FAQ Infortuni in Trasferta e Missione — Tutela INAIL, responsabilità e obblighi datore 2026

Sì, gli infortuni che avvengono durante una trasferta di lavoro sono in linea generale coperti dall'assicurazione INAIL ai sensi dell'art. 2 del DPR 30 giugno 1965 n. 1124 (Testo Unico delle disposizioni per l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro). La tutela assicurativa si estende a tutti gli eventi lesivi che si verificano "in occasione di lavoro", locuzione interpretata dalla Corte di Cassazione (Sez. Lav.) in senso ampio: è sufficiente che esista un nesso di causalità o di occasionalità necessaria tra l'attività lavorativa e l'evento lesivo. Durante la trasferta il lavoratore si trova in una situazione di dipendenza totale dalle scelte organizzative del datore di lavoro (luogo, mezzo di trasporto, albergo, orari), e questo amplia significativamente la sfera della tutela INAIL rispetto al lavoro ordinario in sede. Sono coperti: gli infortuni che avvengono durante lo svolgimento dell'attività lavorativa nel luogo della trasferta; gli infortuni durante gli spostamenti funzionali alla trasferta (es. tragitto aeroporto-cantiere); gli infortuni in albergo durante attività necessitate dall'assenza da casa (es. caduta nel bagno dell'hotel). Non sono coperti gli infortuni avvenuti durante attività del tutto estranee al lavoro (es. attività sportiva o turistica personale durante il tempo libero in trasferta). La giurisprudenza ha elaborato nel tempo criteri specifici per distinguere le due situazioni, e i casi di confine vengono valutati caso per caso dall'INAIL e, in sede contenziosa, dalla magistratura del lavoro.

Gli infortuni in itinere sono disciplinati dall'art. 12 del D.Lgs. 38/2000, che ha introdotto la tutela INAIL per gli infortuni che avvengono durante il normale percorso di andata e ritorno tra l'abitazione del lavoratore e il luogo di lavoro, nonché tra il luogo di lavoro e il luogo di consumazione dei pasti. Durante la trasferta, la Corte di Cassazione ha esteso questo principio: il lavoratore in trasferta che si sposta dall'hotel al cantiere (o al luogo di esecuzione della prestazione) è equiparato a chi percorre il tragitto casa-lavoro, con conseguente copertura INAIL per gli infortuni in itinere. Questa tutela è riconosciuta indipendentemente dal mezzo di trasporto utilizzato (auto aziendale, mezzo pubblico, taxi, a piedi), purché il percorso sia quello normale e non vi siano deviazioni non necessitate. Diverso è il caso in cui il lavoratore utilizzi la propria auto privata: la copertura rimane, ma l'art. 12 D.Lgs. 38/2000 esclude la tutela in caso di infortuni derivanti dall'uso di un mezzo privato non necessitato dalla carenza di trasporti pubblici o dall'incompatibilità degli orari. Se il datore di lavoro fornisce l'auto aziendale o rimborsa il taxi, la copertura è più ampia. È fondamentale che il datore di lavoro, nel DVR e nelle istruzioni operative per i lavoratori in trasferta, specifichi i mezzi di trasporto autorizzati e i percorsi da utilizzare, sia per ragioni di sicurezza sia per garantire la copertura assicurativa.

La questione della responsabilità dell'infortunio in trasferta è complessa e dipende dal contesto specifico. In linea generale, il datore di lavoro del lavoratore infortunato mantiene la responsabilità primaria ai sensi degli artt. 17 e 18 del D.Lgs. 81/08, in quanto è tenuto a valutare i rischi e a fornire le misure di prevenzione anche per le attività svolte fuori dalla sede aziendale. Tuttavia, quando la trasferta avviene presso un cliente, un cantiere o un sito produttivo di un'altra azienda (azienda ospitante), entrano in gioco le norme sul coordinamento inter-aziendale. Se il lavoratore opera in un cantiere soggetto al D.Lgs. 81/08 Titolo IV (cantieri temporanei e mobili), le responsabilità del committente, del coordinatore per la sicurezza e dell'esecutore sono definite dagli artt. 90-101 D.Lgs. 81/08. Se il lavoratore opera in un ambiente lavorativo di un'altra impresa (appalto, subappalto), si applicano gli artt. 26-27 D.Lgs. 81/08 sul coordinamento e sul DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza). L'azienda ospitante deve informare il lavoratore ospite sui rischi specifici del proprio ambiente e cooperare con il datore di lavoro committente per eliminare i rischi da interferenza. In caso di infortunio, la responsabilità può essere condivisa tra il datore di lavoro del lavoratore, il committente e il titolare del sito ospitante, in proporzione alle rispettive omissioni di sicurezza accertate in sede penale o civile.

Sì, in modo specifico e non generico. L'art. 28 del D.Lgs. 81/08 richiede che la valutazione dei rischi sia completa e riguardi tutti i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori, incluse le specifiche attività svolte fuori dalla sede aziendale. Per i lavoratori in trasferta frequente, il DVR deve contenere una sezione dedicata che identifichi e valuti: i rischi connessi ai mezzi di trasporto utilizzati (auto, aereo, treno, mezzo nautico), con indicazione dei DPI eventualmente necessari e delle procedure di sicurezza per la guida prolungata; i rischi ergonomici legati ai lunghi spostamenti (postura in auto o aereo, movimentazione del bagaglio professionale); i rischi connessi all'attività svolta nel luogo di destinazione (se cambiano le condizioni ambientali o operative rispetto alla sede); i rischi legati all'isolamento (difficoltà di ricevere soccorso tempestivo in caso di emergenza); i rischi correlati alle trasferte in zone geografiche con specifiche criticità (condizioni meteo, infrastrutture, servizi sanitari). Il DVR deve anche prevedere le misure preventive adottate: procedure per la comunicazione del percorso e dell'arrivo a destinazione, numeri di emergenza locali, coperture assicurative integrative, formazione specifica per i lavoratori in trasferta. I lavoratori che effettuano trasferte devono ricevere informazioni e formazione specifiche sui rischi degli spostamenti e sulle procedure da seguire in caso di infortunio.

La tutela INAIL per gli infortuni all'estero dipende dal paese in cui si trova il lavoratore e dagli accordi internazionali vigenti. Per i paesi dell'Unione Europea, il Regolamento CE 883/2004 (che ha sostituito il Reg. CEE 1408/71) coordina i sistemi di sicurezza sociale degli Stati Membri: il lavoratore in trasferta temporanea in un altro Stato UE mantiene in genere la copertura del proprio sistema nazionale (INAIL), purché la trasferta non superi i 24 mesi e sia documentata con il modulo A1 rilasciato dall'INPS. Per i paesi extra-UE con cui l'Italia ha stipulato convenzioni bilaterali di sicurezza sociale (es. USA, Argentina, Brasile, Australia, Tunisia, Marocco, e altri), la copertura è disciplinata dalle specifiche convenzioni, che possono prevedere il mantenimento della tutela italiana o il riconoscimento di quella locale. Per i paesi senza convenzione, il datore di lavoro deve stipulare una polizza assicurativa privata integrativa a copertura degli infortuni e delle spese mediche all'estero, in aggiunta all'assicurazione INAIL che rimane obbligatoria per il soggetto assicurabile italiano. In caso di infortunio all'estero, il lavoratore deve: ricevere le cure mediche di emergenza presso le strutture locali; comunicare immediatamente l'evento al datore di lavoro; conservare tutta la documentazione medica; il datore di lavoro è tenuto a presentare denuncia all'INAIL nei termini di legge. È buona pratica che il datore di lavoro rilasci al lavoratore in trasferta estera un documento con i recapiti di emergenza, i dati dell'assicurazione e le procedure da seguire.

In caso di infortunio di un lavoratore durante una trasferta, il datore di lavoro deve attivare immediatamente una serie di adempimenti, alcuni dei quali hanno scadenze tassative. (1) Assistenza immediata: assicurarsi che il lavoratore riceva le cure mediche necessarie, contattandolo direttamente o tramite colleghi presenti. Se la trasferta è all'estero, attivare la copertura assicurativa privata e/o il sistema di assistenza consolare. (2) Denuncia all'INAIL: l'art. 53 del DPR 1124/1965 impone la denuncia dell'infortunio all'INAIL entro due giorni dalla ricezione del certificato medico, se l'infortunio comporta un'assenza dal lavoro superiore a tre giorni. Per gli infortuni mortali o con pericolo di vita, la denuncia deve essere fatta immediatamente, entro 24 ore dall'evento, anche per via telematica. Il mancato rispetto dei termini è sanzionato dall'art. 53 co. 7 DPR 1124/1965. (3) Denuncia all'Autorità di Pubblica Sicurezza: in caso di infortuni mortali o di persone in pericolo di vita, il datore di lavoro deve darne comunicazione entro 24 ore alla PS competente per territorio (art. 54 DPR 1124/1965). (4) Comunicazione al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). (5) Apertura dell'indagine interna: il datore di lavoro deve avviare un'analisi dell'infortunio per identificarne le cause e adottare le misure correttive per evitare il ripetersi dell'evento (art. 18 co. 1 lett. r D.Lgs. 81/08). (6) Aggiornamento del DVR se l'infortunio ha messo in luce rischi non precedentemente valutati.