Il cambio sede non è una formalità: richiede DVR del nuovo sito (planimetrie, rischi strutturali, layout), nuovo piano di emergenza ed evacuazione, eventuale nuova SCIA antincendio (D.P.R. 151/2011), nuova notifica sanitaria se alimentare, comunicazione comunicazione UniLav di trasferimento dei lavoratori, denuncia di variazione all’INAIL e Camera di Commercio. Tutto va chiuso prima dell’avvio operativo nel nuovo sito.
La situazione
Il trasferimento della sede operativa cambia molte variabili: i locali, gli impianti elettrici e di climatizzazione, le vie di esodo, l’attestazione antincendio, la disposizione delle postazioni di lavoro, gli accessi, la presenza di scale, dislivelli, soppalchi, magazzini, depositi. Il DVR è documento cucito sul luogo: il sito vecchio non descrive il nuovo.
Vanno inoltre rivisti: il piano di emergenza ed evacuazione con nuove planimetrie esodo, la cartellonistica di sicurezza, l’adeguamento di impianti, l’assegnazione degli addetti emergenze ai nuovi punti operativi.
Se la nuova sede è in un’altra ASL, la notifica sanitaria va ripresentata; se in un’altra regione possono cambiare le modalità di formazione alimentaristi.
Cosa rischi
- DVR non aggiornato al nuovo sito: art. 29 D.Lgs. 81/08 e contravvenzione art. 55 (la modifica significativa del processo o dei luoghi di lavoro impone aggiornamento del DVR).
- Piano di emergenza non aggiornato: art. 43 D.Lgs. 81/08 e DM 2 settembre 2021; rischio di mancata gestione in caso di evento.
- SCIA antincendio non presentata: D.P.R. 151/2011 — sanzioni e divieto di esercizio.
- Notifica sanitaria non rinnovata in caso di trasferimento di attività alimentare: sanzioni D.Lgs. 193/2007.
- Comunicazione INAIL/UNILAV omessa: sanzioni amministrative e problematiche su copertura assicurativa in caso di infortunio.
Cosa devi fare ora
Sopralluogo nel nuovo sito
Verifica strutturale, impianti, vie di esodo, attestazione antincendio (RTV o asseverazione), agibilità, conformità del layout alle mansioni.
Aggiorna DVR e piano di emergenza
Nuovo DVR con planimetrie aggiornate, nuovo piano di emergenza ed evacuazione, nuova cartellonistica, riassegnazione addetti emergenze ai punti operativi.
Presenta SCIA, notifica sanitaria, comunicazioni
SCIA antincendio se applicabile, notifica sanitaria al nuovo SIAN/Servizio Veterinario, variazione sede al Comune, Camera di Commercio, INL, INAIL, INPS.
Formazione integrativa e prova evacuazione
Informazione/formazione dei lavoratori sui rischi specifici del nuovo sito (art. 36); prova di evacuazione entro pochi mesi dall’avvio operativo.
Tempi e priorità
| Azione | Quando | Priorità |
|---|---|---|
| Sopralluogo tecnico nuovo sito | Prima del trasloco | Urgente |
| Aggiornamento DVR e nuove planimetrie | Prima dell’avvio operativo | Urgente |
| SCIA antincendio (se cat. A/B/C) | Prima dell’apertura | Urgente |
| Notifica sanitaria al nuovo SIAN | Prima dell’avvio attività alimentare | Urgente |
| Comunicazioni UniLav, Camera di Commercio, INPS e INAIL | Entro i termini di ciascun ente | Alta |
| Informazione e formazione integrativa lavoratori | Entro 30 gg dal trasferimento | Alta |
| Prova di evacuazione | Entro pochi mesi | Media |
Documenti che servono
Documenti da predisporre/aggiornare
- Nuovo DVR con planimetrie aggiornate
- Nuovo piano di emergenza ed evacuazione
- Cartellonistica di sicurezza nuovo sito
- SCIA antincendio (se attività D.P.R. 151/2011)
- Attestazione di idoneità statica e agibilità
- Nuova notifica sanitaria (se alimentare)
- Comunicazione UniLav di trasferimento dei lavoratori
- Denuncia di variazione all’INAIL (eventuale nuova posizione assicurativa territoriale)
- Variazione Camera di Commercio (sede operativa)
- Aggiornamento nomine addetti emergenze al nuovo sito
Come ti possiamo aiutare
Effettuiamo il sopralluogo nel nuovo sito, aggiorniamo DVR, planimetrie e piano di emergenza, gestiamo SCIA antincendio e notifica sanitaria, coordiniamo le comunicazioni agli enti e ti supportiamo nella formazione integrativa sui rischi del nuovo luogo (art. 36). Quando opportuno coordiniamo anche elettricista e tecnico antincendio.
Per cambi sede tipici (ufficio, retail, laboratorio) chiudiamo la documentazione in 7-15 giorni a partire dal sopralluogo.
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Domande frequentiFAQ
Serve aggiornare il piano di emergenza anche per una ristrutturazione nella stessa sede?
Posso usare il DVR vecchio finché aggiorno?
Devo rifare tutta la formazione?
La notifica sanitaria va sempre rifatta?
Se la nuova sede è già accatastata uso commerciale, basta?
Quanto tempo serve mediamente per il cambio sede?
Sospensione dell’attività durante il trasferimento: cosa cambia per i lavoratori?
Posso traslocare e iniziare a lavorare lo stesso giorno?
Riferimenti normativi
- D.Lgs. 81/08 art. 28 e art. 29 — DVR e rielaborazione
- D.Lgs. 81/08 art. 43 — piano di emergenza
- D.P.R. 151/2011 — attività soggette a SCIA antincendio
- Reg. CE 852/2004 art. 6 — notifica sanitaria
Fonti normative
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