La notifica preliminare è lo strumento con cui il committente o il responsabile dei lavori informa preventivamente le autorità competenti — Azienda Sanitaria Locale (ASL) e Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL) — dell'apertura di un cantiere temporaneo o mobile soggetto agli obblighi del Titolo IV del D.Lgs. 81/08. La disciplina è contenuta nell'art. 99 del D.Lgs. 81/08 e il contenuto minimo della notifica è definito dall'Allegato XII del medesimo decreto.
L'obbligo di notifica preliminare scatta al verificarsi di almeno una delle seguenti condizioni: la durata prevista dei lavori è superiore a 200 uomini-giorno (prodotto tra il numero di lavoratori presenti contemporaneamente e la durata in giorni); il cantiere dura più di 30 giorni lavorativi con presenza contemporanea di più di 20 lavoratori; sono presenti lavorazioni particolari elencate nell'Allegato II del D.Lgs. 81/08 (lavori in prossimità di linee elettriche, lavori subacquei, pozzi e gallerie, uso di esplosivi, ecc.).
Soggetto obbligato alla trasmissione è il committente o il responsabile dei lavori, che deve provvedere prima dell'inizio dei lavori e comunque prima che il cantiere divenga operativo. Nella prassi, l'onere materiale della compilazione e trasmissione viene spesso delegato al Coordinatore per la Sicurezza in fase di Progettazione (CSP), che raccoglie i dati necessari nell'ambito della redazione del Piano di Sicurezza e Coordinamento (PSC).
A partire dal 2020 e con progressiva estensione su tutto il territorio nazionale, le Regioni e le Province Autonome hanno attivato portali telematici per la trasmissione della notifica, in sostituzione o affiancamento alla modalità tradizionale via PEC o consegna agli sportelli. I portali regionali più utilizzati includono i sistemi SUAP (Sportello Unico per le Attività Produttive), le piattaforme delle AULSS/ASL e i portali integrati regione per regione. È fondamentale verificare il portale di riferimento per la Regione in cui si trova il cantiere, poiché le modalità possono variare.
Il contenuto minimo della notifica, secondo l'Allegato XII, comprende: data della comunicazione, indirizzo del cantiere, committente, natura dell'opera, responsabile dei lavori e coordinatori (CSP e CSE) con relativi recapiti, data inizio lavori e durata prevista, numero massimo di lavoratori presenti, numero di imprese e lavoratori autonomi previsti, identificazione delle imprese già selezionate.
Oltre alla trasmissione alle autorità, una copia della notifica deve essere affissa in modo visibile all'ingresso del cantiere per tutta la durata dei lavori, come previsto dall'art. 99 comma 1. La notifica va aggiornata in caso di variazioni sostanziali (nuove imprese, cambio di coordinatori, modifica significativa dei tempi). Il mancato rispetto dell'obbligo espone il committente o il responsabile dei lavori a sanzioni penali e amministrative ai sensi dell'art. 157 D.Lgs. 81/08.