Gli adempimenti periodici di un’azienda si dividono in tre gruppi: aggiornamento della formazione (lavoratori ogni 5 anni, preposti ogni 2, RLS ogni anno, addetti alle emergenze secondo i decreti specifici), verifiche di impianti e attrezzature (estintori ogni 6 mesi, impianto di terra ogni 2 o 5 anni, apparecchi dell’Allegato VII secondo il tipo) e revisioni delle valutazioni (agenti fisici almeno ogni 4 anni, riunione periodica annuale sopra i 15 lavoratori). Il DVR non ha una scadenza fissa ma va rielaborato entro 30 giorni dalle modifiche significative.
Formazione
| Adempimento | Periodicità | Riferimento |
|---|---|---|
| Aggiornamento lavoratori | 6 ore ogni 5 anni | Accordo Stato-Regioni 17/04/2025 |
| Aggiornamento preposti | 6 ore ogni 2 anni | Art. 37, c. 7-ter; Accordo 2025 |
| Aggiornamento dirigenti e datori di lavoro | 6 ore ogni 5 anni | Accordo 2025 |
| Aggiornamento RSPP e ASPP | Ogni 5 anni (durata secondo l’Accordo) | Accordo 2025 |
| Aggiornamento addetti antincendio | 2, 5 o 8 ore ogni 5 anni (livello 1, 2, 3) | D.M. 2/9/2021 |
| Aggiornamento addetti primo soccorso | Ogni 3 anni, almeno per la parte pratica | D.M. 388/2003 |
| Aggiornamento RLS | Annuale: 4 ore (15-50 lavoratori), 8 ore (oltre 50) | Art. 37, c. 11 |
| Abilitazioni attrezzature (carrelli, PLE, gru) | Ogni 5 anni | Art. 73, c. 5; Accordo 2025 |
Le scadenze decorrono dalla data dell’attestato. Un aggiornamento svolto in ritardo non è vietato, ma fino al suo completamento la formazione non è in regola.
Impianti e attrezzature
| Adempimento | Periodicità | Riferimento |
|---|---|---|
| Estintori e presidi antincendio | Sorveglianza periodica interna; controllo da tecnico manutentore qualificato ogni 6 mesi | D.M. 1/9/2021 |
| Impianto di messa a terra | Ogni 5 anni; ogni 2 anni in cantieri, locali medici e ambienti a maggior rischio di incendio | D.P.R. 462/2001 |
| Attrezzature dell’Allegato VII (sollevamento, PLE, recipienti a pressione) | Da 1 a 10 anni secondo il tipo | Art. 71, c. 11 |
| Controlli delle attrezzature soggette a deterioramento | Secondo istruzioni del fabbricante e norme tecniche; registrazioni conservate almeno 3 anni | Art. 71, c. 8-9 |
| Funi e catene degli apparecchi di sollevamento | Verifica trimestrale | Allegato VI, punto 3.1.2 |
Valutazioni, sorveglianza sanitaria, organizzazione
| Adempimento | Periodicità | Riferimento |
|---|---|---|
| DVR | Nessuna scadenza fissa; rielaborazione entro 30 giorni dalle modifiche significative | Art. 29, c. 3 |
| Valutazioni agenti fisici (rumore, vibrazioni, ROA, campi elettromagnetici) | Almeno ogni 4 anni | Art. 181 |
| Valutazione rischio biologico | Almeno ogni 3 anni e a ogni modifica significativa | Art. 271, c. 3 |
| Riunione periodica (oltre 15 lavoratori) | Almeno annuale | Art. 35 |
| Sopralluogo del medico competente | Almeno annuale o diversa cadenza motivata | Art. 25, c. 1, lett. l |
| Visite mediche periodiche | Di norma annuali; videoterminali ogni 5 anni o 2 anni oltre i 50 anni o con prescrizioni | Art. 41; art. 176 |
| Prove di evacuazione | Almeno annuale nei luoghi in cui è richiesto il piano di emergenza | D.M. 2/9/2021 |
Come organizzare lo scadenziario
- Elencare per ogni lavoratore corsi, date degli attestati, giudizio di idoneità e scadenza della visita.
- Elencare impianti e attrezzature con data dell’ultima verifica e soggetto incaricato.
- Assegnare un responsabile a ogni voce e un preavviso (ad esempio 60 giorni per i corsi, 30 per le verifiche).
- Rivedere lo scadenziario dopo ogni assunzione, cambio di mansione o acquisto di attrezzature.
Domande frequentiFAQ
Il DVR scade dopo un certo numero di anni?
Ogni quanto vanno controllati gli estintori?
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