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Modello PDF

Scheda formazione lavoratore

Tieni traccia in un solo documento di tutta la formazione seguita dal lavoratore.

Risposta rapida

Il datore di lavoro deve garantire e tracciare la formazione obbligatoria del lavoratore. La scheda raccoglie titoli, ore, date e attestati.

Cos'e'

Documento individuale che elenca i corsi seguiti dal lavoratore (formazione generale, specifica, aggiornamenti, mansioni con rischi specifici).

Riferimento normativo

Art. 37 D.Lgs. 81/2008 e Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025 (Rep. atti n. 59/CSR); art. 37 c. 14 per la registrazione nel libretto formativo del cittadino.

Quando si compila

All'assunzione, dopo ogni nuovo corso o aggiornamento, in caso di cambio mansione o introduzione di nuovi rischi.

Come compilarlo

  1. 1Inserisci dati anagrafici del lavoratore e mansione.
  2. 2Aggiungi una riga per ogni corso (titolo, ore, data, ente, attestato).
  3. 3Genera il PDF e archivia con i relativi attestati.

Cosa contiene il documento generato

  • Dati del lavoratore, mansione e classe di rischio dell’attività
  • Formazione generale (4 ore) e specifica (4, 8 o 12 ore) (art. 37; Accordo 17/04/2025)
  • Formazione per ruoli: preposto, dirigente, addetto antincendio, addetto primo soccorso, RLS
  • Corsi per attrezzature e rischi particolari (carrelli, PLE, lavori in quota, spazi confinati)
  • Per ogni corso: soggetto formatore, ore, date, esito della verifica, scadenza dell’aggiornamento

Chi lo firma

La compila il datore di lavoro o chi gestisce la formazione. È un riepilogo interno: non sostituisce gli attestati rilasciati dal soggetto formatore, che vanno archiviati insieme alla scheda.

Quando va rifatto o aggiornato

Si aggiorna all’assunzione, dopo ogni corso, al cambio di mansione e quando si introducono nuove attrezzature, tecnologie o sostanze (art. 37, comma 4).

Scadenze da riportare nella scheda

Lavoratori, dirigenti e datore di lavoro: 6 ore ogni 5 anni. Preposti: 6 ore ogni 2 anni. RLS: aggiornamento annuale. Antincendio: ogni 5 anni (2, 5 o 8 ore secondo il livello, D.M. 2/9/2021). Primo soccorso: ogni 3 anni almeno per la parte pratica (D.M. 388/2003).

Errori frequenti nei controlli

  • Aggiornamento dei preposti calcolato a cinque anni invece che a due.
  • Formazione specifica svolta per una classe di rischio inferiore a quella dell’attività.
  • Corsi registrati senza il soggetto formatore o senza verifica finale.
  • Nuovi assunti adibiti alla mansione prima della formazione.

Approfondimenti

Fonti normative

Disclaimer

Il modello e' una base editoriale. Va adattato alla realta' aziendale, integrato con gli allegati specifici e firmato con data certa. Non sostituisce la valutazione tecnica di un professionista abilitato.

Domande frequentiFAQ

Cosa indicare nella colonna "ente"?
Il soggetto formatore (es. organismo paritetico, ente accreditato, fondo interprofessionale, consulente abilitato).
Quanto durano gli attestati?
Secondo l'Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025: lavoratori, dirigenti e datore di lavoro 6 ore ogni 5 anni; preposti 6 ore ogni 2 anni; RLS aggiornamento annuale (4 ore da 15 a 50 lavoratori, 8 ore oltre 50); antincendio ogni 5 anni (D.M. 2/9/2021); primo soccorso ogni 3 anni (D.M. 388/2003).

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