FAQ riunione periodica di sicurezza

Nelle aziende e unità produttive che occupano più di 15 lavoratori il datore di lavoro, direttamente o tramite il servizio di prevenzione e protezione, indice almeno una volta all’anno una riunione a cui partecipano lui stesso o un suo rappresentante, il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, il medico competente ove nominato e il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (art. 35, comma 1, del D.Lgs. 81/2008).

Il datore di lavoro sottopone all’esame dei partecipanti il documento di valutazione dei rischi, l’andamento degli infortuni, delle malattie professionali e della sorveglianza sanitaria, i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei DPI, i programmi di informazione e formazione di dirigenti, preposti e lavoratori (art. 35, comma 2). Possono essere individuati codici di comportamento e buone prassi e obiettivi di miglioramento della sicurezza (comma 3).

La riunione ha luogo anche in occasione di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l’introduzione di nuove tecnologie con riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori (art. 35, comma 4).

Non c’è l’obbligo annuale, ma nelle unità produttive che occupano fino a 15 lavoratori, in occasione di significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza può chiedere la convocazione di un’apposita riunione (art. 35, comma 4). Organizzarla comunque è una buona prassi per verificare DVR, formazione e sorveglianza sanitaria.

Sì. Della riunione va redatto un verbale, che è a disposizione dei partecipanti per la consultazione (art. 35, comma 5). Il verbale dovrebbe riportare partecipanti, documenti esaminati, osservazioni, decisioni, responsabili e tempi delle azioni concordate: è anche la prova, in caso di controllo, che la riunione si è svolta con i contenuti richiesti.

La norma non lo vieta e la modalità a distanza è ormai diffusa, purché tutti i partecipanti possano esaminare i documenti ed esprimersi effettivamente e il verbale ne dia conto. Resta preferibile la presenza quando si devono esaminare luoghi o attrezzature.

La mancata indizione della riunione periodica è sanzionata dall’art. 55 del D.Lgs. 81/2008 con sanzione amministrativa pecuniaria a carico del datore di lavoro, con importi rivalutati da ultimo dal 1° luglio 2023.