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Modello PDF

Registro consegna DPI

Traccia la consegna dei DPI e tieni evidenza dell'informazione/addestramento al lavoratore.

Risposta rapida

Il datore di lavoro deve fornire i DPI adeguati ai rischi e documentarne la consegna. Il registro tiene traccia di chi, quando e quale dispositivo ha ricevuto.

Cos'e'

Tabella in cui per ogni consegna si annotano data, lavoratore, mansione, DPI consegnato e firma di ricevuta.

Riferimento normativo

Artt. 18, 77 e 79 D.Lgs. 81/2008 e norme tecniche di riferimento di ciascun DPI.

Quando si compila

Ad ogni consegna iniziale, alla sostituzione e ad ogni riconsegna a seguito di smarrimento o usura.

Come compilarlo

  1. 1Compila i dati aziendali e il periodo di riferimento.
  2. 2Aggiungi una riga per ogni consegna effettuata.
  3. 3Genera il PDF, fallo firmare al lavoratore per ricevuta.
  4. 4Archivia il registro insieme alla scheda DPI per mansione.

Cosa contiene il documento generato

  • Lavoratore e mansione, collegati ai DPI previsti dal DVR per quella mansione (art. 77, comma 1)
  • DPI consegnato: tipo, marca e modello, taglia, categoria, norma tecnica (Reg. (UE) 2016/425)
  • Data e motivo della consegna (prima dotazione, sostituzione per usura o scadenza, smarrimento)
  • Informazione e, per i DPI di terza categoria e gli otoprotettori, addestramento svolti (art. 77, comma 5)
  • Firma del lavoratore per ricevuta

Chi lo firma

Il datore di lavoro (o il preposto incaricato) consegna; il lavoratore firma per ricevuta e si impegna a utilizzare i DPI conformemente all’informazione e all’addestramento ricevuti (art. 78).

Quando va rifatto o aggiornato

A ogni consegna. Le sostituzioni vanno registrate con la stessa cura della prima dotazione, perché dimostrano che i DPI sono mantenuti in efficienza (art. 77, comma 4).

Errori frequenti nei controlli

  • DPI consegnati non coerenti con quelli indicati nel DVR per la mansione.
  • Assenza di evidenza dell’addestramento per i DPI di terza categoria (anticaduta, respiratori) e per gli otoprotettori.
  • Registro con la sola firma, senza modello e taglia del dispositivo.
  • Nessuna registrazione delle sostituzioni e delle scadenze (filtri, imbracature).

Approfondimenti

Fonti normative

Disclaimer

Il modello e' una base editoriale. Va adattato alla realta' aziendale, integrato con gli allegati specifici e firmato con data certa. Non sostituisce la valutazione tecnica di un professionista abilitato.

Domande frequentiFAQ

La firma del lavoratore basta come prova di formazione DPI?
No, e' un primo elemento ma servono evidenze dell'informazione e dell'addestramento (registro presenze, materiale didattico).
Per quanto tempo si conserva il registro?
Almeno per la durata della mansione del lavoratore. Per i DPI III categoria e dispositivi anticaduta valgono prescrizioni piu' stringenti.

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