FAQ cambio mansione e obblighi di sicurezza

Sì, se la nuova mansione comporta rischi diversi. La formazione va fatta anche in occasione del trasferimento o cambiamento di mansioni (art. 37, comma 4, lett. b, D.Lgs. 81/2008). La formazione generale di 4 ore resta valida perché costituisce credito formativo permanente; va invece integrata la formazione specifica sui rischi della nuova mansione e del nuovo reparto, secondo l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (4, 8 o 12 ore in base alla classe di rischio). Va fatta prima che il lavoratore inizi a svolgere la nuova attività.

No. Si integra la sola formazione specifica per la parte che manca. Ad esempio, chi passa da un ufficio (rischio basso, 4 ore di specifica) a un reparto produttivo classificato a rischio alto (12 ore di specifica) deve completare la formazione specifica sui nuovi rischi. L’attestato o il registro devono riportare contenuti e ore della formazione aggiuntiva.

Sì, se la nuova mansione è soggetta a sorveglianza sanitaria. L’art. 41, comma 2, lett. d) prevede la visita medica in occasione del cambio della mansione per verificare l’idoneità alla mansione specifica, e va fatta prima di adibire il lavoratore ai nuovi compiti. Se la nuova mansione non comporta rischi soggetti a sorveglianza sanitaria, la visita non è dovuta.

No, se la mansione di destinazione è già valutata nel DVR: basta assegnare il lavoratore alla mansione e applicare le misure previste. La rielaborazione, entro 30 giorni, è necessaria se il cambio introduce rischi non ancora valutati o deriva da modifiche dell’organizzazione del lavoro significative per la sicurezza (art. 29, comma 3). Va aggiornato invece l’elenco nominativo delle mansioni, se l’azienda lo tiene.

Sì, se la nuova mansione ne richiede di diversi secondo il DVR (art. 18, comma 1, lett. d). La consegna va registrata e, per i DPI di III categoria come imbracature anticaduta o respiratori, serve anche l’addestramento all’uso (art. 77, comma 5).

Il lavoratore non può usarla finché non ha l’abilitazione prevista dall’art. 73, comma 5, e dall’Accordo Stato-Regioni (ad esempio per carrelli elevatori, piattaforme elevabili o gru). L’abilitazione si aggiunge alla formazione specifica e all’eventuale visita medica.

Il datore di lavoro lo individua come preposto (art. 18, comma 1, lett. b-bis) e gli fa seguire la formazione da preposto: 12 ore secondo l’Accordo Stato-Regioni 2025, con aggiornamento di 6 ore ogni 2 anni. La formazione del preposto va svolta interamente in presenza (art. 37, comma 7-ter). Da quel momento ha gli obblighi di vigilanza dell’art. 19, compresa l’interruzione delle attività in caso di comportamenti pericolosi.

Sì, la durata non conta. Chi sostituisce un collega in una mansione con rischi diversi deve avere già la formazione specifica, l’eventuale idoneità sanitaria, i DPI e le abilitazioni richiesti. Conviene individuare in anticipo, nel DVR o in una procedura, chi può sostituire chi, così da formare per tempo i sostituti.

Il lavoratore non può essere adibito a quella mansione. Se il giudizio è di idoneità parziale, il datore di lavoro deve rispettare prescrizioni e limitazioni. Il giudizio può essere impugnato all’ASL entro 30 giorni (art. 41, comma 9). Le regole sull’adibizione a mansioni compatibili sono nell’art. 42.