Un audit del sistema di sicurezza è una verifica sistematica, indipendente e documentata che confronta ciò che l’azienda ha stabilito (procedure, istruzioni, programmi di formazione e manutenzione) con ciò che avviene davvero, e ne valuta l’efficacia. Il D.Lgs. 81/2008 non impone audit alle aziende che non adottano un modello organizzativo; diventano necessari per chi adotta un MOG ai sensi dell’art. 30, che deve prevedere un idoneo sistema di controllo, e per chi è certificato UNI EN ISO 45001, che richiede audit interni a intervalli pianificati (punto 9.2).
Tipi di audit
- Interno (di prima parte): svolto dall’azienda o da consulenti incaricati, su un programma annuale o pluriennale.
- Di seconda parte: il committente verifica un fornitore o un appaltatore.
- Di terza parte: l’organismo di certificazione accreditato verifica la conformità alla ISO 45001.
Come si svolge
- Programma degli audit, basato su rischi, esiti precedenti e cambiamenti.
- Piano del singolo audit: campo, criteri (norme, procedure, requisiti legali), auditor indipendenti dall’area verificata.
- Raccolta delle evidenze: documenti, registrazioni, interviste, osservazione sul campo.
- Rapporto con non conformità, osservazioni e punti di forza.
- Azioni correttive con responsabile e scadenza, e verifica della loro efficacia.
- Esiti portati al riesame della direzione e, se previsto, all’organismo di vigilanza del modello 231.
Audit e ispezione non sono la stessa cosa
L’ispezione degli organi di vigilanza (ASL, Ispettorato del lavoro) accerta violazioni di legge e può portare a sanzioni. L’audit è uno strumento di gestione interno: serve a trovare scostamenti prima che causino infortuni o contestazioni.
Errori frequenti
- Verificare solo i documenti e non il lavoro reale.
- Auditor che controllano il proprio lavoro.
- Non conformità registrate ma mai chiuse.
Fonti normative
- D.Lgs. 81/2008, art. 30 — Modelli di organizzazione e di gestione
- UNI EN ISO 45001 — Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro, punto 9.2
- UNI EN ISO 19011 — Linee guida per audit di sistemi di gestione
Approfondimenti
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