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Verbale riunione periodica art. 35

Verbalizza la riunione annuale tra datore di lavoro, RSPP, medico competente e RLS.

Risposta rapida

Nelle aziende e unita' produttive con piu' di 15 lavoratori il datore di lavoro, direttamente o tramite l'RSPP, indice almeno una volta all'anno la riunione periodica. Il verbale documenta i temi affrontati e le azioni programmate e va messo a disposizione dei partecipanti.

Cos'e'

Documento che raccoglie data, partecipanti, ordine del giorno e deliberazioni della riunione periodica art. 35.

Riferimento normativo

Art. 35 D.Lgs. 81/2008. Obbligatoria nelle aziende e unita' produttive con piu' di 15 lavoratori; consigliata anche nelle aziende minori.

Quando si compila

Almeno una volta l'anno e ogniqualvolta intervengano variazioni significative dell'esposizione al rischio.

Come compilarlo

  1. 1Compila i dati aziendali e la data della riunione.
  2. 2Indica i partecipanti (datore, RSPP, MC, RLS).
  3. 3Riassumi ordine del giorno e deliberazioni.
  4. 4Genera il PDF, fallo firmare e archivia.

Cosa contiene il documento generato

  • Data, luogo e modalità di convocazione (art. 35, comma 1)
  • Partecipanti: datore di lavoro o suo rappresentante, RSPP, medico competente (se nominato), RLS (art. 35, comma 1)
  • Esame del documento di valutazione dei rischi (art. 35, comma 2, lett. a)
  • Andamento di infortuni, malattie professionali e sorveglianza sanitaria (art. 35, comma 2, lett. b)
  • Criteri di scelta, caratteristiche tecniche ed efficacia dei DPI (art. 35, comma 2, lett. c)
  • Programmi di informazione e formazione di dirigenti, preposti e lavoratori (art. 35, comma 2, lett. d)
  • Eventuali codici di comportamento, buone prassi e obiettivi di miglioramento (art. 35, comma 3)
  • Azioni decise, responsabili e scadenze; firme dei partecipanti

Chi lo firma

Lo firmano i partecipanti. Il verbale va tenuto a disposizione dei partecipanti per la consultazione (art. 35, comma 5) ed è utile conservarlo insieme al DVR.

Quando va rifatto o aggiornato

Almeno una volta all’anno nelle aziende e unità produttive con più di 15 lavoratori. Va convocata anche in occasione di significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa l’introduzione di nuove tecnologie (art. 35, comma 4). Nelle unità produttive fino a 15 lavoratori, in questi casi, è l’RLS che può chiederne la convocazione.

Errori frequenti nei controlli

  • Verbale generico, identico ogni anno, senza dati su infortuni e sorveglianza sanitaria dell’anno.
  • Assenza dell’RLS non giustificata o non convocato.
  • Nessuna decisione con responsabile e scadenza: la riunione diventa un adempimento formale.
  • Medico competente nominato ma non presente né rappresentato.

Approfondimenti

Fonti normative

Disclaimer

Il modello e' una base editoriale. Va adattato alla realta' aziendale, integrato con gli allegati specifici e firmato con data certa. Non sostituisce la valutazione tecnica di un professionista abilitato.

Domande frequentiFAQ

Quali argomenti devono essere trattati?
Almeno: esame del DVR, andamento infortuni e malattie professionali, criteri di scelta e impiego dei DPI, programma di formazione/informazione.
Aziende con meno di 15 lavoratori devono comunque farla?
Non e' obbligatoria con cadenza annuale. Nelle unita' produttive fino a 15 lavoratori, quando ci sono significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, il RLS puo' chiedere la convocazione di un'apposita riunione (art. 35 c. 4).

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