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Modello PDF

Lettera di nomina RSPP

Designa il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione con un atto formale gia' impostato.

Risposta rapida

La nomina dell'RSPP e' un atto formale che deve essere conservato in azienda. Con questo generatore prepari una lettera coerente con gli articoli 17, 31, 32 e 33 del D.Lgs. 81/2008, da personalizzare e firmare con data certa.

Cos'e'

Il documento attesta che il datore di lavoro ha designato un RSPP interno alla struttura, esterno o coincidente con il datore di lavoro stesso (nei casi previsti). Riporta i dati anagrafici del designato, la qualifica e la durata dell'incarico.

Riferimento normativo

Artt. 17, 31, 32 e 33 del D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81. La nomina e' obbligatoria per ogni azienda con almeno un lavoratore subordinato o equiparato.

Quando si compila

Si compila all'avvio dell'attivita', quando cambia il referente RSPP o alla scadenza dell'incarico. Va conservata e mostrata in caso di ispezione.

Come compilarlo

  1. 1Compila i dati aziendali (ragione sociale, sede, P.IVA).
  2. 2Scegli la tipologia di RSPP (interno, esterno, datore di lavoro).
  3. 3Inserisci i dati del designato e la durata dell'incarico.
  4. 4Genera il PDF, stampalo e fallo controfirmare dall'RSPP per accettazione.

Cosa contiene il documento generato

  • Dati dell’azienda o dell’unità produttiva e del datore di lavoro che designa (art. 2 D.Lgs. 81/08)
  • Tipologia di RSPP: interno, esterno oppure datore di lavoro che svolge direttamente i compiti (artt. 31 e 34)
  • Dati del designato e attestati dei moduli A, B (del settore ATECO) e C, con data dell’ultimo aggiornamento (art. 32)
  • Compiti affidati al servizio di prevenzione e protezione (art. 33)
  • Durata dell’incarico e modalità di recesso (accordo tra le parti)
  • Data, firma del datore di lavoro e firma per accettazione dell’RSPP

Chi lo firma

Il datore di lavoro, perché la designazione dell’RSPP è uno dei due obblighi non delegabili dell’art. 17 (l’altro è la valutazione dei rischi). L’RSPP controfirma per accettazione. Prima della designazione va consultato l’RLS (art. 50, comma 1, lett. c).

Quando va rifatto o aggiornato

Quando cambia la persona designata, quando scade l’incarico a termine, quando l’azienda passa da RSPP interno a esterno o viceversa. Va verificato che l’aggiornamento formativo dell’RSPP sia in corso di validità: un RSPP con aggiornamento scaduto non possiede più i requisiti dell’art. 32.

RSPP interno obbligatorio

L’art. 31, comma 6, impone un servizio di prevenzione interno in alcune realtà, tra cui le aziende industriali a rischio di incidente rilevante, le centrali termoelettriche, le aziende industriali con oltre 200 lavoratori, le industrie estrattive e le strutture di ricovero e cura con oltre 50 lavoratori. In questi casi l’RSPP esterno non è ammesso.

Errori frequenti nei controlli

  • RSPP con modulo B non corrispondente al settore ATECO dell’azienda.
  • Nomina senza firma per accettazione o senza data.
  • Mancata consultazione dell’RLS sulla designazione.
  • Datore di lavoro che si autonomina RSPP oltre i limiti dell’Allegato II o senza la formazione prevista.
  • Nomina conservata solo dal consulente e non disponibile in azienda in caso di ispezione.

Approfondimenti

Fonti normative

Disclaimer

Il modello e' una base editoriale. Va adattato alla realta' aziendale, integrato con gli allegati specifici e firmato con data certa. Non sostituisce la valutazione tecnica di un professionista abilitato.

Domande frequentiFAQ

Il datore di lavoro puo' essere anche RSPP?
Si', nei casi e nei settori previsti dall'art. 34 del D.Lgs. 81/08, dopo aver frequentato il corso datore di lavoro (16 ore) e il modulo RSPP previsto dall'Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025.
Quanto dura l'incarico di RSPP?
Non e' previsto un termine di legge, ma e' buona prassi definirlo nell'atto di nomina (es. annuale rinnovabile). L'aggiornamento formativo va comunque mantenuto secondo le scadenze.

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