FAQ sicurezza nelle sedi distaccate e filiali

La legge chiede che la valutazione copra tutti i luoghi di lavoro e tutte le attività: si può avere un unico documento con sezioni specifiche per ciascuna sede o documenti distinti, purché ogni sede abbia una valutazione basata sui suoi locali, impianti, attrezzature, lavorazioni e persone. Un DVR “di sede centrale” copiato per le filiali non è sufficiente. Il documento deve essere custodito presso l’unità produttiva a cui si riferisce (art. 29, comma 4).

È lo stabilimento o la struttura finalizzati alla produzione di beni o all’erogazione di servizi, dotati di autonomia finanziaria e tecnico-funzionale (art. 2, comma 1, lett. t, del D.Lgs. 81/2008). La qualificazione di una filiale come unità produttiva conta per alcuni obblighi, come l’elezione del rappresentante per la sicurezza e la riunione periodica.

Il datore di lavoro dell’impresa o, se esiste, il responsabile dell’unità produttiva che esercita i poteri decisionali e di spesa (art. 2, comma 1, lett. b). In molte aziende con sedi autonome il direttore di stabilimento è datore di lavoro per quell’unità. In alternativa si possono delegare funzioni ai responsabili di sede con delega conforme all’art. 16, ma il DVR e la nomina del RSPP restano obblighi non delegabili del datore di lavoro.

No: può esserci un unico servizio di prevenzione e protezione per tutta l’azienda, purché adeguato per numero di addetti e capacità ai rischi di tutte le sedi e in grado di operare effettivamente in ciascuna. Per alcune realtà il servizio deve essere interno (art. 31, comma 6), per esempio nelle aziende industriali con oltre 200 lavoratori. In sedi lontane o con rischi specifici è utile nominare addetti del servizio (ASPP) locali.

In tutte le aziende o unità produttive è eletto o designato il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (art. 47, comma 2). Nelle unità produttive con più di 15 lavoratori è eletto o designato dai lavoratori nell’ambito delle rappresentanze sindacali; fino a 15 lavoratori può essere eletto direttamente dai lavoratori al loro interno o essere individuato per più aziende nell’ambito territoriale (rappresentante territoriale).

Sì. Gli addetti all’antincendio e al primo soccorso devono essere presenti in ogni sede e in ogni turno, con presidi (estintori, cassetta o pacchetto di medicazione) adeguati al luogo e al gruppo di appartenenza del DM 388/2003; il piano di emergenza, quando obbligatorio, è specifico per ciascun edificio. La formazione specifica deve riguardare i rischi della sede in cui il lavoratore opera.

Il datore di lavoro risponde dei luoghi di lavoro che utilizza: deve acquisire dalla proprietà la documentazione su impianti, strutture e prevenzione incendi e chiedere gli interventi di competenza del proprietario. Se lo stesso immobile ospita altre aziende, servono il coordinamento sulle parti comuni e sull’emergenza con gli altri datori di lavoro e con il gestore dell’edificio.