Il verbale di ispezione è l’atto redatto dall’organo di vigilanza (servizio PSAL dell’ASL, Ispettorato del lavoro, Vigili del fuoco per i profili antincendio) al termine di un accesso in azienda. Quando accerta una contravvenzione punita con l’arresto alternativo all’ammenda o con la sola ammenda, come la maggior parte dei reati del D.Lgs. 81/2008, l’ispettore impartisce una prescrizione con un termine per regolarizzare (art. 20 D.Lgs. 758/1994, richiamato dall’art. 301 D.Lgs. 81/2008).
Come funziona la prescrizione
- Prescrizione: indica la violazione, le misure da adottare e il termine, prorogabile su richiesta motivata.
- Verifica: entro 60 giorni dalla scadenza del termine l’organo di vigilanza controlla l’adempimento (art. 21).
- Pagamento: se l’azienda ha adempiuto, è ammessa a pagare entro 30 giorni una somma pari a un quarto del massimo dell’ammenda prevista.
- Estinzione: adempimento e pagamento estinguono il reato (art. 24); in caso contrario il procedimento penale prosegue.
Altri verbali possibili
- Verbale di accesso o di primo accesso: documenta il sopralluogo, le persone presenti e i documenti richiesti.
- Verbale di contestazione di illecito amministrativo: per le violazioni punite con sanzione amministrativa, con pagamento in misura ridotta secondo la L. 689/1981 o, per le violazioni del D.Lgs. 81/2008, con l’estinzione agevolata dell’art. 301-bis.
- Provvedimento di sospensione dell’attività (art. 14 D.Lgs. 81/2008) nei casi di gravi violazioni o di lavoro irregolare.
Cosa fare dopo l’ispezione
Leggere con attenzione ogni punto, rispettare i termini (o chiedere proroga motivata prima della scadenza), documentare gli interventi con foto, fatture, verbali di formazione e DVR aggiornato e comunicarli all’organo di vigilanza. Gli importi delle ammende del D.Lgs. 81/2008 sono rivalutati periodicamente: l’ultimo aumento del 15,9% vale dal 1° luglio 2023.
Fonti normative
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