Risposta rapida
La cartella sanitaria e di rischio è il documento che il medico competente istituisce, aggiorna e custodisce sotto la propria responsabilità per ogni lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria (art. 25, comma 1, lett. c, D.Lgs. 81/2008). Contiene i rischi a cui il lavoratore è esposto, gli esiti delle visite e degli accertamenti e i giudizi di idoneità. È coperta dal segreto professionale: il datore di lavoro non può consultarla, riceve solo il giudizio di idoneità.
Contenuto minimo (allegato 3A)
- Dati anagrafici del lavoratore e dell’azienda, mansione e reparto.
- Rischi lavorativi e, quando disponibili, livelli di esposizione.
- Anamnesi lavorativa, familiare e personale.
- Esiti delle visite e degli accertamenti integrativi.
- Giudizi di idoneità con eventuali prescrizioni o limitazioni e data della visita successiva.
Custodia e conservazione
| Momento | Cosa succede |
|---|---|
| Durante il rapporto | Il medico competente la custodisce nel luogo concordato con il datore di lavoro al momento della nomina (art. 25, comma 1, lett. c). |
| Cessazione dell’incarico del medico | Il medico consegna al datore di lavoro la documentazione sanitaria in suo possesso, nel rispetto del segreto professionale (lett. d). |
| Cessazione del rapporto di lavoro | Il medico consegna al lavoratore copia della cartella; l’originale è conservato dal datore di lavoro, con salvaguardia del segreto professionale, per almeno dieci anni salvo termini diversi (lett. e). |
| Esposizione a cancerogeni, mutageni o agenti biologici dei gruppi 3 e 4 | Valgono le regole specifiche di conservazione e trasmissione all’INAIL (artt. 243 e 280). |
La cartella può essere tenuta anche in formato elettronico, con garanzia di riservatezza e integrità (art. 53).
Errori frequenti
- Cartelle custodite in archivi accessibili al personale amministrativo.
- Non concordare per iscritto il luogo di custodia al momento della nomina del medico.
- Cambio di medico competente senza passaggio documentato delle cartelle.
Fonti normative
Approfondimenti
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