Giudizi di idoneità espressi, con indicazione delle percentuali di: idonei senza limitazioni, idonei con prescrizioni, idonei con limitazioni, non idonei temporanei, non idonei permanenti.
• Esami strumentali e di laboratorio eseguiti in relazione ai rischi lavorativi specifici (audiometrie, spirometrie, esami ematochimici, ecc.).
• Eventuali patologie professionali o sospette riscontrate in forma aggregata, senza riferimento nominativo.
• Criticità sanitarieemerse nel corso dell'anno e loro possibile correlazione con i rischi presenti in azienda.
• Proposte di miglioramento in materia di sorveglianza sanitaria, prevenzione e protezione della salute dei lavoratori.

Collegamento con la riunione periodica (art. 35)

L'art. 35 del D.Lgs. 81/08 prevede che nelle aziende e nelle unità produttive che occupano più di 15 lavoratori il datore di lavoro convochi almeno una volta all'anno una riunione periodicaa cui partecipano: il datore di lavoro o un suo rappresentante, l'RSPP, il medico competente e il RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza). Nel corso della riunione viene esaminata la relazione sanitaria annuale insieme a:

• il documento di valutazione dei rischi (DVR);
• l'andamento degli infortuni e delle malattie professionali;
• i programmi di informazione e formazione;
• i DPI adottati e la loro efficacia.

Il verbale della riunione deve essere redatto e conservato agli atti. La mancata convocazione della riunione periodica è sanzionata ai sensi dell'art. 55 del D.Lgs. 81/08.

Trasmissione all'INAIL e al sistema informativo nazionale

L'art. 40 c. 1 prevede che il medico competente trasmetta la relazione sanitaria, in forma anonima collettiva, anche all'INAILe all'ISPESL (ora confluito nell'INAIL), attraverso il sistema informativo nazionale per la prevenzione (SINP) nei luoghi di lavoro. Le modalità di trasmissione sono definite dal decreto interministeriale di attuazione. La mancata trasmissione della relazione entro i termini stabiliti costituisce violazione degli obblighi del medico competente sanzionabile ai sensi dell'art. 58 del D.Lgs. 81/08.

Riservatezza dei dati e tutela della privacy

La relazione è redatta in forma esclusivamente anonima e collettiva: il medico competente non può comunicare al datore di lavoro informazioni riferibili a singoli lavoratori, in ossequio al GDPR (Reg. UE 2016/679)e al D.Lgs. 196/2003. I dati sanitari individuali sono conservati nel fascicolo sanitario personale del lavoratore, consultabile solo dal medico competente e dallo stesso lavoratore. L'RSPP e il datore di lavoro accedono solo ai dati aggregati contenuti nella relazione annuale.