FAQ scadenze di documenti, corsi e visite

No, il DVR non scade. Va però rielaborato entro 30 giorni in occasione di modifiche del processo produttivo o dell’organizzazione significative per la sicurezza, dell’evoluzione della tecnica, di infortuni significativi o quando la sorveglianza sanitaria ne evidenzia la necessità (art. 29, comma 3, del D.Lgs. 81/2008). Alcune valutazioni specifiche hanno invece una periodicità: quelle degli agenti fisici (rumore, vibrazioni, campi elettromagnetici, radiazioni ottiche) vanno aggiornate almeno ogni quattro anni (art. 181).

Ogni cinque anni, con un aggiornamento di almeno 6 ore, secondo l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. 59/CSR), che ha sostituito gli accordi del 2011, 2012 e 2016. La formazione iniziale è di 4 ore di parte generale più 4, 8 o 12 ore di parte specifica in base al livello di rischio. Va ripetuta o integrata anche in caso di cambio di mansione o di nuove attrezzature e sostanze (art. 37, comma 4).

Il preposto segue un corso di 12 ore e un aggiornamento di 6 ore ogni due anni; il dirigente un corso di 12 ore con aggiornamento quinquennale, secondo l’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. L’Accordo ha introdotto anche un percorso formativo obbligatorio per il datore di lavoro, che si aggiunge a quello previsto se svolge direttamente i compiti di RSPP.

L’aggiornamento degli addetti antincendio è dovuto almeno ogni cinque anni, con durata minima di 2, 5 o 8 ore per i livelli 1, 2 e 3 (corsi iniziali di 4, 8 e 16 ore), secondo il DM 2 settembre 2021, che ha sostituito il DM 10 marzo 1998.

La formazione degli addetti al primo soccorso va ripetuta con cadenza triennale, almeno per la parte relativa alla capacità di intervento pratico (art. 3, comma 5, del DM 388/2003). Il corso iniziale dura 16 ore per le aziende del gruppo A e 12 ore per i gruppi B e C.

Sì: la periodicità delle visite è di norma annuale, salvo diversa periodicità stabilita dalle norme specifiche o dal medico competente in base alla valutazione dei rischi (art. 41, comma 2, lett. b). Per i videoterminalisti è biennale o quinquennale (art. 176). La scadenza è indicata nel giudizio di idoneità consegnato al lavoratore e al datore di lavoro.

Le verifiche degli impianti di messa a terra e contro le scariche atmosferiche ogni 2 o 5 anni (DPR 462/2001); le verifiche periodiche delle attrezzature dell’Allegato VII con le periodicità previste per ciascun tipo; i controlli periodici di estintori e altri presidi antincendio (DM 1 settembre 2021); l’attestazione di rinnovo periodico di conformità antincendio per le attività soggette al DPR 151/2011, di norma ogni cinque anni; l’aggiornamento annuale dei rappresentanti per la sicurezza (art. 37, comma 11). Per l’attestato HACCP la periodicità dipende dalla normativa della Regione.

Con un registro unico (foglio di calcolo o software) che riporti per ogni lavoratore corsi e visite con data e scadenza, e per ogni sede verifiche, controlli e documenti, con un responsabile dell’aggiornamento e un preavviso di almeno due-tre mesi per pianificare corsi e verifiche. Lo scadenzario va rivisto quando cambiano mansioni, attrezzature o normative.