Il decreto-legge 21 ottobre 2021 n. 146 (convertito con L. 215/2021) ha modificato l'art. 37 comma 7 del D.Lgs. 81/08, introducendo l'obbligo di una formazione aggiuntiva specifica per i preposti con cadenza biennale (ogni due anni). Questa disposizione risponde all'esigenza di rafforzare il ruolo del preposto quale figura di supervisione di prima linea, valorizzata dalla riforma anche sotto il profilo delle responsabilità penali.
L'Accordo Stato-Regioni Rep. 78/CSR del 17 aprile 2025 ha disciplinato in modo organico i contenuti, la durata e le modalità di questa formazione aggiuntiva biennale, inserendola nel quadro complessivo del sistema formativo. La formazione deve avere una durata minima di 6 ore e deve essere svolta in presenza (non è ammessa la modalità e-learning per questo specifico modulo), con verifiche di apprendimento finale. I contenuti minimi riguardano: il ruolo e i compiti del preposto nel sistema della prevenzione aziendale; le tecniche di comunicazione e di coinvolgimento dei lavoratori; le modalità di riconoscimento e segnalazione delle situazioni di rischio; l'aggiornamento normativo sulle responsabilità del preposto.
Le aziende devono pianificare la formazione aggiuntiva biennale per tutti i preposti nominati, documentandola nel registro della formazione e verificando le scadenze in base alla data dell'ultima formazione svolta. La formazione può essere erogata da soggetti formatori accreditati ai sensi dell'Accordo o da docenti interni con i requisiti previsti. Il mancato rispetto dell'obbligo espone il datore di lavoro a sanzioni ai sensi dell'art. 55 del D.Lgs. 81/08.