Sicurezza negli Studi di Consulenza del Lavoro e Ordini Professionali: Guida 2026

Risposta rapida

Uno studio di consulenza del lavoro con anche solo un dipendente è tenuto a redigere il DVR ai sensi del D.Lgs. 81/08. I rischi principali sono il VDT (obbligatorio per chi usa il computer oltre 20 ore/sett.), lo stress da scadenze fiscali e previdenziali, la movimentazione di archivi cartacei e il rischio da accesso dei clienti. Il codice ATECO 69.20 determina la classificazione a rischio basso con formazione da 8 ore per i dipendenti. Il medico competente è obbligatorio per la sorveglianza sanitaria VDT. La gestione dei dati dei lavoratori clienti richiede coerenza tra DVR e misure GDPR.

1. Quadro normativo per gli studi professionali

Gli studi di consulenza del lavoro, i commercialisti, gli avvocati, i notai, gli ingegneri e in generale tutti gli studi professionali — incluse le sedi degli ordini professionali — sono soggetti al D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 (Testo Unico sulla salute e sicurezza sul lavoro) sin dalla presenza di almeno un lavoratore subordinato o equiparato, senza alcuna deroga correlata alla dimensione dell'organizzazione o alla natura professionale dell'attività.

La specificità degli studi professionali rispetto ad altri contesti lavorativi riguarda principalmente il profilo di rischio: si tratta di attività a rischio prevalentemente basso (ATECO 69.20 per la consulenza del lavoro e la contabilità; 69.10 per gli avvocati; 71.11-71.12 per gli studi tecnici; 66.19 per le attività ausiliarie dei servizi finanziari legate agli ordini), in cui i rischi principali sono di natura ergonomica (VDT), psicosociale (stress da carichi lavorativi) e organizzativa (gestione dei picchi di lavoro da scadenze). I rischi fisici gravi tipici dell'industria sono assenti o marginali.

Questo non significa che l'adempimento normativo sia banale: la valutazione del rischio VDT richiede l'analisi puntuale di ciascuna postazione, l'attivazione della sorveglianza sanitaria con medico competente, la formazione dei dipendenti e la verifica della conformità ergonomica delle postazioni. Lo stress da lavoro è un rischio reale e documentato nel settore dei servizi professionali, con picchi di esposizione in corrispondenza delle scadenze fiscali e contributive (16 e fine mese per i consulenti del lavoro, aprile-luglio per i commercialisti). La dimensione ridotta degli studi — 1-10 dipendenti nella grande maggioranza dei casi — non riduce gli obblighi normativi ma ne semplifica la gestione.

2. Rischio VDT per consulenti del lavoro e dipendenti di studio

Il rischio da videoterminale è il rischio prevalente negli studi professionali. Il Titolo VII D.Lgs. 81/08 (artt. 172-179) si applica ai lavoratori che utilizzano un'attrezzatura munita di videoterminale in modo sistematico o abituale per almeno 20 ore settimanali (al netto delle interruzioni). Per i dipendenti di uno studio professionale che lavorano a tempo pieno (8 ore/giorno, 5 giorni/settimana), il superamento della soglia delle 20 ore settimanali è praticamente certo: l'eccezione riguarda solo il personale di studio che svolga prevalentemente attività non informatizzate (archiviazione fisica, ricevimento clienti senza utilizzo del computer, attività di centralino analogico).

I rischi correlati all'uso del VDT documentati dalla letteratura e riconosciuti dalla norma sono:

Disturbi visivi (astenopia, bruciore oculare, secchezza, lacrimazione, cefalea frontale): correlati alla qualità del monitor, alla luminanza, ai riflessi, alla distanza di visione e all'illuminazione ambientale.
Disturbi muscolo-scheletrici al rachide cervicale, alla spalla, al polso e alla mano (sindrome del tunnel carpale, tendinite dell'avambraccio): correlati alla postura del corpo e degli arti durante l'uso della tastiera e del mouse, all'altezza e all'inclinazione del monitor.
Affaticamento mentale e difficoltà di concentrazione: correlati al carico cognitivo, alla monotonia delle operazioni ripetitive (elaborazione buste paga, inserimento dati contributivi) e alla pressione delle scadenze.

Il datore di lavoro deve: analizzare le postazioni VDT con verifica della conformità all'Allegato XXXIV D.Lgs. 81/08; organizzare le pause (almeno 15 minuti ogni ora di utilizzo continuativo, o equivalente rotazione delle mansioni); formare i lavoratori sui rischi VDT e sui comportamenti di prevenzione; nominare il medico competente per la sorveglianza sanitaria periodica.

3. Ergonomia delle postazioni negli studi professionali

La valutazione ergonomica delle postazioni VDT negli studi professionali deve verificare i requisiti dell'Allegato XXXIV D.Lgs. 81/08 e della norma UNI EN ISO 9241. Gli elementi da controllare per ciascuna postazione sono:

Monitor: schermo orientabile e inclinabile senza uso di forza, assenza di riflessi fastidiosi (posizionare il monitor perpendicolare alle finestre, non di fronte e non di spalle), luminanza regolabile, caratteri nitidi e stabili. La dimensione minima raccomandata per uso professionale intensivo è di 21 pollici; i doppi monitor sono ammessi e raccomandati per gli addetti all'elaborazione paghe che devono confrontare contemporaneamente più finestre applicative.
Tastiera: separata dallo schermo (o collegata via cavo/bluetooth), inclinazione regolabile, superficie opaca, spazio di almeno 10 cm di appoggio davanti alla tastiera per i polsi. Per il personale con intensa attività di digitazione (elaborazione paghe, inserimento dati INPS/INAIL) valutare tastiere ergonomiche a bassa percussione per ridurre il rischio di tendinite.
Sedia da lavoro: regolabile in altezza (43-53 cm), schienale regolabile in altezza e inclinazione con supporto lombare, base a 5 razze con rotelle, seduta con bordo anteriore arrotondato per non comprimere la circolazione. La sedia di ufficio è un DPI ergonomico da scegliere in base all'antropometria del lavoratore, non alla disponibilità di magazzino.
Illuminazione: livello di illuminamento generale tra 300 e 500 lux nelle zone di lavoro al videoterminale; assenza di abbagliamento diretto (lampade non nel campo visivo) e riflesso sul monitor. Negli uffici con finestre, le veneziane o le tende orientabili consentono di gestire la luce solare variabile nel corso della giornata.

La valutazione delle postazioni va documentata nel DVR e aggiornata in caso di sostituzione delle attrezzature, di variazione del numero di dipendenti o di riorganizzazione degli spazi. Le postazioni assegnate in modo stabile a un singolo lavoratore devono essere regolate sulle caratteristiche fisiche di quel lavoratore; le postazioni condivise devono prevedere procedure di regolazione al cambio utente.

4. Stress lavoro-correlato da scadenze fiscali e previdenziali

Gli studi di consulenza del lavoro presentano un caratteristico pattern di carico lavorativo: momenti di intensità estrema in corrispondenza delle scadenze fiscali e previdenziali (elaborazione paghe entro il 10-16 del mese, versamenti F24, dichiarazioni previdenziali periodiche, CU annuali a febbraio, dichiarazione IRAP e Redditi in estate) alternati a periodi di lavoro ordinario. Questa struttura temporale del carico è un fattore di rischio psicosociale documentato e deve essere valutata nel DVR ai sensi dell'art. 28 c. 1 D.Lgs. 81/08 con riferimento all'Accordo europeo dell'8 ottobre 2004 sullo stress lavoro-correlato.

La valutazione segue il metodo INAIL (2017) in due fasi. La fase preliminare analizza indicatori oggettivi: tasso di assenze per malattia (con attenzione ai picchi in corrispondenza delle scadenze), turnover del personale, richieste di cambio mansione o di riduzione orario, eventuali segnalazioni o lamentele del personale. La fase approfondita coinvolge i lavoratori con strumenti qualitativi (focus group, questionari standardizzati) per raccogliere la percezione soggettiva del carico lavorativo, del controllo sul proprio lavoro, del supporto del responsabile e dei colleghi, e dell'equilibrio vita-lavoro.

Le misure di intervento per gli studi professionali tipicamente riguardano: pianificazione anticipata del carico in prossimità delle scadenze, distribuzione del lavoro per competenze e turni di reperibilità, autorizzazione al lavoro da remoto nelle settimane di picco, formazione del titolare sugli stili di leadership che riducono lo stress del personale, definizione di procedure chiare per la gestione dei picchi straordinari.

5. DVR per studi professionali con 1-15 dipendenti (ATECO 69.20)

Il DVR di uno studio professionale di piccole dimensioni (1-15 dipendenti) è un documento relativamente snello ma deve coprire sistematicamente tutti i rischi rilevanti. La struttura tipo di un DVR per studio di consulenza del lavoro con ATECO 69.20 comprende:

Anagrafica e dati generali: ragione sociale, sede, codice ATECO, numero dipendenti, organigramma della sicurezza (datore di lavoro, RSPP, RLS se eletto, medico competente, addetti emergenza e primo soccorso).
Descrizione attività e mansioni: elaborazione paghe, consulenza in materia di lavoro, segreteria, contabilità interna, ricevimento clienti, archiviazione.
Valutazione rischio VDT: analisi di tutte le postazioni con verifica della conformità all'Allegato XXXIV; identificazione dei lavoratori che superano le 20 ore settimanali; programma di sorveglianza sanitaria con medico competente.
Valutazione stress lavoro-correlato: analisi degli indicatori oggettivi con il metodo INAIL; indicazione delle misure di prevenzione e miglioramento.
Valutazione MMC: stima del rischio da movimentazione di archivi cartacei, pratiche e fascicoli pesanti; misure di prevenzione (scaffalature ad altezza accessibile, ausili per scatoloni).
Valutazione rischio incendio: classificazione del rischio, conformità estintori, vie di fuga, piano di emergenza.
Valutazione rischio elettrico: conformità dell'impianto elettrico, DM 37/2008, verifica messa a terra biennale.
Valutazione rischio accesso pubblico: analisi del flusso di clienti, misure di sicurezza degli spazi di attesa.

6. Rischio da accesso del pubblico: clienti e visitatori

L'accesso continuativo di clienti agli ambienti dello studio professionale è un elemento del contesto lavorativo che va considerato nel DVR da due angolazioni: la sicurezza fisica degli spazi e il rischio psicosociale per il personale.

Sotto il profilo della sicurezza fisica degli spazi, il datore deve garantire che le aree accessibili ai clienti (ingresso, sala di attesa, sala riunioni) siano conformi ai requisiti dell'Allegato IV D.Lgs. 81/08: pavimentazioni stabili e non scivolose, assenza di ostacoli e spigoli vivi nelle aree di transito, illuminazione adeguata (almeno 200 lux nelle aree di attesa), segnaletica di emergenza conforme (cartelli fotoluminescenti alle uscite di sicurezza), uscite di emergenza praticabili e non bloccate, estintori accessibili e revisionati. Cavi elettrici esposti nelle aree di transito dei clienti, gradini senza segnalazione, porte in vetro senza segnalatura sono le situazioni più frequenti di non conformità riscontrate negli studi professionali.

Sotto il profilo del rischio psicosociale per il personale, il ricevimento di clienti in stato di agitazione (per comunicazioni negative su vertenze, per ritardi nelle pratiche, per contenziosi con i propri datori di lavoro) configura un rischio di violenza verbale o intimidazione da valutare. Le misure includono: formazione del personale alla comunicazione assertiva e alla de-escalation, procedure interne per la gestione delle situazioni critiche (possibilità di chiamare il titolare o di interrompere il colloquio), disposizione fisica degli ambienti che garantisca al personale una via di uscita dalla sala colloqui senza dover passare attraverso il cliente.

7. Movimentazione carichi: archivi cartacei e fascicoli

Nonostante la progressiva digitalizzazione, molti studi di consulenza del lavoro gestiscono ancora archivi cartacei di notevoli dimensioni: fascicoli personali dei dipendenti delle aziende clienti, pratiche INPS e INAIL, archivi storici delle buste paga. La movimentazione di questi archivi — spostamento di scatoloni d'archivio, ripristino di fascicoli su scaffali alti, trasferimento di pratiche tra stanze — può configurare un rischio da movimentazione manuale dei carichi ai sensi del Titolo VI D.Lgs. 81/08 (artt. 167-171).

La valutazione va effettuata con il metodo NIOSH per il sollevamento/abbassamento dei carichi. In uno studio professionale tipico, il superamento dei valori di azione è meno frequente che in un contesto industriale, ma le attività di archivio intensivo — come il trasferimento annuale dell'archivio storico in scatoloni pesanti, il caricamento di faldoni su scaffali in quota — possono superare i valori di attenzione, specialmente per il personale di statura contenuta che deve operare su scaffalature alte. Le misure di prevenzione includono: scaffalature con altezza massima degli elementi pesanti non superiore a 140 cm da terra, uso di sgabelli stabili con mancorrente per le scaffalature alte, scatoloni di archivio con capacità massima di 10 kg, distribuzione delle operazioni di archivio nel tempo per evitare la concentrazione in sessioni intensive.

8. Medico competente: quando è obbligatorio in uno studio

Rischio	Condizione che determina obbligo	Tipo di sorveglianza
VDT (videoterminali)	Utilizzo >20 ore/settimana (quasi universale negli studi)	Visita preventiva + visite periodiche (ogni 5 anni fino a 50 anni; ogni 2 anni oltre i 50)
MMC (movimentazione manuale carichi)	Superamento valori di azione NIOSH in attività di archivio	Visita preventiva + visite periodiche con focus su rachide lombare e arti superiori
Stress lavoro-correlato	Non determina obbligo sistematico, ma il medico competente può essere consultato per programmi di promozione della salute	Facoltativa, su indicazione del medico competente nel protocollo sanitario

Il medico competente nominato con lettera di incarico definisce il protocollo sanitario, effettua le visite (preventiva all'assunzione o cambio mansione; periodiche; su richiesta del lavoratore), esprime il giudizio di idoneità alla mansione specifica (idoneo, idoneo con prescrizioni/limitazioni, non idoneo temporaneo o permanente) e partecipa alla riunione periodica annuale (obbligatoria per studi con più di 15 lavoratori, facoltativa su richiesta dell'RLS per studi più piccoli). Il giudizio di idoneità con prescrizioni (es.: "idoneo alla mansione con obbligo di utilizzo di lenti di correzione specifiche per il VDT") va recepito dall'organizzazione del lavoro; il datore è tenuto a fornire gli ausili prescritti a proprie spese (art. 177 c. 2 D.Lgs. 81/08).

9. Privacy, GDPR e sicurezza dei documenti dei lavoratori

Gli studi di consulenza del lavoro e gli ordini professionali si trovano in una posizione peculiare rispetto alla protezione dei dati: trattano sistematicamente dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR (dati sanitari, dati sindacali, dati relativi alle condizioni economiche) dei lavoratori dipendenti delle aziende clienti. Questa funzione determina obblighi stringenti ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 196/2003.

L'intersezione tra GDPR e D.Lgs. 81/08 si concretizza principalmente nella:

Sicurezza fisica delle postazioni VDT: i monitor degli addetti all'elaborazione paghe visualizzano continuamente dati personali dei lavoratori. Le postazioni devono essere posizionate in modo che lo schermo non sia visibile dai clienti in attesa o di passaggio; in alternativa, vanno adottati filtri privacy (privacy screen) per i monitor esposti al pubblico. Questa misura rientra sia nelle misure di sicurezza GDPR (art. 32) sia nella valutazione del rischio da accesso del pubblico del DVR.
Blocco automatico delle postazioni: il blocco automatico dello schermo dopo un breve periodo di inattività (massimo 5 minuti, raccomandato) è una misura di sicurezza GDPR che riduce anche il rischio di accesso non autorizzato ai sistemi informatici. Va inclusa nelle procedure informatiche dello studio.
Riservatezza dei dati sanitari: i giudizi di idoneità e le informazioni sanitarie dei dipendenti dello studio trattate nell'ambito della sorveglianza sanitaria sono dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR e dati la cui riservatezza è tutelata dall'art. 25 D.Lgs. 81/08. Il medico competente non trasmette al datore le diagnosi ma solo i giudizi di idoneità; i dati sanitari vanno conservati in fascicoli separati dagli altri documenti del personale.

FAQ — Sicurezza negli studi professionaliFAQ

Uno studio di consulenza del lavoro con 3 dipendenti deve fare il DVR?

Sì. L'obbligo di redazione del Documento di Valutazione dei Rischi ai sensi degli artt. 17 e 28 D.Lgs. 81/08 scatta dalla presenza di almeno un lavoratore subordinato o equiparato. Uno studio di consulenza del lavoro con 3 dipendenti — siano essi collaboratori di studio, addetti alla segreteria, contabili o praticanti con contratto di apprendistato — è pienamente soggetto all'obbligo. Il DVR deve coprire tutti i rischi a cui i dipendenti sono esposti nell'ambiente dello studio: in un contesto tipico di studio professionale i rischi principali sono il rischio VDT per l'uso prolungato del computer (che, per chi lavora 8 ore al giorno, supera sempre la soglia delle 20 ore settimanali prevista dal Titolo VII D.Lgs. 81/08), il rischio ergonomico delle postazioni di lavoro, il rischio da stress lavoro-correlato correlato alle scadenze fiscali e previdenziali proprie del settore, il rischio da movimentazione di archivi cartacei pesanti, il rischio da accesso del pubblico (clienti che accedono allo studio). Negli studi con un numero di dipendenti non superiore a 5 e classificati a rischio basso, il titolare-datore di lavoro può svolgere direttamente il ruolo di RSPP ai sensi dell'art. 34 D.Lgs. 81/08, previa frequenza di un corso di 16 ore (rischio basso, ATECO 69.20) con aggiornamento periodico di 6 ore ogni 5 anni. In alternativa, l'incarico di RSPP può essere affidato a un consulente esterno della sicurezza.

I consulenti del lavoro titolari di studio devono considerarsi datori di lavoro ai fini del D.Lgs. 81/08?

Sì. Il consulente del lavoro che esercita la professione in forma individuale o associata con dipendenti nello studio è datore di lavoro ai sensi dell'art. 2 lett. b) D.Lgs. 81/08 per i propri dipendenti, indipendentemente dalla forma giuridica dell'attività (studio individuale, studio associato, società tra professionisti STP). Il fatto che il consulente del lavoro sia un esperto delle norme giuslavoristiche non lo esime dall'obbligo di rispettare la normativa di sicurezza nei confronti del proprio personale: la sicurezza sul lavoro è un obbligo che grava sul datore di lavoro indipendentemente dalla sua competenza professionale in materia. Gli obblighi non delegabili del consulente-datore di lavoro sono: la redazione o l'approvazione del DVR (art. 17 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08) e la nomina dell'RSPP (art. 17 c. 1 lett. b)). Questi adempimenti non possono essere delegati ad altri soggetti nemmeno con delega formale ai sensi dell'art. 16: la delega può riguardare specifiche funzioni attuative, ma non la responsabilità originaria di redigere il DVR e nominare l'RSPP. Per gli studi associati tra professionisti, la responsabilità datoriale può essere attribuita a uno degli associati che abbia effettivamente i poteri di gestione del personale, con atto interno di individuazione formale.

Quando è obbligatoria la nomina del medico competente in uno studio di consulenza del lavoro?

La nomina del medico competente è obbligatoria ai sensi dell'art. 18 c. 1 lett. a) D.Lgs. 81/08 solo quando la valutazione dei rischi evidenzia l'obbligo di sorveglianza sanitaria ai sensi dell'art. 41. Negli studi di consulenza del lavoro, l'obbligo di sorveglianza sanitaria — e conseguentemente di nomina del medico competente — scatta principalmente in due casi: (1) tutti i dipendenti che utilizzano il videoterminale per più di 20 ore settimanali sono soggetti a sorveglianza sanitaria VDT ai sensi dell'art. 176 D.Lgs. 81/08, che richiede visite preventive e periodiche (ogni 5 anni per chi ha meno di 50 anni, ogni 2 anni per chi ha 50 anni o più) con esame della funzione visiva e valutazione muscolo-scheletrica; (2) se la valutazione della movimentazione manuale dei carichi per le attività di archiviazione supera i valori di azione, scatta l'obbligo di sorveglianza sanitaria per il rischio MMC. In un tipico studio professionale con dipendenti che lavorano prevalentemente al computer, il solo punto (1) è sufficiente a rendere obbligatoria la nomina del medico competente per la sorveglianza VDT. Non è invece obbligatoria la sorveglianza sanitaria — e quindi la nomina del medico competente — per rischi per i quali la valutazione non superi i valori di azione (es. stress lavoro-correlato: la sorveglianza sanitaria per il rischio stress non è sistematicamente prevista dal D.Lgs. 81/08, ma il medico competente può essere consultato su base volontaria per programmi di promozione della salute).

Come si gestisce il rischio per i clienti che accedono allo studio professionale?

L'accesso dei clienti e dei visitatori agli ambienti dello studio professionale genera obblighi di sicurezza a carico del datore di lavoro sia nei confronti dei propri dipendenti sia, in via indiretta, nei confronti dei terzi che accedono ai locali. Nei confronti dei dipendenti, la presenza di un flusso di clienti costituisce un elemento del contesto lavorativo da considerare nel DVR: il rischio di aggressione verbale o fisica da parte di clienti in stato di agitazione (per contenziosi, comunicazioni negative sullo stato dei loro procedimenti) deve essere valutato nell'ambito della valutazione dei rischi psicosociali e dello stress lavoro-correlato. Le misure preventive possono includere: disposizione degli ambienti con area di attesa separata dall'area di lavoro, formazione del personale alla comunicazione non violenta e alla gestione dei conflitti, procedure interne per la gestione dei clienti in stato di agitazione. Nei confronti dei clienti e dei visitatori, il datore di lavoro è tenuto a garantire la sicurezza degli ambienti ai sensi del D.Lgs. 81/08 (art. 63 e Allegato IV per le caratteristiche dei luoghi di lavoro) e del Codice Civile (art. 2043 responsabilità extracontrattuale per danni causati da cose in custodia). Concretamente: assenza di ostacoli e cavi esposti nelle aree di transito dei clienti, pavimenti non scivolosi, illuminazione adeguata nell'ingresso e nelle sale d'attesa, segnaletica di emergenza visibile, conformità delle vie di esodo e degli estintori alle norme antincendio.

La gestione dei documenti dei lavoratori nei sistemi informatici dello studio riguarda anche il D.Lgs. 81/08?

Sì, indirettamente. Gli studi di consulenza del lavoro e gli ordini professionali gestiscono dati particolari dei lavoratori delle aziende clienti: buste paga, fascicoli disciplinari, cartelle di inabilità e malattia, dati INAIL e INPS, dati sui redditi. Il Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy, modificato dal D.Lgs. 101/2018) impongono misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per la protezione di questi dati. Separatamente, il D.Lgs. 81/08 prevede obblighi specifici di riservatezza per i dati sanitari trattati nell'ambito della sorveglianza sanitaria (art. 25 e art. 38 D.Lgs. 81/08): il medico competente è tenuto alla riservatezza dei dati sanitari; il datore di lavoro riceve solo i giudizi di idoneità, non le diagnosi; l'accesso ai dati sanitari è limitato. Il punto di intersezione tra sicurezza sul lavoro e privacy riguarda la sicurezza delle postazioni VDT e dei sistemi informatici con cui vengono trattati i dati: postazioni con schermo visibile ai clienti in transito (rischio di esposizione involontaria di dati personali), mancanza di protezione da sguardi indiscreti (privacy screen), rischio di accesso non autorizzato ai sistemi in assenza del lavoratore (assenza di blocco automatico dello schermo). Questi aspetti devono essere valutati sia nel DVR (quale componente del rischio da accesso del pubblico) sia nel registro del trattamento ex art. 30 GDPR, con misure coerenti tra i due documenti.

Quante ore di formazione sulla sicurezza serve per i dipendenti di uno studio di consulenza del lavoro?

Gli studi di consulenza del lavoro rientrano nel codice ATECO 69.20 (attività di contabilità, controllo e revisione contabile, consulenza in materia fiscale). L'Accordo Stato-Regioni del 21/12/2011 classifica questa attività nel macrosettore ATECO 9 (altri settori), con classificazione di rischio basso. Per i lavoratori classificati a rischio basso la formazione obbligatoria è di 8 ore totali: 4 ore di formazione generale (concetti di rischio, danno, prevenzione, organizzazione della prevenzione aziendale, diritti e doveri dei lavoratori, organi di vigilanza e sistemi di prevenzione) e 4 ore di formazione specifica sui rischi del settore (VDT, ergonomia delle postazioni, stress lavoro-correlato, rischio incendio, primo soccorso, gestione delle emergenze). L'aggiornamento periodico è di 6 ore ogni 5 anni. Per i dipendenti con ruolo di preposto (coordinatori di studio, responsabili di segreteria) si aggiungono 8 ore di formazione specifica per preposti, con aggiornamento periodico. Il titolare dello studio che assuma direttamente il ruolo di RSPP per attività a rischio basso deve seguire il corso da 16 ore (moduli A + B specifico per macrosettore ATECO 9 o equivalente) con aggiornamento di 6 ore ogni 5 anni. La formazione antincendio (D.M. 02/09/2021) per gli addetti alla squadra antincendio (livello 1, corso da 4 ore, per attività a rischio basso e occupanti fino a 10 unità) si aggiunge ai percorsi indicati.

11. Fonti normative

Fonti normative

D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 — Testo Unico salute e sicurezza sul lavoro (Titolo VII artt. 172-179 VDT; art. 17 obblighi non delegabili; art. 28 DVR; art. 34 datore di lavoro RSPP; art. 41 sorveglianza sanitaria; art. 176 sorveglianza VDT)
Accordo Stato-Regioni 21 dicembre 2011 — Formazione lavoratori, preposti e dirigenti
Accordo Stato-Regioni 7 luglio 2016 — Indicazioni operative attuative degli obblighi di formazione
Accordo europeo 8 ottobre 2004 sullo stress lavoro-correlato (recepito con accordo interconfederale del 9 giugno 2008)
INAIL — Metodo di valutazione e gestione del rischio stress lavoro-correlato (versione aggiornata 2017)
Regolamento UE 2016/679 (GDPR) — Protezione dei dati personali; artt. 5, 25, 32 misure di sicurezza
D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 — Codice in materia di protezione dei dati personali (come modificato dal D.Lgs. 101/2018)
D.M. 2 settembre 2021 — Criteri per la gestione delle emergenze nei luoghi di lavoro (prevenzione incendi)
D.M. 26 agosto 1992 — Norme di prevenzione incendi per edilizia scolastica (applicabile per studi con accesso al pubblico in edifici soggetti a CPI)
UNI EN ISO 9241 — Ergonomia dell'interazione uomo-sistema: requisiti per le postazioni VDT
CCNL Studi Professionali (Confprofessioni-OO.SS.) — Disciplina del rapporto di lavoro negli studi professionali

Disclaimer. Questa guida ha finalità informative ed editoriali e non sostituisce la valutazione tecnica o legale del caso specifico. Gli obblighi applicabili dipendono dalle attività svolte, dalle mansioni presenti, dal numero di dipendenti e dalla normativa vigente. DVR, sorveglianza sanitaria e misure di sicurezza devono essere adattati al caso concreto.

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