L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. 78/CSR) ha ridefinito in modo analitico le modalità di erogazione ammesse per i diversi moduli della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare attenzione ai requisiti per la formazione a distanza asincrona (FAD/e-learning).
L'e-learning è ammesso solo per i moduli di natura teorica e non per quelli che richiedono addestramento pratico o simulazione. In particolare:
- Formazione generale dei lavoratori (4 ore): ammessa in modalità e-learning sincrona o asincrona, purché la piattaforma rispetti i criteri tecnici previsti dall'Accordo (tracciabilità dell'accesso, test di verifica intermedi, attestato con data e durata).
- Formazione specifica dei lavoratori (4-12 ore a seconda del macrosettore): il modulo di base può essere erogato in e-learning, ma la parte applicativa e le esercitazioni devono essere svolte in presenza o in videoconferenza sincrona interattiva.
- Formazione del preposto: la formazione particolare aggiuntiva deve essere erogata esclusivamente in presenza; non sono ammesse modalità e-learning o videoconferenza asincrona per questa componente.
- Formazione di RSPP e dirigenti: le quote di aggiornamento periodico quinquennale ammettono l'e-learning per i moduli normativi e teorici, ma richiedono la presenza per le esercitazioni pratiche e le simulazioni.
I criteri di validità per la FAD asincrona prevedono: piattaforma con autenticazione dell'utente, tracciamento del tempo di fruizione, verifica minima della comprensione ogni 30 minuti di contenuto, test finale con soglia minima di superamento, rilascio di attestato con contenuti del corso, data e durata effettiva. La sola registrazione ai corsi senza completamento verificato non vale come formazione erogata.
Le imprese che hanno erogato formazione in e-learning prima dell'entrata in vigore dell'Accordo 2025 devono verificare che le piattaforme utilizzate rispettassero i criteri equivalenti previsti dagli Accordi previgenti del 2011 e 2016; in caso contrario, potrebbe essere necessario ripetere le sessioni non conformi.