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Modello PDF

Lettera incarico Medico Competente

Formalizza l'incarico del Medico Competente con un atto chiaro e tracciabile.

Risposta rapida

Quando la valutazione dei rischi prevede sorveglianza sanitaria, il datore di lavoro deve nominare un Medico Competente. Questa lettera formalizza l'incarico.

Cos'e'

Atto con cui il datore di lavoro conferisce l'incarico al Medico Competente, ne descrive la durata e i rischi oggetto di sorveglianza.

Riferimento normativo

Artt. 18, 25, 38 e 41 D.Lgs. 81/2008.

Quando si compila

All'inizio della collaborazione, in caso di sostituzione o ad ogni rinnovo dell'incarico.

Come compilarlo

  1. 1Compila i dati aziendali e il numero di lavoratori soggetti a sorveglianza.
  2. 2Inserisci i dati del Medico Competente e l'iscrizione all'albo.
  3. 3Descrivi i rischi specifici oggetto di sorveglianza.
  4. 4Genera il PDF e fallo controfirmare per accettazione.

Cosa contiene il documento generato

  • Dati dell’azienda e unità produttive interessate
  • Dati del medico, titolo posseduto e iscrizione all’elenco nazionale dei medici competenti (art. 38)
  • Rischi per cui la sorveglianza sanitaria è dovuta secondo il DVR e lavoratori interessati (art. 41)
  • Impegni principali: protocollo sanitario, visita degli ambienti di lavoro, custodia delle cartelle sanitarie, relazione alla riunione periodica (art. 25)
  • Rapporto con l’azienda (dipendente, libero professionista, struttura convenzionata) e durata (art. 39, comma 2)
  • Firma del datore di lavoro e accettazione del medico

Chi lo firma

Il datore di lavoro conferisce l’incarico (art. 18, comma 1, lett. a); il medico firma per accettazione.

Quando va rifatto o aggiornato

All’inizio della sorveglianza sanitaria, alla sostituzione del medico e alla scadenza dell’incarico. Se il DVR introduce nuovi rischi soggetti a sorveglianza, l’incarico e il protocollo sanitario vanno aggiornati.

Errori frequenti nei controlli

  • Medico privo dei titoli dell’art. 38 o non iscritto all’elenco nazionale.
  • Sorveglianza sanitaria attivata senza che il DVR indichi i rischi che la rendono obbligatoria, o viceversa.
  • Nessuna visita degli ambienti di lavoro: va fatta almeno una volta all’anno o con la cadenza diversa stabilita nel DVR (art. 25, comma 1, lett. l).
  • Mancato invio dei dati aggregati sanitari e di rischio (Allegato 3B) entro il primo trimestre dell’anno successivo (art. 40).

Approfondimenti

Fonti normative

Disclaimer

Il modello e' una base editoriale. Va adattato alla realta' aziendale, integrato con gli allegati specifici e firmato con data certa. Non sostituisce la valutazione tecnica di un professionista abilitato.

Domande frequentiFAQ

Quando e' obbligatoria la sorveglianza sanitaria?
Quando lo prevede la valutazione dei rischi (rumore, vibrazioni, MMC, agenti chimici, biologici, VDT >20 ore/settimana, ecc.).
Il Medico Competente puo' essere lo stesso medico di base?
No, deve possedere i requisiti dell'art. 38 (specializzazione e iscrizione all'elenco nazionale dei medici competenti).

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