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Guida settoriale 2026

Sicurezza Agenzie Marittime, Spedizionieri e Agenti Doganali

Guida agli obblighi di sicurezza per agenzie marittime, freight forwarder e spedizionieri doganali: DVR doppio (ufficio + porto), DUVRI con operatori portuali, Codice IMDG per merci pericolose, DPI in banchina, valutazione VDT per gli addetti d'ufficio e formazione differenziata per mansione.

D.Lgs. 81/08Sicurezza lavoroReg. CE 852/2004Igiene alimentareAccordo SR 2025Aggiornamento
Risposta rapida

Le agenzie marittime, gli spedizionieri e gli agenti doganali (codici ATECO 52.29, 52.10, 52.24) operano in un doppio contesto lavorativo: uffici amministrativi con rischio VDT e burocrazia, e aree portuali ad alto rischio (banchine, terminal container, magazzini doganali) con rischi da interferenze con operatori portuali, movimentazione meccanica e merci pericolose. Il D.Lgs. 81/08 impone un DVR che copra entrambi i contesti e, quando i lavoratori operano in aree di terzi, un DUVRI ex art. 26. Le merci pericolose via mare sono disciplinate dal Codice IMDGe richiedono una Dangerous Goods Declaration (DGD) verificata dallo spedizioniere. La formazione è differenziata: rischio basso per gli addetti esclusivamente d'ufficio, rischio medio-alto per chi accede alle aree operative portuali.

1. Quadro normativo e codici ATECO

Le agenzie marittime, gli spedizionieri, i freight forwarder e gli agenti doganali sono classificati principalmente nei codici ATECO 52.29 (altre attività di supporto connesse ai trasporti), 52.10 (magazzinaggio e custodia) e 52.24(movimentazione merci). Questa classificazione riflette la varietà delle attività svolte: dalla gestione documentale delle pratiche doganali e di spedizione, all'organizzazione del trasporto via mare e multimodale, alla supervisione delle operazioni di carico e scarico in porto.

Il quadro normativo sulla sicurezza si articola su più livelli. Il pilastro è il D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 (Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro), applicabile a qualsiasi datore di lavoro che impieghi almeno un lavoratore. Per le attività svolte in ambito portuale si aggiunge il D.Lgs. 27 luglio 1999 n. 272, che ha adeguato la normativa di sicurezza alle specificità del lavoro portuale (operazioni di imbarco, sbarco, trasbordo, deposito e movimento merci), prevedendo disposizioni particolari per le imprese che operano nei porti italiani.

L'organizzazione del lavoro portuale è disciplinata dalla L. 28 gennaio 1994 n. 84(riordino della legislazione portuale), che distingue le imprese portuali autorizzate ex art. 16 (operatori che svolgono operazioni portuali in modo continuativo) dalle agenzie marittime e dagli spedizionieri che accedono al porto per ragioni operative connesse alla propria attività. Questa distinzione è rilevante per la sicurezza: l'agenzia marittima non è un operatore portuale ai sensi della L. 84/1994, ma i suoi dipendenti che accedono alle aree portuali sono soggetti alle regole di sicurezza del piano portuale di sicurezza dell'autorità portuale competente.

Per le merci pericolose, il Codice IMDG (International Maritime Dangerous Goods Code), nella sua edizione 2024, è il riferimento tecnico internazionale per la classificazione, l'imballaggio, l'etichettatura, lo stivaggio e la documentazione nel trasporto marittimo. Il Codice IMDG è reso obbligatorio dall'emendamento alla Convenzione SOLAS Capitolo VII, recepita in Italia. Per il trasporto multimodale strada-mare, l'interfaccia con l'ADR 2025 (trasporto su strada) e con il RID (trasporto ferroviario) deve essere gestita dallo spedizioniere nella fase di organizzazione del trasporto intermodale.

Sul versante doganale, il Regolamento UE 952/2013(Codice Doganale dell'Unione) disciplina le responsabilità degli agenti doganali e degli spedizionieri doganali nella presentazione delle dichiarazioni di importazione ed esportazione, incluse le dichiarazioni relative alle merci pericolose (Notification of Dangerous Goods o equivalente previsto dalla normativa doganale).

2. Doppio contesto lavorativo: uffici e porto

La caratteristica più rilevante per la sicurezza nelle agenzie marittime e nelle imprese di spedizione è la coesistenza di due ambienti di lavoro con profili di rischio radicalmente diversi. La corretta valutazione di entrambi nel DVR è il punto di partenza per ogni adempimento successivo.

Contesto ufficio. Gli addetti alle pratiche doganali, alla gestione documentale, alla fatturazione e alla corrispondenza con clienti e vettori lavorano in uffici tradizionali, spesso aperti (open space) o compartimentati. I rischi prevalenti sono: utilizzo prolungato di videoterminali (VDT), postura scorretta per lunghe ore seduti, microclima degli uffici (temperatura, umidità, ventilazione), illuminazione inadeguata, rischio di scivolamento, e stress lavoro-correlato derivante dai vincoli temporali del trasporto internazionale (dogane, chiusure dei terminal, orari di partenza delle navi). Il rischio elettrico degli impianti e il rischio incendio completano il quadro per il contesto ufficio.

Contesto portuale.Chi accede fisicamente alle banchine, ai terminal container, ai magazzini doganali, alle aree di stoccaggio o a bordo delle navi entra in un ambiente ad alto rischio. I rischi specifici del contesto portuale per i dipendenti dell'agenzia marittima includono: rischi da interferenzacon le operazioni dei gruisti, degli stivatori e degli operatori di mezzi di movimentazione (reach stacker, gru a portale, carrelli elevatori); rischio di essere investiti da mezzi pesanti nelle aree di transito; rischio di caduta da banchina o da strutture portuali; esposizione a polveri, fumi di scarico di mezzi diesel e a rumore elevato; rischio connesso alla presenza di container con merci pericolose; rischio di caduta di oggetti dall'alto durante le operazioni di carico/scarico.

Questa dualità richiede che il DVR sia strutturato con sezioni distinte per i due contesti operativi, ciascuna con la propria analisi dei rischi, le proprie misure di prevenzione e protezione, i DPI specifici e il programma di formazione appropriato. Le due sezioni devono essere integrate in un documento unico che identifichi chiaramente quale lavoratore opera in quale contesto e con quale frequenza.

3. DVR e DUVRI portuale: obblighi e contenuto

Il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) deve essere redatto dal datore di lavoro (art. 17 D.Lgs. 81/08) con la collaborazione dell'RSPP e del medico competente, e deve essere controfirmato dall'RLS o RLST. Non esiste una soglia dimensionale per l'obbligo: anche un'agenzia marittima con un solo dipendente deve redigere il DVR.

Il DUVRI ex art. 26 D.Lgs. 81/08.L'art. 26 impone al datore di lavoro committente, quando affida lavori a imprese appaltatrici o lavoratori autonomi all'interno della propria azienda o unità produttiva — o quando i propri lavoratori operano in strutture di terzi — di elaborare un Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza (DUVRI). Nel contesto portuale, l'agenzia marittima o lo spedizioniere che invia propri dipendenti nelle aree operative di un operatore portuale autorizzato (terminalista, gestore di magazzino doganale, operatore di banchina) è tenuto a redigere il DUVRI in cooperazione con tale operatore, identificando i rischi che derivano dalle interferenze tra le attività dell'agenzia e quelle dell'operatore portuale.

Contenuto del DUVRI per attività portuali.Il documento deve descrivere: le attività dell'agenzia che si svolgono nell'area portuale (supervisione carico/scarico, verifica container, contatto con le merci, accesso alla nave); le attività concorrenti dell'operatore portuale che possono creare interferenza (movimentazione con mezzi meccanici, operazioni di gru, transito di carichi sospesi); i rischi da interferenza identificati e la loro stima; le misure di coordinamento adottate (percorsi pedonali separati, segnaletica, comunicazione radio tra i responsabili delle operazioni, procedure di stop delle macchine durante il transito pedonale); i costi della sicurezza da interferenza (non soggetti a ribasso d'asta nelle gare d'appalto).

Il DUVRI non è richiesto per le mere forniture di materiali o per i servizi di natura intellettuale (art. 26 c. 3-bis D.Lgs. 81/08): le pratiche doganali e documentali gestite dall'agenzia marittima in ufficio non danno luogo a DUVRI. L'obbligo nasce solo quando il personale fisicamente accede all'area di lavoro del committente o dell'operatore portuale e si creano interferenze reali con le operazioni di questi ultimi.

Per le realtà più strutturate (grandi agenzie marittime con accesso continuativo a più terminal portuali), è pratica diffusa redigere un DUVRI quadro con ciascun terminal o operatore portuale con cui si collabora abitualmente, aggiornandolo periodicamente o al variare significativo delle condizioni operative.

4. Accesso alle aree portuali: DPI obbligatori e autorizzazioni

L'accesso alle aree portuali operative è regolamentato dall'autorità portuale (ora Autorità di Sistema Portuale — AdSP) attraverso il piano portuale di sicurezza, che stabilisce le procedure di accesso, i requisiti minimi di sicurezza per chi opera nelle aree portuali e le autorizzazioni necessarie. In molti porti italiani l'accesso ai dipendenti di agenzie marittime e spedizionieri è subordinato al possesso di un lasciapassare o di una tessera di riconoscimento rilasciata dall'AdSP, che può richiedere la dimostrazione di avere seguito una formazione minima sulla sicurezza in ambito portuale.

DPI obbligatori per l'accesso alle aree portuali operative. Indipendentemente dalle disposizioni specifiche del singolo porto, i DPI minimi che il datore di lavoro deve fornire ai dipendenti che accedono a banchine, moli, terminal container e magazzini portuali sono:

I DPI devono essere forniti dal datore di lavoro dell'agenzia marittima o dello spedizioniere, che non può addossare questo onere né all'operatore portuale né al lavoratore stesso. La consegna deve essere documentata con verbale firmato. I DPI devono essere mantenuti in buone condizioni: le calzature di sicurezza devono essere sostituite quando mostrano segni di degrado strutturale; i gilet ad alta visibilità devono essere sostituiti quando le bande retroriflettenti perdono efficacia o il colore fluorescente sbiadisce.

5. Merci pericolose via mare: Codice IMDG e DGD

Il trasporto marittimo di merci pericolose è disciplinato dal Codice IMDG (International Maritime Dangerous Goods Code), pubblicato dall'Organizzazione Marittima Internazionale (IMO) e aggiornato con cadenza biennale. L'edizione in vigore dal 2024 classifica le merci pericolose in 9 classi principali (esplosivi, gas, liquidi infiammabili, solidi infiammabili, sostanze ossidanti e perossidi organici, sostanze tossiche e infettive, sostanze radioattive, sostanze corrosive, sostanze pericolose varie) con relative divisioni e gruppi d'imballaggio.

La Dangerous Goods Declaration (DGD).Per qualsiasi spedizione marittima contenente merci pericolose, il Codice IMDG (capitolo 5.4) richiede la compilazione di una Dangerous Goods Declaration (DGD), firmata dallo shipper (mittente) o dal suo rappresentante, che attesti che la merce è stata correttamente classificata, imballata, marcata, etichettata e che è in uno stato adeguato al trasporto secondo le disposizioni del Codice IMDG. Il documento deve indicare: il numero ONU della sostanza, la designazione ufficiale di trasporto, la classe e la divisione di pericolo, il gruppo d'imballaggio, il tipo e il numero di colli, la massa o il volume totale, il luogo e la data di emissione.

Lo spedizioniere o il freight forwarderche organizza il trasporto ha l'obbligo di:

Dal punto di vista della sicurezza sul lavoro, i dipendenti dell'agenzia marittima che gestiscono documentalmente le DGD devono essere informati (art. 36 D.Lgs. 81/08) sulle caratteristiche di pericolo delle classi IMDG trattate. Non è richiesta una formazione tecnica equiparabile a quella del consulente ADR, ma è necessaria una conoscenza di base che consenta di riconoscere incongruenze evidenti nelle dichiarazioni ricevute e di sapere a chi rivolgersi in caso di dubbio (comandante della nave, capitaneria, autorità doganale).

6. Trasporto multimodale e interfaccia ADR/IMDG

Le agenzie marittime e gli spedizionieri gestiscono frequentemente trasporti multimodali in cui la merce percorre una tratta stradale (disciplinata dall'ADR 2025) e una tratta marittima (disciplinata dal Codice IMDG). Le due normative sono armonizzate sul sistema di classificazione ONU (numeri ONU e designazioni ufficiali di trasporto) ma presentano differenze nelle disposizioni specifiche per imballaggio, etichettatura, stivaggio e documentazione.

Il documento di trasporto ADR (ex 5.4.1 ADR) e la DGD IMDG hanno contenuti simili ma non identici: per le spedizioni intermodali, è necessario che entrambi i documenti siano presenti e corretti per la rispettiva modalità di trasporto. Alcune spedizioni utilizzano un documento unico armonizzato che soddisfa entrambe le normative; in altri casi si devono emettere documenti separati. Lo spedizioniere deve coordinare questa attività con il mittente, con il vettore stradale e con il vettore marittimo, assicurando la continuità documentale lungo tutta la catena di trasporto.

Il container come unità di trasporto intermodale (CTU).Le linee guida IMO/ILO/UNECE per il carico sicuro delle unità di trasporto cargo (CTU Code, 2014) forniscono raccomandazioni specifiche per il caricamento, l'ancoraggio e la distribuzione del peso nelle unità di trasporto. Lo spedizioniere che organizza il caricamento di un container è responsabile (ai sensi del Codice IMDG e del CTU Code) di assicurare che le merci pericolose siano posizionate correttamente, che le merci incompatibili siano segregate e che la Certificate of Packing del container (Container Packing Certificate, CPC) sia firmata e allegata alla DGD. La CPC costituisce una dichiarazione di conformità del caricamento del container alle disposizioni del Codice IMDG.

Per i lavoratori dell'agenzia marittima che devono riconoscere o gestire i simboli di pericolo IMDG e ADR, è utile includere nel programma formativo una sessione specifica sulla lettura dell'etichettatura delle merci pericolose (rombi colorati con numero di classe e simbolo di pericolo) e sulla comprensione del significato pratico di ciascuna classe di pericolo, con particolare attenzione alle classi più frequenti nel traffico del porto di riferimento (es. Classe 3 liquidi infiammabili, Classe 8 corrosivi, Classe 9 merci pericolose varie).

7. Rischio VDT negli uffici: Titolo VII D.Lgs. 81/08

Il Titolo VII del D.Lgs. 81/08 (artt. 172-179) e il relativo Allegato XXXIV disciplinano i rischi connessi all'uso di attrezzature munite di videoterminali (VDT). Nelle agenzie marittime e nelle imprese di spedizione, la grande maggioranza del personale utilizza il computer per l'intera giornata lavorativa (gestione pratiche doganali, software di tracking, posta elettronica, compilazione documentazione di trasporto): si tratta dunque di lavoratori VDT ai sensi dell'art. 173 c. 1 lett. c), cioè soggetti che utilizzano un'attrezzatura VDT in modo sistematico o abituale per almeno 20 ore settimanali, deducibili i tempi di interruzione.

Valutazione del rischio VDT.L'art. 174 impone la valutazione dei rischi per la vista, per i problemi fisici (postura, affaticamento muscolare del rachide cervicale e lombare) e per lo stress mentale connesso al lavoro al VDT. La valutazione deve comprendere l'analisi della postazione di lavoro (dimensioni e regolabilità della scrivania, tipo e regolabilità della sedia, posizione e distanza del monitor, presenza di poggiapiedi se necessario, posizionamento di tastiera e mouse), delle condizioni ambientali (illuminazione naturale e artificiale, posizione delle finestre rispetto allo schermo per evitare riflessi, temperatura e umidità dell'ufficio) e degli strumenti (caratteristiche del monitor: luminosità, contrasto, dimensioni, refresh rate).

Obblighi pratici.Il datore di lavoro deve: (1) fornire postazioni di lavoro conformi all'Allegato XXXIV (sedia regolabile in altezza, schienale regolabile, monitor posizionabile in altezza e angolazione, tastiera separata, illuminazione adeguata senza abbagliamenti); (2) organizzare la pausazione: per ogni ora di lavoro continuativo al VDT il lavoratore ha diritto a una pausa di 15 minuti (o equivalente riduzione dell'orario) ex art. 175 — la pausa non si cumula con le pause regolamentari; (3) sottoporre i lavoratori VDT a sorveglianza sanitariaper la vista ex art. 176: visita oculistica preventiva prima dell'inizio dell'attività al VDT, poi periodica (di norma ogni 2 anni per i lavoratori con più di 50 anni, ogni 5 anni per i più giovani, o su richiesta del lavoratore se insorgono disturbi visivi). Se la visita evidenzia la necessità di occhiali correttivi specifici per il lavoro al VDT, il datore è tenuto a fornirli a proprie spese.

Stress lavoro-correlato.Le attività di spedizione internazionale e di gestione doganale sono caratterizzate da elevata pressione temporale (deadlines di sdoganamento, chiusure dei terminal, orari di partenza delle navi), da responsabilità elevate (errori nella classificazione doganale o nella DGD possono avere conseguenze legali e commerciali significative) e da lavoro in lingua straniera. Il D.Lgs. 81/08 (art. 28 c. 1) richiede che nel DVR siano valutati anche i rischi psicosociali, incluso lo stress lavoro-correlato. La metodologia validata dall'INAIL (o quella del Network Nazionale per la Prevenzione del Disagio Psicosociale nei Luoghi di Lavoro) deve essere applicata per identificare i fattori di rischio e le misure di intervento.

8. Movimentazione manuale dei carichi in banchina

Il Titolo VI del D.Lgs. 81/08 (artt. 167-171) e l'Allegato XXXIII disciplinano la movimentazione manuale dei carichi (MMC). Per i dipendenti delle agenzie marittime e degli spedizionieri che accedono alle aree portuali, il rischio da MMC può essere presente in diverse situazioni: prelievo di campioni da container, gestione di documentazione cartacea voluminosa, trasporto di materiali di ufficio durante ispezioni, o — in alcune piccole realtà — partecipazione diretta a operazioni di verifica fisica delle merci.

La valutazione del rischio MMC deve tener conto dei quattro fattori previsti dall'Allegato XXXIII: caratteristiche del carico (peso, dimensioni, forma, posizione del baricentro, rischio di scivolamento dalla presa); sforzo fisico richiesto (posture incongrue, torsione del tronco, movimenti bruschi, assenza di pause); caratteristiche dell'ambiente di lavoro(pavimentazione irregolare delle banchine, spazio insufficiente per movimenti corretti, condizioni meteo avverse in ambiente esterno); esigenze dell'attività(frequenza della MMC, distanze percorse con carichi, altezze di sollevamento).

Per i lavoratori che operano principalmente in ufficio, la MMC è generalmente di entità limitata (carichi leggeri, movimentazioni occasionali) e il rischio può essere considerato basso con misure semplici (formazione sulle tecniche corrette di sollevamento, evitare carichi superiori a 25 kg senza ausili meccanici per gli uomini e 15 kg per le donne ex Allegato XXXIII). Per chi accede con frequenza alle aree portuali operative, la valutazione MMC deve essere più approfondita e può richiedere l'applicazione di metodi specifici (indice di sollevamento NIOSH, metodo OCRA per i movimenti ripetitivi).

9. Formazione obbligatoria: addetti uffici vs operazioni portuali

La formazione obbligatoria ai sensi degli artt. 36-37 D.Lgs. 81/08 deve essere adeguata al rischio effettivo della mansione. Nelle agenzie marittime e nelle imprese di spedizione, la differenziazione tra addetti esclusivamente d'ufficio e addetti con accesso alle aree portuali è quindi fondamentale per determinare il corretto percorso formativo.

Figura / MansioneClassificazione rischioFormazione baseAggiornamento
Addetto pratiche doganali / documentazione (solo ufficio)Basso8h (4h modulo generale + 4h modulo specifico rischio basso)6h ogni 5 anni
Agente marittimo / spedizioniere con accesso periodico al portoMedio o Alto a seconda dei rischi effettivi12h (rischio medio) o 16h (rischio alto) con modulo specifico portuale6h ogni 5 anni
Preposto (responsabile operativo, capo ufficio, team leader)Idem lavoratore + formazione prepostoFormazione lavoratore + 8h modulo preposto6h ogni 2 anni (Accordo SR 2025)
Addetto antincendio (designato)DM 02/09/2021: livello 1 (4h) rischio basso, livello 2 (8h) rischio medioAggiornamento periodico DM 02/09/2021
Addetto primo soccorso (designato)16h (Gruppo B/C per uffici) o 12h retraining; vedi DM 388/2003Retraining 6h ogni 3 anni
Datore di lavoro RSPP (rischio basso, aziende piccole)16h corso datore-RSPP rischio bassoAggiornamento 6h ogni 5 anni

La formazione specifica per gli addetti con accesso alle aree portuali deve includere: conoscenza del piano portuale di sicurezza e delle procedure di accesso; rischi specifici delle aree portuali (interferenze con mezzi meccanici, rischio di investimento, caduta in acqua, rumore, carichi sospesi); corretto utilizzo dei DPI portuali (calzature S3, gilet alta visibilità, elmetto); procedure di emergenza in porto (evacuazione, uomo in mare, incendio a bordo); informazione sulle classi di merci pericolose IMDG più comuni nel porto di riferimento. Questa formazione specifica non è standardizzata a livello nazionale come quella per le altre categorie di rischio, ma deve essere coerente con la valutazione dei rischi del DVR e del DUVRI portuale.

10. Sorveglianza sanitaria

La sorveglianza sanitaria nelle agenzie marittime e nelle imprese di spedizione è disciplinata dall'art. 41 D.Lgs. 81/08 e deve essere attivata in presenza di rischi per i quali la normativa la prevede come obbligatoria. I principali trigger in questo settore sono:

Il medico competente deve essere nominato ogni volta che la normativa prevede la sorveglianza sanitaria. La nomina è un atto formale del datore di lavoro; il medico competente collabora alla redazione del DVR, partecipa alle riunioni periodiche di sicurezza (obbligatorie per le aziende con più di 15 lavoratori, ex art. 35 D.Lgs. 81/08), redige il giudizio di idoneità per ciascun lavoratore esposto e tiene i registri degli esposti agli agenti per i quali è prevista la registrazione. Per le agenzie marittime di piccole dimensioni con solo rischio VDT, il medico può operare in convenzione con uno studio medico esterno abilitato.

11. Coordinamento con l'autorità portuale

Le Autorità di Sistema Portuale (AdSP) — istituite con la riforma portuale della L. 84/1994 e successive modificazioni — hanno tra le loro funzioni quella di coordinare le attività di tutti i soggetti operanti nelle aree portuali, inclusa la sicurezza. Ogni AdSP redige e aggiorna un piano portuale di sicurezza che definisce le regole di accesso, i comportamenti obbligatori nelle aree portuali, le procedure di emergenza generali e il sistema di coordinamento tra i diversi soggetti (operatori portuali, compagnie di navigazione, agenzie marittime, autorità doganale, Guardia di Finanza, Capitaneria di Porto).

L'agenzia marittima e lo spedizioniere che operano regolarmente in un porto devono:

In alcune realtà portuali italiane è operativo un sistema di accreditamentoper le imprese che accedono al porto, che richiede la dimostrazione di avere adempiuto agli obblighi del D.Lgs. 81/08 (DVR aggiornato, RSPP nominato, formazione completata, DPI forniti) come condizione per mantenere l'autorizzazione all'accesso. In questi casi, il mantenimento della conformità alla normativa di sicurezza non è solo un obbligo legale ma una condizione operativa indispensabile per continuare a operare nel porto.

12. Sanzioni

Le violazioni alla normativa di sicurezza nelle agenzie marittime e nelle imprese di spedizione possono essere contestate da più organi di vigilanza, con profili sanzionatori distinti:

Organo di vigilanzaNormativaViolazioni tipiche e sanzioni principali
INL (Ispettorato Nazionale del Lavoro) + ASL/SPISALD.Lgs. 81/08DVR mancante: arresto 3-6 mesi o ammenda 3.071-7.862 €; DUVRI mancante (art. 26): arresto fino a 2 mesi o ammenda 548-1.971 €; formazione mancante: arresto fino a 8 mesi o ammenda per lavoratore; DPI non forniti: ammenda; sorveglianza sanitaria omessa: arresto 2-4 mesi o ammenda
Capitaneria di Porto / RINA / IMO (via flag State)Codice IMDG / SOLASMancata o errata DGD: sanzioni amministrative e penali secondo D.Lgs. 196/2003 (codice della navigazione) e normativa doganale; possibile sequestro della merce; responsabilità civile in caso di incidente connesso a errata dichiarazione
Agenzia delle Dogane e dei MonopoliReg. UE 952/2013 (CDU)Dichiarazioni doganali errate o incomplete: sanzioni amministrative da D.Lgs. 472/1997; false dichiarazioni: profili penali (artt. 479-480 c.p.); sospensione dell'autorizzazione di rappresentante doganale in caso di gravi o reiterate violazioni
AdSP / Capitaneria di PortoL. 84/1994 e piano portuale di sicurezzaAccesso non autorizzato o senza DPI nelle aree portuali: revoca o sospensione del lasciapassare; segnalazione alle autorità competenti per violazioni alla normativa di sicurezza

Il meccanismo della prescrizione obbligatoria(D.Lgs. 758/1994) si applica alle violazioni contravvenzionali del D.Lgs. 81/08: l'organo di vigilanza può prescrivere la regolarizzazione entro un termine; il pagamento di un quarto del massimo dell'ammenda e l'ottemperanza alla prescrizione estinguono il reato penale. La sospensione dell'attività ex art. 14 D.Lgs. 81/08 è disposta nei casi più gravi (lavoratori in nero oltre il 10% del totale, gravi e reiterate violazioni in materia di tutela della salute). In caso di infortuni gravi o mortali nelle aree portuali, si aggiungono i profili di responsabilità amministrativa dell'ente (D.Lgs. 231/2001, art. 25-septies) con sanzioni pecuniarie fino a 1.000 quote e misure interdittive.

Checklist adempimenti agenzie marittime, spedizionieri e agenti doganali

  • DVR redatto e firmato (rischi ufficio: VDT, ergonomia, microclima, antincendio)
  • DVR con sezione specifica per attività in aree portuali (se applicabile)
  • DUVRI redatto con operatori portuali e terminalisti per le attività in porto (art. 26 D.Lgs. 81/08)
  • RSPP nominato (interno o esterno abilitato)
  • RLS designato o RLST territoriale comunicato agli enti
  • Medico competente nominato e programma di sorveglianza sanitaria attivo (VDT, rischi portuali)
  • Valutazione rischio VDT per tutti gli addetti che usano il videoterminale oltre 20h/settimana
  • Postazioni di lavoro VDT valutate e adeguate (seduta ergonomica, monitor regolabile, poggiapiedi)
  • DPI in dotazione per accesso aree portuali: scarpe antinfortunistiche S3, gilet alta visibilità EN ISO 20471, elmetto (se zone MMC)
  • Verbali di consegna DPI firmati da ciascun lavoratore
  • Formazione sicurezza lavoratori ufficio completata (rischio basso: 8h; medio/alto: 12h o 16h)
  • Formazione specifica per addetti operazioni portuali (rischio specifico banchina, MMC, interferenze)
  • Formazione sulle caratteristiche di pericolo delle classi IMDG/ADR trattate (informazione ex art. 36)
  • Attestati di formazione conservati e aggiornamento pianificato (6h/5anni o 6h/2anni per preposti)
  • Procedura interna per la verifica della DGD prima dell'imbarco delle merci pericolose
  • Procedure operative per accesso alle aree portuali (registrazione accessi, rispetto piano portuale di sicurezza)
  • Piano di emergenza/evacuazione per gli uffici (vie di uscita, punti di raccolta, addetti designati)
  • Addetti antincendio designati e formati (DM 02/09/2021)
  • Addetti primo soccorso designati e formati (DM 388/2003)
  • Registro infortuni aggiornato
  • Stress lavoro-correlato valutato nel DVR (metodologia INAIL o equivalente validata)

FAQ sicurezza agenzie marittime e spedizionieriFAQ

Un agente marittimo che opera solo in ufficio deve fare il DVR portuale?
Dipende dall'effettiva esposizione ai rischi portuali. Se il titolare o i dipendenti dell'agenzia marittima svolgono tutte le proprie attività esclusivamente in ufficio senza mai accedere fisicamente alle banchine, ai moli o ai magazzini portuali, il DVR può limitarsi alla valutazione dei rischi tipici degli uffici: rischio VDT (videoterminali), ergonomia della postazione, microclima, illuminazione, rischio incendio, stress lavoro-correlato. Tuttavia, in molte realtà operative le stesse persone si alternano tra ufficio e porto, rendendo necessaria la valutazione di entrambi i contesti nel medesimo documento. La prassi raccomandata dai consulenti di sicurezza è sempre quella di verificare le mansioni svolte in concreto e includere nel DVR una sezione specifica per ciascun contesto operativo. Se anche un solo lavoratore accede periodicamente alle aree portuali, la valutazione dei rischi interferenziali (DUVRI) ex art. 26 D.Lgs. 81/08 diventa obbligatoria per le attività svolte nell'ambito portuale, con identificazione dei rischi da interferenza con le operazioni degli operatori portuali titolari.
Chi si occupa della sicurezza in porto per conto dello spedizioniere?
La sicurezza in porto per le attività dello spedizioniere rimane una responsabilità del datore di lavoro dello spedizioniere stesso (art. 17 D.Lgs. 81/08), che non può essere trasferita interamente all'operatore portuale o all'autorità portuale. In pratica, il datore di lavoro deve: (1) dotare i propri dipendenti che accedono al porto dei DPI obbligatori (scarpe antinfortunistiche S3, gilet alta visibilità, elmetto se operano in zone di movimentazione); (2) formare i lavoratori sui rischi specifici delle aree portuali a cui accedono; (3) redigere il DUVRI con le imprese portuali con cui si coordinano; (4) verificare che i lavoratori rispettino le prescrizioni del piano portuale di sicurezza. Nelle realtà in cui lo spedizioniere utilizza personale portuale in prestito o sub-appalta operazioni a imprese portuali, le responsabilità si articolano secondo lo schema del contratto d'appalto ex art. 26: il committente verifica i requisiti di idoneità tecnico-professionale dell'appaltatore e coopera nell'attuazione delle misure di sicurezza.
La Dangerous Goods Declaration (DGD) è un obbligo dello spedizioniere o del mittente?
La responsabilità della Dangerous Goods Declaration (DGD) nel trasporto marittimo di merci pericolose ricade principalmente sullo shipper (mittente/speditore), che la firma e la fornisce allo spedizioniere/vettore. Tuttavia, lo spedizioniere (freight forwarder) che agisce come agente dello shipper o come NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier) ha precisi obblighi di verifica ex Codice IMDG (capitolo 5.4): deve controllare che la DGD sia completa e corretta, che la classificazione della merce corrisponda alle caratteristiche reali, che l'imballaggio e l'etichettatura siano conformi. Se lo spedizioniere emette la propria documentazione di trasporto (House Bill of Lading) incorporate la dichiarazione delle merci pericolose nella propria responsabilità contrattuale. Dal punto di vista della sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), l'obbligo di informare i propri lavoratori sulle caratteristiche di pericolo delle merci trattate ricade sempre sul datore di lavoro dello spedizioniere.
Quale formazione devono fare i dipendenti di un'agenzia doganale?
I dipendenti di un'agenzia doganale o di uno spedizioniere doganale sono soggetti agli obblighi formativi del D.Lgs. 81/08 (artt. 36-37). La classificazione del rischio dipende dalle mansioni svolte in concreto. Per i dipendenti che operano esclusivamente in ufficio (pratiche doganali, gestione documentale, classificazione merci, corrispondenza), il settore è classificato come rischio basso: la formazione obbligatoria è di 8 ore (4h modulo generale + 4h modulo specifico), con aggiornamento di 6 ore ogni 5 anni. Per i dipendenti che accedono alle aree portuali, ai magazzini doganali o ai terminal container, la valutazione del rischio può portare a una classificazione di rischio medio o alto, con monte ore formativo corrispondentemente più elevato. In aggiunta, i dipendenti che si interfacciano con merci pericolose (classificazione, documentazione ADR/IMDG) devono ricevere una formazione specifica sulle caratteristiche di pericolosità delle merci, anche se non le maneggiano fisicamente.
Il DUVRI è obbligatorio ogni volta che un dipendente dell'agenzia marittima entra in porto?
Il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza) è obbligatorio ai sensi dell'art. 26 D.Lgs. 81/08 quando il datore di lavoro committente affida lavori a imprese appaltatrici o a lavoratori autonomi all'interno della propria azienda o dell'unità produttiva, oppure nell'ambito del ciclo produttivo dell'azienda committente. Nel contesto portuale, l'obbligo scatta quando i dipendenti dell'agenzia marittima operano in aree soggette alla giurisdizione di un altro datore di lavoro (operatore portuale, terminalista, gestore di magazzino) con cui si creano interferenze operative. Non ogni singolo accesso al porto richiede un DUVRI separato: il documento può essere redatto una volta come quadro generale dell'attività svolta in porto, aggiornato al variare significativo delle condizioni operative, e integrato con le procedure specifiche delle singole operazioni. L'autorità portuale pubblica normalmente un piano portuale di sicurezza che definisce le regole di coordinamento tra tutti i soggetti operanti nelle aree portuali.
Le merci pericolose via mare richiedono DPI particolari anche per chi gestisce solo la documentazione?
Per chi gestisce esclusivamente la documentazione amministrativa delle merci pericolose (DGD, dichiarazioni doganali, classificazione, bill of lading) senza contatto fisico con le merci, non sono in genere richiesti DPI specifici per il rischio chimico o fisico connesso alla merce. Tuttavia, il datore di lavoro è tenuto a informare questi lavoratori sulle caratteristiche di pericolo delle merci che gestiscono documentalmente, in quanto ciò fa parte del corretto adempimento agli obblighi di informazione ex art. 36 D.Lgs. 81/08. La situazione cambia se il dipendente accede fisicamente ad aree in cui tali merci sono presenti (magazzini, banchine, container yard): in quel caso la valutazione del rischio chimico o biologico connesso alle merci pericolose presenti nell'area deve essere inclusa nel DVR e possono essere necessari DPI aggiuntivi (mascherina, guanti, occhiali) in base alle classi di pericolo IMDG delle merci stoccate.
Quanto frequentemente va aggiornato il DVR per un'agenzia marittima?
Il DVR deve essere aggiornato (art. 29 c. 3 D.Lgs. 81/08) al verificarsi di modifiche significative del processo produttivo o dell'organizzazione del lavoro, in seguito a infortuni significativi, quando i risultati della sorveglianza sanitaria lo richiedano, e comunque, per le aziende con più di 5 lavoratori, non oltre i 3 anni dalla redazione precedente in assenza di eventi. Per un'agenzia marittima, le circostanze più comuni che richiedono l'aggiornamento sono: apertura o chiusura di sedi operative, modifica delle aree portuali di accesso (nuovo terminal, nuovo accordo con operatore portuale), variazione significativa dell'organico con nuove mansioni, introduzione di nuovi sistemi informatici (aggiornamento della valutazione VDT), variazione del tipo di merci pericolose trattate, o insorgenza di patologie professionali nei lavoratori. La buona prassi è una revisione annuale del documento, anche solo per confermare che le condizioni non siano cambiate.

14. Fonti normative

Fonti normative

  • D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 — Testo Unico salute e sicurezza sul lavoro (artt. 17, 26, 28, 29, 36-37, 55, Titolo IV, Titolo VII VDT, Titolo VI MMC, Titolo VIII agenti fisici)
  • Art. 26 D.Lgs. 81/08 — Obblighi connessi ai contratti d'appalto, d'opera o di somministrazione: DUVRI e coordinamento in aree portuali
  • Titolo VII D.Lgs. 81/08 (artt. 172-179) e Allegato XXXIV — Attrezzature munite di videoterminali: valutazione, postazioni, sorveglianza sanitaria
  • L. 28 gennaio 1994 n. 84 — Riordino della legislazione in materia portuale: organizzazione del lavoro portuale e figure degli operatori (art. 16 imprese portuali, art. 17 compagnie portuali)
  • D.Lgs. 27 luglio 1999 n. 272 — Adeguamento della normativa sulla sicurezza e salute dei lavoratori nell'espletamento di operazioni e servizi portuali, nonché di operazioni di manutenzione, riparazione e trasformazione delle navi in ambito portuale
  • Codice IMDG (International Maritime Dangerous Goods Code) — Edizione 2024: classificazione, imballaggio, etichettatura, stivaggio e dichiarazione delle merci pericolose via mare
  • Convenzione SOLAS (Safety of Life at Sea) 1974 e ss.mm.ii. — Capo VII: trasporto di merci pericolose; obblighi di documentazione e notifica
  • Regolamento UE 2015/757 (Monitoraggio, Notifica e Verifica emissioni CO2 navi) — rilevante per spedizionieri che gestiscono documentazione ambientale del trasporto marittimo
  • ADR 2025 — Accordo Europeo relativo al Trasporto Internazionale di Merci Pericolose su Strada: interfaccia con IMDG nel trasporto multimodale strada-mare
  • Regolamento UE 952/2013 — Codice Doganale dell'Unione: obblighi degli agenti doganali e degli spedizionieri doganali nella gestione delle dichiarazioni di importazione/esportazione
  • Accordo Stato-Regioni 21 dicembre 2011 — Formazione lavoratori, preposti e dirigenti (D.Lgs. 81/08): classificazione per rischio basso, medio, alto e relativi monte ore
  • Accordo Stato-Regioni 2025 — Aggiornamento biennale obbligatorio per preposti (6 ore ogni 2 anni)
  • D.M. 2 settembre 2021 — Criteri generali di sicurezza antincendio nei luoghi di lavoro; formazione addetti antincendio (livelli 1, 2, 3)
  • D.M. 15 luglio 2003 n. 388 — Disposizioni sul pronto soccorso aziendale (gruppi A, B, C)
  • Norma UNI EN ISO 9241-110:2021 — Ergonomia dell'interazione uomo-sistema: principi per la progettazione di postazioni VDT
  • Circolare Ministero del Lavoro n. 34/1999 — Chiarimenti sull'applicazione del D.Lgs. 626/1994 (ora D.Lgs. 81/08) al settore portuale

Disclaimer. Questa guida ha finalità informative ed editoriali e non sostituisce la valutazione tecnica o legale del caso specifico. Gli obblighi applicabili dipendono dalle attività svolte in concreto, dal numero e dalla tipologia di lavoratori, dal porto e dalle aree operative frequentate, dal tipo di merci trattate e dagli accordi contrattuali con operatori portuali e vettori. DVR, DUVRI e piano di formazione devono essere adattati alla specifica impresa da un professionista abilitato.

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