Le tariffe dei premi assicurativi INAIL sono soggette a revisione periodica sulla base dell'andamento infortunistico dei singoli settori produttivi e delle variabili economiche di sistema. L'aggiornamento per il 2026 riflette i trend degli ultimi tre anni e introduce variazioni che le aziende devono tenere in considerazione nella pianificazione dei costi del personale.
Il sistema di tariffazione INAIL è strutturato sulla base di voci di tariffa specifiche per tipo di lavorazione, ciascuna con un tasso medio nazionale dal quale si discosta il tasso effettivo applicato a ogni singola azienda attraverso il meccanismo dell'oscillazione. Quest'ultimo può operare in senso migliorativo o peggiorativo rispetto al tasso di tariffa, in funzione dell'andamento infortunistico aziendale degli ultimi quattro anni.
Per le aziende con più di 500 lavoratori-anno, il tasso è calcolato direttamente sulla base della sinistrosità specifica (oscillazione per andamento). Per quelle con meno lavoratori, il meccanismo opera attraverso l'oscillazione per andamento con criteri semplificati. In entrambi i casi, il margine di variazione è significativo e può rappresentare un incentivo economico importante all'investimento in sicurezza.
Il modulo OT23, strumento centrale del sistema di incentivazione INAIL, consente alle aziende che abbiano effettuato interventi migliorativi in materia di sicurezza nell'anno precedente di richiedere una riduzione del tasso che può arrivare fino al 28% per le imprese di minori dimensioni. Gli interventi ammissibili includono l'adozione o il mantenimento del sistema di gestione della sicurezza certificato (ISO 45001 o OHSAS 18001), l'installazione di dispositivi di protezione collettiva, la realizzazione di percorsi formativi aggiuntivi rispetto agli obblighi di legge, l'adozione di modelli organizzativi ai sensi del D.Lgs. 231/2001, e molti altri.
La domanda OT23 deve essere presentata telematicamente sul portale INAIL entro il 28 febbraio dell'anno di riferimento, corredando la richiesta con la documentazione a comprova degli interventi realizzati. La congruità della documentazione è verificata dall'INAIL attraverso controlli amministrativi e, in alcuni casi, sopralluoghi. Le aziende che ricevono la riduzione e vengono successivamente accertate come non in possesso dei requisiti dichiarati sono soggette al recupero delle somme e a possibili sanzioni amministrative.
Per il 2026, INAIL ha anche aggiornato le istruzioni operative per la compilazione del modulo OT23, con particolare attenzione alla documentazione richiesta per gli interventi legati alla sicurezza digitale, alla gestione del rischio psicosociale e alle misure di protezione dal calore estremo nei lavori all'aperto, confermando la natura dinamica del sistema di incentivazione in risposta all'evoluzione dei rischi lavorativi.