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Rischio chimico negli uffici: solventi in stampanti, prodotti pulizia e qualità dell'aria interna

Gli ambienti di ufficio non sono esenti dal rischio chimico. Stampanti laser e inkjet, prodotti per la pulizia e materiali da costruzione rilasciano composti organici volatili (COV) e altre sostanze che possono compromettere la qualità dell'aria interna. Il D.Lgs. 81/08 Titolo IX impone una valutazione anche in questi contesti.

· Redazione 123 Consulenza

<strong>Il rischio chimico negli uffici: un rischio sottovalutato</strong><br>Quando si parla di rischio chimico, il pensiero corre immediatamente ai laboratori, alle industrie chimiche o ai cantieri con impiego di solventi industriali. Tuttavia, anche i moderni <strong>ambienti di ufficio</strong> presentano una qualità dell'aria interna (IAQ — Indoor Air Quality) spesso peggiore di quanto si supponga, con conseguenze potenziali sulla salute dei lavoratori. Il <strong>D.Lgs. 81/2008, Titolo IX, Capo I</strong> impone al datore di lavoro di valutare i rischi derivanti da agenti chimici pericolosi presenti sul luogo di lavoro, indipendentemente dal settore produttivo, e di adottare misure di prevenzione e protezione appropriate. Questa obbligo si applica quindi anche agli uffici, sebbene la valutazione possa concludersi con un rischio irrilevante per la sicurezza e basso per la salute.<br><br><strong>Le stampanti laser: il toner e le nanoparticelle</strong><br>Le <strong>stampanti laser e i multifunzione</strong> sono una fonte rilevante di emissioni negli ambienti di ufficio. Il processo di fissaggio del toner sulla carta avviene ad alta temperatura e comporta la volatilizzazione di componenti del toner stesso, tra cui stirene, benzene in tracce, ftalati e composti organici volatili (COV) in senso lato. Studi pubblicati su riviste scientifiche internazionali hanno documentato l'emissione di <strong>particolato ultrafine (UFP — Ultrafine Particles)</strong>, con diametro inferiore a 100 nm, da parte delle stampanti laser durante la fase di stampa. Le nanoparticelle, per le loro dimensioni ridottissime, sono in grado di penetrare profondamente nel tratto respiratorio fino agli alveoli polmonari e di passare nel torrente ematico. L'entità delle emissioni varia notevolmente in funzione del tipo di macchina, del toner utilizzato, della copertura della pagina e delle condizioni di ventilazione dell'ambiente. Il datore di lavoro deve acquisire le <strong>schede dati di sicurezza (SDS)</strong> dei toner utilizzati e valutarne i rischi nell'ambito del DVR.<br><br><strong>Le stampanti inkjet e i COV</strong><br>Anche le <strong>stampanti inkjet</strong> rilasciano COV, in particolare glicoli e glicerolo presenti negli inchiostri. Le emissioni sono generalmente di entità minore rispetto alle laser, ma non trascurabili in ambienti poco ventilati con uso intensivo delle macchine. La valutazione deve tenere conto del numero di macchine presenti, della frequenza d'uso e del volume dell'ambiente di lavoro.<br><br><strong>I prodotti per la pulizia degli uffici</strong><br>I detergenti, i disinfettanti e i prodotti lucidanti utilizzati per le pulizie giornaliere degli uffici contengono frequentemente <strong>tensioattivi, solventi organici, profumazioni sintetiche e disinfettanti a base di cloro o alcol</strong>. La nebulizzazione di questi prodotti in ambienti chiusi genera picchi di concentrazione di COV che, in assenza di adeguata ventilazione, persistono per ore. Il personale addetto alle pulizie è quello più esposto, ma i livelli residui di COV nelle ore successive alle operazioni di pulizia possono influenzare la qualità dell'aria per i lavoratori d'ufficio. Le aziende di pulizia appaltatrici hanno l'obbligo di fornire le SDS dei prodotti utilizzati al committente, che deve includerli nella valutazione del rischio chimico nell'ambito del DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali).<br><br><strong>Valutazione del rischio chimico negli uffici: il percorso normativo</strong><br>Il D.Lgs. 81/08 Titolo IX prevede che la valutazione del rischio chimico si sviluppi in fasi: identificazione degli agenti chimici presenti (tramite inventario e acquisizione delle SDS), valutazione dell'esposizione (considerando quantità utilizzate, modalità d'uso, durata e frequenza), stima del rischio (irrilevante per la sicurezza e basso per la salute, oppure non basso — nel qual caso scattano obblighi di misure aggiuntive). Per gli uffici, la valutazione può ragionevolmente concludersi con un rischio classificabile come basso, purché siano in atto misure di base: ventilazione adeguata dei locali, utilizzo di prodotti a basso contenuto di COV certificati (es. Ecolabel), posizionamento delle stampanti in locali separati o ben areati, e conservazione adeguata dei prodotti per le pulizie.<br><br><strong>Misure preventive e buone pratiche</strong><br>Le principali misure preventive applicabili negli uffici comprendono: installazione di stampanti laser in locali dedicati con ventilazione forzata o, in alternativa, posizionamento vicino a finestre apribili; preferenza per stampanti inkjet a bassa emissione certificate; utilizzo di prodotti per le pulizie a marchio Ecolabel o con certificazione equivalente; pulizie preferibilmente nelle ore in cui i lavoratori non sono presenti; programma di manutenzione regolare degli impianti di ventilazione e climatizzazione (HVAC); monitoraggio periodico della IAQ tramite rilevatori di CO2, VOC e PM2.5. Queste azioni, oltre a ridurre il rischio chimico, migliorano il benessere e la produttività dei lavoratori.

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Fonti normative

  • D.Lgs. 81/2008 – Titolo IX, Capo I (Protezione da agenti chimici)
  • Reg. (CE) 1907/2006 (REACH) – Schede dati di sicurezza (SDS)
  • INAIL – Linee guida valutazione del rischio chimico negli ambienti di lavoro
  • Reg. (CE) 1272/2008 (CLP) – Classificazione ed etichettatura delle sostanze

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