L'Accordo Stato-Regioni Rep. 78/CSR del 17 aprile 2025 è entrato in vigore con la pubblicazione in Gazzetta Ufficiale e rappresenta il testo di riferimento unico per la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/08, sostituendo gli Accordi del 21 dicembre 2011 e del 7 luglio 2016.
Tra le prime indicazioni operative emerse per le aziende in fase di applicazione: i percorsi formativi avviati prima dell'entrata in vigore dell'Accordo e non ancora conclusi possono essere completati con le regole previgenti, mentre i nuovi percorsi devono rispettare integralmente il nuovo quadro. I crediti formativi maturati sotto la vecchia disciplina restano validi ai fini dei prossimi aggiornamenti quinquennali, ma la loro applicazione concreta va verificata con l'ente formatore.
Per la formazione del preposto, la cadenza biennale prevista dal D.L. 146/2021 è confermata e integrata nel nuovo Accordo, con specificazione dei contenuti minimi e dell'obbligo di svolgimento in presenza. I datori di lavoro RSPP che intendono svolgere direttamente i compiti del Servizio di Prevenzione e Protezione devono verificare il riconoscimento dei propri crediti formativi precedenti e la necessità di frequentare moduli integrativi.
L'Accordo chiarisce le modalità ammesse per l'e-learning, limitandole ai moduli compatibili con la natura dei contenuti (conoscenze teoriche) e escludendo le esercitazioni pratiche. Le verifiche finali di apprendimento sono obbligatorie per tutti i percorsi e devono essere documentate. Si raccomanda alle aziende di aggiornare i propri piani della formazione, verificare le scadenze degli aggiornamenti già pianificati e coordinarsi con gli enti formatori accreditati per la corretta applicazione del nuovo Accordo.