Scadenza della sorveglianza sanitaria: cosa fare passo per passo

La situazione

Il D.Lgs. 81/08 art. 41 obbliga il datore di lavoro ad assicurare la sorveglianza sanitaria per tutti i lavoratori esposti a rischi specifici (rumore, vibrazioni, agenti chimici, movimentazione manuale dei carichi, lavoro notturno, videoterminali oltre soglia, amianto, ecc.). Il medico competente, nell'ambito del proprio protocollo sanitario, fissa la periodicità delle visite — di norma annuale, biennale o su indicazione normativa specifica — e ne informa il datore di lavoro.

La scadenza di una visita medica non è un adempimento rimandabile: l'art. 18, comma 1, lett. g) del D.Lgs. 81/08 pone a carico del datore di lavoro l'obbligo di inviare i lavoratori alla sorveglianza sanitaria nei tempi stabiliti dal medico competente. Se il lavoratore non viene convocato nei termini, il datore si trova in una posizione di inadempimento, indipendentemente dalla condotta del lavoratore stesso.

I casi più frequenti in cui ci si accorge della scadenza sono: cambio di software gestionale, turn-over del personale amministrativo, assenza prolungata del lavoratore (malattia, maternità), sostituzione del medico competente, o semplicemente un controllo interno prima di un'ispezione ASL/INL. In tutti questi casi la procedura da seguire è la stessa.

Cosa rischi

• Sanzione penale art. 55 D.Lgs. 81/08: il datore di lavoro che non invia i lavoratori alla sorveglianza sanitaria è punito con arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.644,00 a 6.576,00 euro (importi aggiornati con rivalutazione ISTAT) per ciascun lavoratore non sottoposto a visita nei termini.
• Profilo di colpa specifica in caso di infortunio o malattia professionale: l'omessa sorveglianza costituisce violazione di norma cautelare e aggrava la responsabilità penale ex artt. 589 e 590 c.p. del datore e delle altre figure apicali.
• Responsabilità amministrativa dell'ente (D.Lgs. 231/2001): se dall'omessa sorveglianza deriva un infortunio grave o una malattia professionale con profitto per l'ente, l'azienda risponde ai sensi dell'art. 25-septies del D.Lgs. 231/2001.
• Sospensione dell'attività: nei settori con rischi elevati (cantieri, industria a processo continuo) l'organo di vigilanza può disporre la sospensione ex art. 14 D.Lgs. 81/08 in presenza di lavoratori privi di giudizio di idoneità aggiornato.
• Mancato riconoscimento di malattia professionale: in assenza di sorveglianza periodica, diventa più difficile dimostrare che l'esposizione era monitorata e che i limiti erano rispettati, con ricadute sulle procedure INAIL.

Cosa devi fare ora

Tempi e priorità

Documenti che servono

Come ti possiamo aiutare

Supportiamo il datore di lavoro nella verifica sistematica delle scadenze della sorveglianza sanitaria, nella predisposizione del calendario visite e nel raccordo con il medico competente. Possiamo fornire o aggiornare il protocollo sanitario aziendale, verificare che il DVR identifichi correttamente i rischi che richiedono sorveglianza e affiancare l'azienda in caso di ispezione ASL o INL.

Se il medico competente non è nominato o l'incarico è scaduto, ti assistiamo nell'individuare un professionista e nel formalizzare la nomina, così da ripristinare la conformità al più presto e ridurre l'esposizione sanzionatoria.

Approfondisci

• Consulenza sicurezza sul lavoro
• Documento di valutazione rischi (DVR)
• RSPP esterno
• Medico competente
• Sorveglianza sanitaria

Riferimenti normativi

• D.Lgs. 81/08 art. 41 — sorveglianza sanitaria: contenuto, periodicità, giudizi di idoneità
• D.Lgs. 81/08 art. 25 — obblighi del medico competente, protocollo sanitario
• D.Lgs. 81/08 art. 18, comma 1, lett. a) e g) — obblighi del datore di lavoro
• D.Lgs. 81/08 art. 55 — sanzioni penali per mancata sorveglianza sanitaria
• D.Lgs. 81/08 art. 14 — sospensione dell'attività imprenditoriale
• D.Lgs. 758/1994 artt. 20-25 — prescrizione obbligatoria per contravvenzioni